一、活動時間:***x年xx月xx日
二、活動位址:美容美體沙龍店內
三、活動規模:xx-***人
四、活動主辦方:美容美體沙龍
五、活動協辦方:
六、會議目的:
1、提高員工對企業的向心力以及凝聚力;
2、提公升客戶對企業的忠誠度;
3、鞏固、加強本店對當地的影響力和美譽度;
4、提高美容院內當前和潛在的效應。
5、提高產品銷售量。
七、會議主題:老顧客年終答謝會,向關愛女性健康的所有人士致敬。
八、此次會議所需準備:
1、美業:
①、主講老師一位
②、主持人一名
③、美導及操作人員
④、會議所需貨量及相關配送物品
⑤、負責對美容師會前專業技術的培訓.(會議準備前一星期開始,時間三天強化培訓,三天考核)
⑥、負責對美容師會前邀約的組織和培訓.(會議一天前,三天內)
⑦、負責指派會議的售後協助指導人員一名
2、女子美容美體沙龍:
①、負責沙龍會所需人員的配備及提供足夠的培訓時間.
②、店內宣傳及布置所需物品.
③、現場所需水果、點心的購置.
④、客人的邀約.
九、會議流程:
11:00—12:30 會場布置及**確定到會人數
12:30—13:30 工作人員接待來店顧客
13:30—13:35 主持人宣布沙龍會開始
13:35—14:30 主講人講解課程.
14:30—15:00 美體設計師講解專業知識
15:00—17:00 專家坐診及試用
17:00 會議結束
十、活動人員安排:
1、會前接待與顧客溝通人員
2、主講老師
3、主持人
4、儀器操作人員
5、試用銷售及配合人員
6、貨管及收銀人員
7、負責安排顧客排隊人員
公司***x年xx月xx日的會場準備物品明細單一,宣傳畫類:
1.背景圖一張。
2.pop掛畫一張
3.pop推廣宣傳畫3張,合計10張(根據現場情況)
4.橫幅1條。
5.易拉寶2個,x展架4個,波的易拉寶2個。
6.會場用牌子3個。
7.氣球500個。
8.五摺頁100張
二,會議所用的服飾品:
1.香薰舞舞蹈服飾6套。(顯示公司文化,產品優勢)
2.旗袍4條。
3.產品示範所用東西。
4.備用布料和頭飾品。
5.燈模4個.
三.會議所用的**物品:
1.手拍70個.
2.哨子30個。
3.別針30個。
4.水果(消耗品)
5.膠帶1大捲。
6.簽到本1本。
7.其它應準備東西
四.會議所用產品,試用裝,陳列臺所需要產品,由專人負責。
五.會議所用**由專人負責。
六.會場上所用的物品,獎品由指定安排人員,如以上物品那方面缺,請市場部以書面形式轉達.
會議流程具體設定及人員安排
一、人員的崗位分配及職責:
會務總監;
會務總監工作;計畫目標,明確會議目的,確定會議風格,評估核算會議收支,安排整個會議流程,合理安排協調會議中人員的調動,及物品的配給,對可能發生的及不可預見的突發事件給予解決,對各個部門給予幫助並予以指導,確保會議圓滿成功。
舞美設計:
針對會議,會場主題,設計舞美風格,組織主持及人員演練,**的選配,舞蹈的編排,對節目和課程進行合理排序,對舞蹈和**進行彩排,對所需要的道具,物料進行統計,合併舞美組織策劃案一同上報,(如服裝,個人配飾,**等)
組織策劃:
針對培訓會,會場,主題,設計會場風格,組織確定布置會場人員,對會議會場所有所需物料進行統計,合併設計策劃案一同上報。(引領,簽到,禮儀,講師配合)穿插進行。
市場部:
確定會議時間,主題,目的,和邀約人數,會議規格和軟硬體要求後,要及早上報,對會議中出現的跟單,談單,交定金,加盟等事宜做好充分準備,確保到會人數,確保所需各種手續,單據,政策,資料,合同的到位,如有變動盡快上報,請內務協助完善;會議前五天出人數詳單前兩天出確定人數。
主講老師:
明確會議主題,針對會議目的組織課程,及早上報課時內容和所需配合(人員,物料,高技術專人負責用品要提早上報,如投影儀)
內務保障:(負責)下屬三個部門:《財務》《物流》《文秘》自行安排盡早上報
根據市場部提供的與會人數,及會議規格,和軟硬體要求,對所需會場進行接洽,對會場所提供的軟硬體裝置進行明確以及除錯,確定所提供的支援力度和範圍,對上報需要採買,製作的物品進行核算和統計,做出會務預決算,解決會議中的臨時用人,並安排會議期間本部門的工作流程和崗位職責,盡早上報,做好所有物料的交接手續。並配送到位,對會場出現的現金,貨品,收支有統籌計畫。
注:會議當天的會場布置,安排由總監負責各部門積極配合
二、會議談判及對應配合人員:
主談判:
注;談判期間,相互配合,學會介力,了解客戶的真正需求及我們所能給予的幫助,客戶出現意向合作時,應及時填寫入單申請表及收取定金,如實在不能溝通到位,需要求主談判幫助,則大力推廣談判老師,尋求幫助。
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