美容美體沙龍終端會策劃方案

2021-03-04 04:35:09 字數 2562 閱讀 2783

一、活動時間:***x年xx月xx日

二、活動位址:美容美體沙龍店內

三、活動規模:xx-***人

四、活動主辦方:美容美體沙龍

五、活動協辦方:

六、會議目的:

1、提高員工對企業的向心力以及凝聚力;

2、提公升客戶對企業的忠誠度;

3、鞏固、加強本店對當地的影響力和美譽度;

4、提高美容院內當前和潛在的效應。

5、提高產品銷售量。

七、會議主題:老顧客年終答謝會,向關愛女性健康的所有人士致敬。

八、此次會議所需準備:

1、美業:

①、主講老師一位

②、主持人一名

③、美導及操作人員

④、會議所需貨量及相關配送物品

⑤、負責對美容師會前專業技術的培訓.(會議準備前一星期開始,時間三天強化培訓,三天考核)

⑥、負責對美容師會前邀約的組織和培訓.(會議一天前,三天內)

⑦、負責指派會議的售後協助指導人員一名

2、女子美容美體沙龍:

①、負責沙龍會所需人員的配備及提供足夠的培訓時間.

②、店內宣傳及布置所需物品.

③、現場所需水果、點心的購置.

④、客人的邀約.

九、會議流程:

11:00—12:30 會場布置及**確定到會人數

12:30—13:30 工作人員接待來店顧客

13:30—13:35 主持人宣布沙龍會開始

13:35—14:30 主講人講解課程.

14:30—15:00 美體設計師講解專業知識

15:00—17:00 專家坐診及試用

17:00 會議結束

十、活動人員安排:

1、會前接待與顧客溝通人員

2、主講老師

3、主持人

4、儀器操作人員

5、試用銷售及配合人員

6、貨管及收銀人員

7、負責安排顧客排隊人員

公司***x年xx月xx日的會場準備物品明細單一,宣傳畫類:

1.背景圖一張。

2.pop掛畫一張

3.pop推廣宣傳畫3張,合計10張(根據現場情況)

4.橫幅1條。

5.易拉寶2個,x展架4個,波的易拉寶2個。

6.會場用牌子3個。

7.氣球500個。

8.五摺頁100張

二,會議所用的服飾品:

1.香薰舞舞蹈服飾6套。(顯示公司文化,產品優勢)

2.旗袍4條。

3.產品示範所用東西。

4.備用布料和頭飾品。

5.燈模4個.

三.會議所用的**物品:

1.手拍70個.

2.哨子30個。

3.別針30個。

4.水果(消耗品)

5.膠帶1大捲。

6.簽到本1本。

7.其它應準備東西

四.會議所用產品,試用裝,陳列臺所需要產品,由專人負責。

五.會議所用**由專人負責。

六.會場上所用的物品,獎品由指定安排人員,如以上物品那方面缺,請市場部以書面形式轉達.

會議流程具體設定及人員安排

一、人員的崗位分配及職責:

會務總監;

會務總監工作;計畫目標,明確會議目的,確定會議風格,評估核算會議收支,安排整個會議流程,合理安排協調會議中人員的調動,及物品的配給,對可能發生的及不可預見的突發事件給予解決,對各個部門給予幫助並予以指導,確保會議圓滿成功。

舞美設計:

針對會議,會場主題,設計舞美風格,組織主持及人員演練,**的選配,舞蹈的編排,對節目和課程進行合理排序,對舞蹈和**進行彩排,對所需要的道具,物料進行統計,合併舞美組織策劃案一同上報,(如服裝,個人配飾,**等)

組織策劃:

針對培訓會,會場,主題,設計會場風格,組織確定布置會場人員,對會議會場所有所需物料進行統計,合併設計策劃案一同上報。(引領,簽到,禮儀,講師配合)穿插進行。

市場部:

確定會議時間,主題,目的,和邀約人數,會議規格和軟硬體要求後,要及早上報,對會議中出現的跟單,談單,交定金,加盟等事宜做好充分準備,確保到會人數,確保所需各種手續,單據,政策,資料,合同的到位,如有變動盡快上報,請內務協助完善;會議前五天出人數詳單前兩天出確定人數。

主講老師:

明確會議主題,針對會議目的組織課程,及早上報課時內容和所需配合(人員,物料,高技術專人負責用品要提早上報,如投影儀)

內務保障:(負責)下屬三個部門:《財務》《物流》《文秘》自行安排盡早上報

根據市場部提供的與會人數,及會議規格,和軟硬體要求,對所需會場進行接洽,對會場所提供的軟硬體裝置進行明確以及除錯,確定所提供的支援力度和範圍,對上報需要採買,製作的物品進行核算和統計,做出會務預決算,解決會議中的臨時用人,並安排會議期間本部門的工作流程和崗位職責,盡早上報,做好所有物料的交接手續。並配送到位,對會場出現的現金,貨品,收支有統籌計畫。

注:會議當天的會場布置,安排由總監負責各部門積極配合

二、會議談判及對應配合人員:

主談判:

注;談判期間,相互配合,學會介力,了解客戶的真正需求及我們所能給予的幫助,客戶出現意向合作時,應及時填寫入單申請表及收取定金,如實在不能溝通到位,需要求主談判幫助,則大力推廣談判老師,尋求幫助。

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