第一章、倉庫管理
倉庫管理是以保管企業物資為基礎的準確及時地為生產和銷售提供物資供給的儲存活動。
第一節 、儲存規劃
一、 倉庫型別設定
1、 根據物資的特性分
（1） 原料倉
（2） 半成品倉
（3） 成品倉
（4） 危險品倉
（5） 其他倉庫
2、 根據區域位置分
（1） 總部倉庫
（2） 分部倉庫（周轉倉）
二、 倉庫位置設定
倉庫位置的設定需參考以下因素：
（1） 通風性和自然光線好的地方。
（2） 不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受汛期影響的地方。
（3） 周轉倉庫的設定還需考慮：
a、 客戶條件：即指距離客戶的遠近。
b、 自然條件：即指自然環境狀況。
c、 運輸條件：即指交通運輸是否方便。
d、 政策條件：即指政策是否允許以及是否優惠。
（4） 其他因素。
三、 倉庫規模設定
要確定倉庫規模，需考慮以下情況：
1、 影響倉庫規模的因素
（1） 儲存數量。
倉庫規模與儲存量成正比，儲存量越大，倉庫所需儲存空間也就
越大。（2） 周轉速度。
倉庫的規模還受到物資的周轉速度的影響，在儲存量不變的情況
下，周轉速度越快，儲存時間越短，所需儲存空間就越小。
（3） 季節性物資。
（4） 呆廢物資。
當大量呆廢物資未處理時，積壓在倉庫會占用倉庫儲存空間，使
可用於周轉使用的儲存空間減少。
四、 倉庫室內設定
1、 安全設定
（1） 物品堆放。
庫存物品應分類分垛儲存，每垛占地面積不宜大於100平方公尺，
垛與垛間距不小於1公尺，垛與牆間距不小於0.5公尺，垛與梁、柱的間距不小於0.3公尺，主要通道的寬度不小於2公尺。嚴禁在消防通道處堆放物品。
（2） 電路安裝。
燈泡應安裝在走廊上方，離地高度應不低於2公尺，一般採用
60瓦及以下的燈泡，不准使用60瓦以上的燈泡或日光燈，燈泡的正下方不准堆放可燃物。從安全角度考慮，倉庫應使用防爆燈。
電器裝置開關應設在倉庫及堆放物品以外或離物品不小於50
厘公尺處，離地高度不小於1.5公尺。
線路不能受到腐蝕性氣體、潮濕、高溫的影響以及不能受到破
損，否則會導致絕緣性能降低或破壞。
（3） 消防器材設定。
設定消防栓。
設定滅火器。
設定其他消防裝備。
（4） 滅火器應設定在位置明顯，取用方便，不影響安全疏散，
不受風吹、雨淋、陽光曝曬、潮濕和溫度高的地方以及不受腐蝕性物體、氣體的腐蝕。
（5） 貯存有毒氣體的大型倉庫，密封要嚴密，要配通風裝置和
毒氣中和破壞裝置，一旦毒氣洩漏能及時處理，並設定防火防爆、報警等安全裝置，採用防爆電氣和燈具。
2、 區位設定
根據物資的質量狀況，可設定合格品區、不合格品區和待檢區。
3、 料位設定
根據物資的體積、重量、質量、價值大小以及收發頻率來確定物資
存放位置。
4、 存放方式設定
根據物資特性及搬運工具來設定物資的存放方式。
（1） 墊板式。
（2） 貨架式。
（3） 儲櫃式。
（4） 其他方式。
5、 堆疊方式設定。
（1） 重疊式。
（2） 交錯式。
（3） 階梯式。
（4） 三角式。
（5） 裝箱式。
（6） 掛鉤式。
（7） 五五堆放式。
（8） 其他方式。
其中，五五堆放式，也稱五五堆放法，是指按物資的性質和形態
以五為計量基數，做到五五成行，五五成串，五五成堆，五五成層的一種堆放方法。
6、 搬運工具的設定。
（1） 汽車。
（2） 拖拉機。
（3） 叉車。
（4） 手拖車。
（5） 手推車。
（6） 其他工具。
7、 物資位置標識
（1） 分割槽分類：根據物資類別，合理規劃物資擺放的區域。
（2） 四號定位：
第一位號碼表示倉庫或貨場編號。
第二位號碼表示貨架或貨場內分割槽編號。
第三位號碼表示貨架層次或貨場內分排編號。
第四位號碼表示貨物位置或貨場垛位編號。
（3） 立牌立卡：
對定位存放的各類物資設立料牌和卡片。
料牌上應註明物資的名稱和編碼。
卡片上應記錄物資進出的時間、數量以及結存數量。
料牌的設立方式有：
用支架方式立牌。
用懸掛方式吊牌。
用其他方式立牌。
（4） 檔案查詢法：
在賬冊或電腦上設定「儲位代號欄」，將各物資的位置代號填
入「儲位代號欄」內，便於查詢。
專門設定物資查詢指南，其指南上應主要有：物資名稱、物資
編號、物資存放位置。
8、 倉庫平面圖設定
設定倉庫平面圖的目的，主要是為了便於準確、快速地查詢倉庫內庫存的各類物資。
第二節 、倉庫管理
一、 倉庫管理的主要內容
（1） 驗收入庫。
（2） 物資保管。
（3） 物資發放。
（4） 物資盤點。
（5） 呆廢物資處理。
（6） 退貨處理。
（7） 賬務處理。
（8） 安全維護。
（9） 資料保管。
二、 一般倉庫存在的主要問題
（1） 物品堆放不整齊，通道被堵塞。
（2） 無區位標識，查詢物品較困難。
（3） 物品或包裝箱上無物品名稱、編碼標識。
（4） 堆放物品無安全意識，存在隱患。
（5） 呆廢物品未即時處理。
（6） 需退回供方之不合格品未即時退回。
（7） 發料未按先進先出的原則發放。
（8） 賬實不符。
（9） 記賬方法不正確。
（10） 倉庫無採購丁訂單，未按訂單要求收貨。
（11） 物料編碼不正確或無編碼。
（12） 未按時盤點。
（13） 倉庫資料保管不善。
三、 倉庫管理的一般原則
（1） 倉管員應依物料之特性、體積、重量、數量，分庫分類分
區堆放。
（2） 倉庫人員應繪製倉庫平面圖，標明各類物資存放位置，並
貼於明顯處。
（3） 各類物資應堆放整齊，標識清楚。
（4） 已驗收物資、待驗收物資和不合格物資應分割槽存放，並標
識清楚。
（5） 每月應核對物料賬，遇有賬實不符，應即時追查原因，經
公司負責人核准後方可調整。
（6） 倉庫應設定相應的消防裝置及消防器材和報警裝置。
（7） 倉庫內應隨時保持清潔、乾燥和通風狀態良好。
（8） 易燃易爆物資應與其他物資隔離保管，並於明顯處標示嚴
禁菸火。
（9） 建立健全崗位責任制，加強火源、電源管理，做好防火、
防汛、防盜、防蟲、防潮等工作。
四、 倉庫管理的一般要求
倉庫要求做到：「三化」、「三保」、「三清」、「兩齊」、「三一致」、「五防」。
（1）「三化」：倉庫規範化、存放系列化、養護經常化。
（2）「三保」：保質、保量、保安全。
（3）「三清」：材料清、規格清、數量清。
（4）「兩齊」：庫區整齊、工位整齊。
（5）「三一致」：賬、物、卡一致。
（6）「五防」：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。
第二章 、編碼管理
第一節 、編碼概述
一、編碼分類
隨著計算機的使用，給人們的日常工作帶來了諸多方便，使人們的工
作效率大大提高，特別是用計算機來出處理資料，把人們從笨重、繁雜、重複的資料記錄、統計工作中解放出來。但要更好地使用計算機為人們處理資料，還必須進行計算機資料的基礎設定工作，主要包括：
（1） 存貨編碼設定。
（2） 客戶編碼設定。
（3） **商編碼設定。
（4） 部門編碼設定。
（5） 職員編碼設定。
（6） 倉庫編碼設定。
（7） 其他編碼設定。
有了編碼，操作計算機資料庫就簡單了，主要輸入編碼，其編碼所對應的名稱、規格、單位等內容都會自動彈出，省去更多的時間來輸入這些文字。
二、 編碼之功能
（1） 計算機作業之所需。
（2） 便於規範和統一作業。
三、 編碼原則
（1） 簡單性。
（2） 完整性。
（3） 擴充套件性。
（4） 一貫性。
（5） 分類性。
（6） 易記性。
四、 編碼之方法
1、 數字法
（1） 連續式數字法。
（2） 區段式數字法。
（3） 階段式數字法。
（4） 有意數字法。
2、 分類法
（1） 國際十進位制分類法。
（2） 字母及字母組合分類法。
五、 編碼之符號
（1） 數字符號。
（2） 字母符號。
（3） 數字字母混合符號。
第二節 、物料編碼
一、 物料編碼的意義
物料編碼是指企業把所需物料按照一定的規則進行統一編制的數碼。
物料編碼之功能：
（1） 有利於增加物料資料的正確性。由於物料從其請購、訂購、驗收、
領發、記錄等環節容易造成一物多名或物名錯亂之現象，造成採購、驗收、領發和記錄不便，使用統一的物料編碼後，則能克服上述存在的問題。
（2） 有利於計算機管理。有了良好的物料編碼，再配合計算機的使用，
對物料進行記錄、查詢、核算、統計分析，能大大提高工作效率。
（3） 有利於防止物料舞弊事件之發生。物料一經編碼後，並採用計算
機管理，物料記錄正確而迅速；同時一旦輸入計算機就不能隨意更改，可以減少舞弊事件之發生。
（4） 有利於壓縮物料的品種、規格。對物料進行編碼時，可以對某些
效能相近的物料進行必要的統
一、合併、簡化和合理壓縮物料的品種、規格，用盡可能少的品種、規格滿足生產中各種不同的需要，以達到節約物料，避免浪費，保證產品質量和提高經濟效益的目的。
二、 物料編碼時存在的問題
（1）由於缺乏正確的編碼原則，許多企業的物料編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。
（2）由於缺乏物料編碼的統一管理，致使編碼過程中出現編碼混亂現象。
（3）母公司與子公司編碼原則不統一，出現母公司與子公司的物料編碼不一致，不便於母、子公司之間的物料排程作業。
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7 採購申請單 年月日8 請購單 9 採購單 編號 訂購日期 預定交貨日 交易條件 交貨方法 付款條件 交貨地點 採購控制流程圖 否國外採購 不合格國內採購 合格第2章質量管理 本章重點介紹了質量管理的基本術語及原理，講解了工廠中最實用的抽樣檢驗的應用方法以及進料檢驗 iqc 過程檢驗 ipqc 和...
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9 倉庫如何進行退料作業？1 生產部門因工程原因 工單結束有料件剩餘 包裝變更等狀況而必須辦理退料時應填寫 退料單 內容需註明日期 退料部門 製造工作單號 制令領料單號 機種名稱 規格 退料原因說明 料號 部門 需退量等，經部門主管簽核後知會品管部門檢驗。2 品管部門按照 品質規範 的規定加以檢驗，...