華北科技學院人文社會科學學院
社團聯合會成立策劃
書主辦：人文社會科學學院社團聯合會
時間：2023年5月10日
一、 成立背景
隨著社團的發展，本院社團數量、規模、人數都有所增加，社團發展出現欣欣向榮的局面，各社團在本校的都有了一些影響。而另一方面，院裡的社團總量也在不斷增加，造成本院相關社團工作量繁雜眾多，工作人員的工作量增大，有一定程度的負擔，同時也削弱了院內對社團的管理和輔助作用，從而阻礙了社團向更好地方向發展。
二、成立目的
為了方便本院社團的管理，引導社團向更好的方向發展，同時加強本院社團的輔助作用的同時為服務社團做好準備。另一方面，也是做為了加強本院社團之間的聯絡，使它們互幫互助，形成乙個完整的體系。並且，社聯可與學生會相互協作。
最終目的是為學生提供更好的鍛鍊機會，提高學生的實踐能力。使學生進一步認識並了解社聯及自己所在的部門，讓各社團更加團結，更富有凝聚力。
三、 社聯內部建設（內部分工及職責）
（一）主席團
1、名譽主席（1名）：
職責：（1）根據院團委指示，監督、指導各社團開展各項工作。
（2）對社聯的發展提供指導性意見，為社聯發展出謀劃策。
（3）定期對本院的社團的常規活動工作進行檢查、監督並指導。
2、主席（1名）：
職責：（1）負責組織召開本系社團負責人會議，及時傳達院團委指示精神及日常工作安排，並及時將社團建議、意見反饋給院團委，做好「上傳下達，下情上傳」的工作。
（2）團結、聯合各社團，積極策劃、組織各類大型活動。
（3）負責聯絡、幫助本院各社團開展活動，及時向院團委匯報工作。
3、副主席（1名）：
職責：（1）協助主席開展工作，處理社聯日常事務。
（2）副主席實行分工責任制，指導，監督自己分管的部門及社團開展工作或組織活動，及時檢查分管的部門及社團的工作情況。
（3）當主席外出時，由副主席**主席主持所有日常事務。
4、辦公室主任（1名）：
職責：（1）協助主席副主席開展工作，溝通聯絡社聯各部門工作，並做好社聯與社團的協調工作。
（2）負責辦公室的日常工作。
（二）下屬各部門
1、辦公室：主任（1名）；副主任（1名）
職責：（1）起草社聯有關文稿、章程等，以及管理社團的活動計畫和總材料。
（2）協調社團聯合會和各社團間的有關事宜。
（3）代表社團聯合會與校其他部門聯絡工作。
（4）作好各項會議的準備、考勤和記錄等工作。
（5） 安排社團聯合會辦公室的常規工作。
2、外聯部：部長（1名）；副部長（1名）
職責：（1）與社會、企業進行聯絡，為社聯舉辦的大型活動籌集資金，有力地支援社聯各項大型活動的順利開展。
（2）拓寬交流平台，充分利用校內外各種有利資源，提公升我係社團知名度和影響力。
3、宣傳部：部長（1名）；副部長（1名）
職責：（1）負責社聯以及全校性的大型社團活動的統一宣傳策劃，為活動設計、製作有效宣傳方式的傳單，海報，橫幅和展板等，並對活動進行及時的報道，採用有效的方式開展宣傳活動。
（2）．負責對社聯社團每月所做大型以及精品活動的宣傳展示。
（3）在一定的條件下，承擔對外聯商家的有效宣傳。
四、規章制度
（一）日常工作制度：
1、每學期初上交社團活動計畫，所有活動在社團聯合會與社團的協商下，由社團聯合會進行統籌安排。
2、各社團應確立固定的常規活動時間，並定期組織會員活動。
3、社團應積極響應學院的號召，在結合本社團特點下，適時推出面向全體同學的有社團特色的活動，以展示社團風采。
4、所開展的活動不得占用上課和集體活動時間，遵守學院的各項規章制度，社團活動的籌畫應本著可行、合理的原則、組織以緊密、有序為準則、做到細心準備、高效操作，力爭獲得最大的成功。
5、社團舉辦大型活動時，必須提前一周向社團聯合會提出書面策劃，經社團聯合會和院團委審批後方可開展。
6、任何社團不得進行純粹以營利為目的商業活動，如果各社團需要另外舉辦培訓班之類的活動，必須先向社團聯合會提出書面申請。
7、認真例會，不得無故遲到、缺席，無故缺席一次給予口頭警告，兩次通報批評，三次開除，遲到需解釋原由。
8、要樹立良好作風、個人形象，不得毀壞社聯及社團的形象。
（二） 組織原則：
1、各司其職，負責到底。各部門應根據自身職責完成本職工作，對院團委指派的工作應由專人完成，明確責任。
2、互相協調，顧全大局。各級幹部應相互尊重，培養良好的人際關係，增加內聚力。任何部門或個人不得做任何有損本會利益和形象的事情，工作需要以全域性為重。
3、人事的任免本著公開、公平、公正的原則。幹部實行競聘制，並按嚴格審核，競爭上崗的原則進行。
4、社團幹事和幹部的任免則在社團聯合會的監督下，由社團自行組織進行，招聘依據可參考社團聯合會的有關規定，招聘結果送社團聯合會審批。
5、 幹部幹事的勸退。學生幹部有以下行為之一者可予以勸退或免職：
（1）思想作風不端正，道德敗壞。
（2）紀律性差，玩忽職守，不能遵守本會章程，出現重大違紀行為，徇私舞弊，損害集體利益。
（3）在幹部工作等級評定中多次不及格，經上級批評指正後仍然不能改正。
（4）不能勝任所在職務。
6、社團的招新工作。社團每學年進行一次招新活動，統一在社團聯合會舉行的社團招新週內進行，由社團聯合會統籌與協調安排招新時間與場地。未經批准，在其它時間內不得擅自招新，招新宣傳內容要求實事求是，社團必須先註冊後招會員。
在招新工作結束後的一周內，各社團要把新會員的花名冊上交乙份到社團聯合會審批。
7、 社團終止工作。社團的終止有兩種形式，自行解散和由社團聯合會予以登出。任何社團自行解散 ，應按照章程的有關規定向社團聯合會提出來書面申請。
有以下情況之一的社團可以提出自動解散：
（1）在社團全體成員大會上通過決議解散的。
（2）因經社團聯合會批准社團進行合併和分立而解散的。
有下列情形之一的學生社團被登出：
（1）嚴重違反社團章程和社團聯合會管理條例及有關規定的，並且經過社團聯合會批評指出後，仍不加以改正的。
（2）財務管理混亂，資金使用嚴重不當，內部組織機構渙散，領導不力，經社團聯合會調整後，仍無法正常開展工作的。
（3）學生社團有其他嚴重性問題，無法正常開展工作的。
（三） 考核制度：
1.每學期，社團對各成員進行一次綜合考核測評，根據具體情況對各成員進行內部提幹、量化獎勵、評優及退社決定。
2.每次例會或活動，考核部要對各成員的出勤、表現情況做記錄，作為綜合考核依據。
3.考核事項：出勤情況，開會表現情況(遵守紀律程度，積極性，重視程度等)，活動表現，完成任務情況，學習情況以及對社團提有益建議的情況。
（四） 經費**：
1.團委撥款
; 2. 拉贊助
（五） 經費用途：
1. 本社日常工作。
2. 開展各項有益活動。
（六）財務管理條例：
1. 任何人不得私自挪用**。
2. 報銷開支要憑有效票據，否則，不予報銷。
人文社會科學學院社團聯合會
二○一二年五月十日
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