他們往往有很好的人際關係、管理經驗、教育背景以及相當好的語言能力。
主要原因在於不習慣日本的企業文化以及一些日企所存在的典型「日本作風」。
我今天做為在日企生存6年的職員,給大家一起討論下
如何在日本公司生存下去!
本文不是說教,只是普通的交流和討論!
ps:一切僅供參考,和實際會產生差異,請注意!
日本公司第一規則就是:菠菜規則
日文就是ほうれん草----拆開就是ほう れん そう
ほう報 れん連 そう相
報告+連絡+相談
菠菜規則就是日本公司最正確的工作方式
報告:遇到什麼事情,什麼情況要及時向上級或者上司報告
聯絡:遇到什麼問題,要向相關部門或者聯絡人聯絡
相談:遇到什麼問題,要向上司商量,不要擅自做決定
看似很簡單的菠菜規則,其實執行或者說養成習慣很困難
報告,聯絡,相談.到底應該什麼時機提出比較好?
到底什麼事情可以說,什麼事情不能說
有很大的技巧!
下面慢慢說!
1:報告
日本企業的「等級森嚴」,這個tf都知道!
所以報告,只能適用你的直屬上級匯報,原則上不能越級匯報!
除非開會,上上級點名叫你匯報,才能匯報!
或者你準備做好瞬間秒掉你的上司,要麼你做好準備被排擠的覺悟
及時匯報,最關鍵就是要會挑時間!
h商社,a君的**商b公司通知a君
從下個月起,所有的部件要漲價 10%
個人認為正確做法
就是,首先第一時間收到資訊後,進行**確認
其次,把這個情況在迅速並且適當的方式告訴上司
然後自己把漲價理由,分析報表做完後提交給上司等待指示!
請勿擅自去行動或者抄送其他部門!
站在上司和公司立場上考慮漲價問題
和**商確認的時候,考慮並且提出幾個主要問題
1:為什麼漲價
2:漲價原因?
3:現在**如何
得到確切資訊後,也就是說做好準備後向上司報告
ps:請勿盲目報告,也不要置之不理
連絡聯絡,是乙個很有學問的工作處理方式
到底什麼事情用**,什麼事情用郵件!
大體上很緊急或者很重要的事情必須要用**
很煩瑣的事情,很煩瑣的資料用郵件
有人說:這個不是廢話嗎?
但是要注意的是,匯報一次總結突出重點
上司也有自己的工作,不太會耐心坐下來聽你講很多很多
所以要把重要問題說出來,他表示疑問時候
再接下去詳細解釋!
這個是很關鍵,主次分清楚
案例說明
c工廠突然通知a君,由於原材料漲價.
已經簽定的合同全部取消
a君應該怎麼辦?
主要及時聯絡,但是聯絡之前你要搞清楚自己要怎麼匯報!
個人意見
在適當時間(越快越好),把這個情況報告上司後,並且告訴他
我接下去準備和其他相關部門(比如銷售部門,qc部門,物流部門)
進行告知
上司無疑義情況下後進行其他部門告知!
記住,你的上司是第一時間報告的人,而不是銷售,qc
相談日本公司,講究以和為貴
日本有句古話:ひとりが百歩前進するより百人が一歩前進尊いか。
意思是寧願100個人前進1步,也不願意1個人前進100步
日本公司講究集體性,和諧性!
大部分的正規日本企業都有一套管理模式,在某一階段做什麼事情是非常明白的、整個公司的工作模式基本是按步就班
每個新人來到日企,公司會有專門地培訓,他會告訴你做什麼事情用什麼樣的方法會比較好,甚至於填表這樣的事情也會有專門帶你的人教你。
相談就顯的很重要了!
相談,從字面上意思就是相+談
相互談一下的意思
什麼情況下相談,什麼事情可以相談.都有乙個範疇.自己要摸清楚!
我總結下來,基本分為如下2種
1:主觀上的事情,盡量不去相談
比如說,公司規章制度的不滿這樣的主觀條件存在的問題
2:而客觀上的事情,確實需要和上司**的事情
比如:新開發的產品可能存在缺陷,到底進行下去嗎?
相談的時間,地點也有講究
原則上要私下談,不要公開.,地點盡量把上司請到會議室
當然,有tf問工資待遇的事情.到底應該怎麼漲?
這個也是相談的範圍,但是不能盲目去相談!
正規公司會一年一次評定或者一年2次/2年1次的工作評定
通常這個時候都是漲公司的最佳時機!
通常我認為,主動和上司去談工資待遇,不是最好的解決途徑!
我是結合我的公司情況做出的最佳選擇和方式!請供參考
:日企的公升職和加薪機會都比歐美企業小,但是如果你了解日本企業,你就會了解在日企,員工待遇是逐年遞增的
但增長的幅度不是很大,員工報酬與歐美企業相比雖然要偏低,但等你做到一定的年限和職位,比方在一家日企待了5-10年後,一般說來就沒有什麼後顧之憂了
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如果你經過若干年後還沒有什麼長勁,企業會把這個視為企業的責任。
這和歐美企業很不一樣,歐美企業往往是今天你能幹給你加薪,明天你的業績上不去,就把你炒掉。
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