沙龍活動策劃表及流程

此次沙龍意在「創立xx新形象、成為xx動力源」加強與企業各界人士的交流，創造良好的溝通機會，藉此擴大xx的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支援。向新、老、潛在客戶傳遞企業的鼓舞資訊，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

主題：1）

2）具體安排

1、場地選擇

根據此次擬邀請物件人數在20-30人左右，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人乙個相對安靜的交際環境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕鬆，也利於來客的身心舒展）。

現場布置

會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現場典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場地定了之後再擬）

2、人員邀請

邀請函除設計精美外文本內容應詳細介紹沙龍的內容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的慾望。此次擬邀請部分vip老客戶及大型企業集團中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。

此次人員邀請主要是客戶關係部負責，邀請函寄出後專人**聯絡確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議按每位同事聯絡並接待20位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的諮詢。

3、沙龍亮點

參會人員進行典型問題及經驗交流

接待採用輕鬆氛圍的自助酒會形式

考慮是否可以設定乙個**環節？

4、沙龍流程

七、物料準備

1、綠植鮮花、背景牆設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

2、設計請柬內容如下：

（封面文字內容）

2011沙龍

請柬公司

尊敬的______

您好！感謝您對繹達工作的支援與信賴！

2011沙龍是我公司主辦的一場高規格的沙龍聚會，舉辦地選在受邀到會的有***領導，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有xx、xx、xx、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。

沙龍定於2023年xx月xx日xx：xx－xx：xx舉辦，有如下相關主題供您在會上討論：

1、總部各部門在公司戰略執行過程中的定位,典型問題與經驗交流；

2、本單位績效管理如何支撐公司戰略，典型問題與經驗交流；

請您就此次沙龍會議主題做好相關準備，我們為您準備了***美食，您還可以根據參會人員名單結識更多的商界友人，我公司領導可為您引薦。

敬請光臨！

2011沙龍

詳細位址****

內容安排如下：

13：00－13：50 來賓簽到

14：00－14：30 介紹主要來賓及主要領導致辭

14：30－15：20 主講師演講

15：20－16：20 客戶發言

16：20－17：30 現場討論

17：30－18：00 會議總結

18：00－20：30 自助晚宴

（19：30－20：00 **環節)

建議著裝

男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋

八、人員配置

現場人員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識。

工程組若干人：負責會場布置、投影、燈光、音響裝置等裝調。

服務組若干人：負責沙龍的服務工作（由場地方提供）

攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄製沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄製活動片斷。

攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。

以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

九、費用統計

燈光、音響

會場裝飾分項另附單據

攝像師1人

禮儀5人

請柬及邀請函製作

參會人員名單表

**沖洗費

光碟燒錄費

**獎品

交通接送租車

場地租賃、餐飲費

不可**費用

合計______元rmb

十、籌備程序

日期籌備專案

9月初確定舉辦時間

9月初確定沙龍流程

9月中旬確定沙龍場地、選單、酒水、會場布置方案

9月中旬確定所有工作人員

9月中旬發布沙龍訊息

9月下旬對所有工作人員進行培訓

9月下旬發出邀請函

10月初基本確認參會人員

10月中旬參人員名單印製完畢確定好接送交通車

沙龍前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。

沙龍前一天晚上：布置會場

沙龍活動策劃表及流程

沙龍活動策劃表及流程

沙龍活動流程

主題沙龍活動策劃

沙龍活動策劃表及流程

沙龍活動策劃表及流程

沙龍活動流程

主題沙龍活動策劃

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