主辦單位：藝術學院三水校區團總支學生會
目錄一、前言1
二、大會概括1
三、大會內容4
四、大會前期4
（一）部門職責分配
（二）活動日程
五、大會流程8
六、資金預算9
七、注意事項10
八，應急措施10
九、結語11
前言轉眼間，藝術學院成立的已經有四個年頭了。在過去的這三年裡，團學一直以「我們都是藝家人「為宗旨，以為」全心全意為學生服務「為核心，兢兢業業工作，並全心全意地投入到團學的建設上來，使得藝術學院的工作得以順利地進行。在這過去的一年來，舉辦了班級成果展、學術文化節、體育嘉年華、動漫嘉年華等一系列的活動，增強了各班的凝聚力，豐富了學生的課餘生活。
回顧著過去，憧憬著未來的這一年，第三屆團總支學生會會繼續發揚著往日的優良傳統，取其精華，以求真務實的態度工作，為所有的」藝家人「不懈努力著。
一、 會議概況
（一） 會議名稱：藝術學院第三屆團總支學生會成立大會
（二） 會議時間：10月14日（周五）19:00—22:00
（三） 會議地點 ：一教大課室或學術報告廳（待定）
（四） 參加物件：藝術學院書記，輔導員老師，校本部輔導員，全體團學幹部。幹事和學生代表。
（五） 會議嘉賓：各學院團總支第一副書記、學生會主席
（六） 會議目的：①會議將會對上一年的工作進行回顧、展示，以激勵著新一屆的團學幹部發揚往屆的優良傳統，為了學院的利益而共同奮鬥。②對團學作初步的介紹，用以往的成果展示展示給幹事看，讓他們更加了解團學。
③最後，將會宣布第四屆團總支學生會的成立，頒發新一任學生幹部的聘任書。
（七） 主辦單位：藝術學院團總支學生會。
二、 大會內容
（一） 藝術學院2010—2011屆團總支學生會成立大會，
（二） 藝術學院2023年度三下鄉總結交流大會。
三、 大會前期
（一） 部門職責分配
秘書處：1、申請：課室待定，活動板，麥克風2個；
2、物資：確定邀請嘉賓的名單；準備聘書；
3、通知：成立大會通知的下發，邀請各學院嘉賓。
4、列印：列印成立大會流程表（需要讓嘉賓和老師到時了解流程）
宣傳部、素拓部：1、做宣傳方案
2、製作成立大會所需海報2張；
3、負責成立大會會場布置
4、製作嘉賓座牌
5、素拓部對宣傳部進行協作、幫助
青協：1、負責場控工作。
2、成立大會開始前，負責好（學院幹事和班幹代表等）入場前的位置；成立大會即將開始之時，負責將其帶入相應的位置就坐，場控管理好會場內的秩序；成立大會結束時，做好引導人員退場的工作；
4、場控分配：前面兩個，中間兩個，後面兩個，乙個負責大會過程中燈光。等到會場秩序基本穩定時，場控可回到其部門位置就坐。
公關部：在活動準備期間對外拉贊助、並負責聘書的購買和影印。
學術部：1、協助主持人稿件。
2、為藝術采風交流會作準備。
網路部：製作大會開始時的flash（有學院歷程展示與各部門介紹、部門口號）、背景**（應該有進場和退場時的、頒獎時的 ），分別製作有國旗、校徽、成立大會名稱的***，尋找國歌和校歌（校歌一定要有原唱的，還要大聲），負責當晚的多**操作，活動當晚的拍照和錄影工作。
藝術團：1、負責選拔主持人和禮儀小姐，並且進行相關培訓
2、負責控制整個會議時間
體育部：負責搬運相關東西，並且在成立大會結束負責清場善後；
生活部：1、負責院服分發
2、購買相關物資
組織部：1、座位具體安排
2、對策劃書細節進行完善
3、協助其他部門工作
常委、部長：挑選幹事代表，並且對其進行培訓
（二） 活動日程（前期準備工作）
五、大會流程
（一）17:00—18:00宣傳部素拓部布置會場（嘉賓牌座，主席台的布置）。
檢查每個細節，麥克風及多**的使用會前進行試用，試關燈光，以便控制燈光**flash，確保會議順利進行。
其中中間第一排為老師，第二排主席團，第
三、四排各學院常委。第
一、二排兩邊為各部長，部長按順序坐。具體應參考嘉賓名單。
（二）18：00禮儀小姐和場控進場。
（三）18：15各幹事、各班代表按單位（如有多重職位者，以學團部門為主）在會場外集合，等待場控按順序帶領進場。
（四）18：30組織部幹事引領其他同學入座，禮儀小姐引領嘉賓入座。
（五）19：00大會正式開始。
1、宣布大會開始
2、奏國歌
3、主持人介紹嘉賓
4、**flash
5、書記致大會開幕詞
6、上屆成果展示
7、宣布新一屆團總支學生會幹部名單
8、頒發聘書（聘書疊好順序，分次頒發，各部長領聘書時按主持人宣讀的順序排好，頒獎完後並和照留念。）
9、學生幹事代表講話
10、團總支第一副書記代表發言
11、學生會主席宣誓
12、奏校歌
13、成立大會大會結束
14、團隊上台展示
15、團隊代表發表感言
16、觀眾提問環節
17、輔導員致辭閉幕
（六）會後各部門協同收拾會場工作
六、資金預算
會議飲用水：40元麥克風租金：50元宣傳物資：200元聘書：200
七、注意事項
（一）各常委部長，衣著正式。
（二）各部門部長要熟知整個流程。
（三）課室考察。
（四）場控人員要記好會場的座位情況。
(五)各位工作人員要準時到場，大會結束後注意後勤方面的事宜。
八、應急措施
1、如果出現嘉賓晚到的情況，為了保持現場同學安靜,**有關主講等的介紹的***或藝術學院工作成果展。
2、大會開始前若出現觀眾少，座位多的情況，由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐，然後適當空出縱排最兩邊的座位，其他工作人員協助。
3、若報告會中出現主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，場控應該即使做出配合。
4、報告進行時工作人員必須負責維持現場秩序。必要時主持人發揮作用
5、注意音響裝置能否正常使用，注意****能否正常開啟。
7、主持人要把握會場氣氛，防止冷場或以找各表演節目調節氣氛。
8、如遇停電等突發事件聽從場控安排，青協做好疏散工作
9、如果工作人員和參與者發生衝突，其他工作人員上前進行調節，並和負責人反映情況，及時解決。
九、結語
一年的成長，一年的辛勤勞動，曾經付出過，感動過，曾經流出過幸福的淚水；一年的時光足以使我們從懵懂無知的中學生成長為穩重踏實的大學生，我們帶著理想奮鬥，我們邁著青春的步伐載歌前行；藝術學院三水校區第三屆團總支學生會馬上又要起航了，我們是在藝海中翱翔的人，我們要用自己的青春和汗水描繪出最美好的藍圖。
藝術學院漆畫展策劃書
漆畫展活動策劃書 一 活動背景 為期二學期的漆畫製作，漆藝協會的每位同學都將自己喜愛的 做成漆畫，在完成漆畫作品的同時也了解了漆器工藝流程，雖然在創作漆畫的期間，很多同學經歷了一次次的失敗，但最終還是收穫了很多，現在我們將自己的成果與大家共同分享，共同體驗漆畫的藝術魅力。二 活動目的 讓更多人了解漆...
廣西藝術學院社團招新策劃書
大學生社團招新策劃書 一 招新背景 廣西藝術學院學生社團聯合會是我校學生自行組織管理的重要機構。多年來，在院黨委的正確領導下，在院團委老師的指導下和學校各有關部門的大力支援下，積極主動地開展工作，收到了良好的效果。廣西藝術學院學生社團聯合會本著 勤思慎行，博才多藝 的原則，不斷加強自身隊伍的建設，同...
藝術學院宿舍作品展示策劃書
學生作品宿舍樓道展示活動策劃書 一 活動背景 作為新一代大學生，包括學生黨員 積極分子，我們肩負著重要的歷史使命，有責任在提高自身政治素養的同時提高自己的專業技能為我們身邊的同學 為社會 為國家做出更多的貢獻。為此，我們藝術學院學生黨員工作站結合我們學院的特點，組織一次藝術學院學生優秀作品展，給藝術...