活動策劃標準格式及寫法

2021-03-03 21:02:54 字數 2113 閱讀 6192

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面**,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述;具體專案有:基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的**制定計畫。

如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、**效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作專案,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於**,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁首,**並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 乙個大策劃書,可以有若干子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,乙份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支援。獲得領導的認可與支援,是一件非常有必要的事情;獲得大型**的支援,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。

有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳**組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。

並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種資訊;

四、贊助或其他經費**:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:

廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他**的職責。

七、現場必須有乙個指揮中心,負責及時排程;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。

九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

策劃寫法與格式

註明組織者 參與者姓名 嘉賓 單位 如果是小組策劃應註明小組名稱 負責人 2寫作技巧 1 條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分 活動目的 可行性分析 活動內容 這個最重要 分工 含工作推進 預算 2 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容 宣傳 包含宣傳形式以及宣傳日程 報名 又叫參賽方式...

活動申請書格式及寫法

一 稱謂 院系團總支 院團委 二 申請活動的名稱 性質 目的 意義 三 活動的主辦單位,承辦單位,協辦單位,贊助商 四 活動的時間及宣傳時間 具體的宣傳時間和活動舉行時間,有橫幅宣傳的要寫清楚每條橫幅的具體內容。贊助商的宣傳形式和宣傳具體時間 地點 內容,贊助商要求的特殊地要另寫申請書。五 活動的具...

開題報告格式及寫法

說明本表需在指導教師和有關領導審查批准的情況下,要求學生認真填寫。說明課題的 自擬題目或指導教師承擔的科研任務 課題研究的目的和意義 課題在國內外研究現狀和發展趨勢。若課題因故變動時,應向指導教師提出申請,提交題目變動論證報告。開題報告寫法 主要分三部分 一,研究的目的與意義 簡介 所研究問題的基本...