教務處流程化管理試點工作通過定崗定職

2021-03-04 04:20:16 字數 1710 閱讀 6551

教務處流程化管理試點工作通過定崗定職、分解工作任務、明確工作進度、完善教學管理制度、制定工作流程、工作考核評估等措施

教務管理規範化的乙個重要方法—教學管理流程的設計和實施朱金亮

教務處各負其責。管理許可權過分集中,會造成許多不必要的請示報告,使上級領導過多應付具體管理事務,同時也限制了基層領導者的主動性和積極性及責任感。程式的設計一方面刪減不利於學校巨集觀規劃控制方面的審批程式,另一方面完善和擴大了各系室微觀管理的各種職能與許可權。

①加強教務處教務管理的巨集觀管理職能,減少其各種具體管理事務。如考試補考成績記載,教室日誌管理,各系室應利用實體功能積極完成具體工作,教務處則多在巨集觀指導。②完善各系室基層單位的微觀管理職能和許可權,使之解放思想,大膽管理。

如科研工作管理,學校放開政策,給予一定的財、物支援使其主動找門路想辦法,實現小範圍突破,再由小到大。⑨在加強學校巨集觀管理同時,增加其在各個領域內的經常性監督與指導效能。如教學任務的完成和教學進度的落實等。

第二,職責權統一,既簡化了工作環節,又提高了工作質量。按照工作本身的要求,理順上下級之關係,明確職責許可權的工作流程,使每個工作都按嚴格的時間順序和最小的時間域、在最短的過程中得以完成,簡化了環節,又提高了效率與質量,如教材管理,實習管理。第三,簡明又具體,使流程實際而可一7,7,一行。

把複雜的教務管理分解為十個方面,以其內在要求和其所在整體中的權重設計出的完成程式,在反覆推敲與驗證後,簡明具體,符合我校實際情況,有很大的u『丁行性,定能使每項工作面貌一新。經過優化的教務管理工作流程圖,象幾條流水作業線,化整為零列出了每方面的工作內容、工作要求、工作流向,又化零為整,使整個管理過程形成了互相關聯的協調的秩序,便於管理者明確自己所擔負工作的內容,順序,批轉過程以及質量要求。

二、教務管理流程的實施教務管理工作具有很強的時間性和週期性,要抓住這兩個特性來制定實施的辦法。1、由學校組織教務管理人員進行專門培訓,以便認真領會和掌握各項工作流程的內涵要求,嚴格依規定環節完成任務。因此,建立起一支精幹,穩定的教學管理隊伍具有重要的意義,如學校可以對各系室的教學管理秘書進行統管,培訓,在物質、精神上給予傾斜,使之成為一支穩定的教學管理骨幹隊伍,這將會使教務管理邁上乙個新的水平。

2、分析流程流動的全過程,抓住中心環節,精中力量,達到以點帶面,綱舉目張的效果。3、為使巨集觀指導和微觀管理互相配合,協調一致,按照流程的既定時間順序和最小時間區域原則編訂教務管理工作的周曆表。①教務管理工作環環相扣,如若一78一某項工作拖延了會影響整個系統的程序,因此,要根據每一項工作的時間要求,在最短的時間範圍內安排要完成的工作內容。

②教務管理具有明顯的週期性,把每一學期作為乙個週期將教務管理分類,理順先後,按周次編排,使校、系室按周曆表同步工作,避免顧此失彼,貽誤全盤工作。教務管理常規工作週曆表的設計利用,使管理工作系統綜合又具體簡明,一目了然,同時更顯工作的計畫性、條理性,是實施流程的較有效方法,其優越性表現在:第一,可把更多的精力放在提高工作質量上而改變原來花費較多時間強調某項工作何時做,如何做的做法。

第二,職責分明,利於調動各方面的積極性。第三,便於各級領導直觀地了解教務管理工作進度,取得資訊,從而有針對性地對教務工作進行督查指導。第四,簡明、具體、有序的工作管理週曆,對穩定教務秩序,提高管理效率和質量是一項有益而可行的方法。

總之,教學的突破性進展離不開教務管理工作的突破性進展,而教務管理流程的設計與實施是一項重要的方法。按照流程的程式和要求進行教學管理,對於教務工作規範化,教學工作常規化,消滅各種隨意性,任意化簡的現象都有著積極的影響。但作為一種新的手段和方法的移植匯入和應用,仍需要在繼續研究和實踐中進行優化,篩選和完善。

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