教材管理系統詳細設計說明書
一、需求分析
1.1系統總功能需求
首先需要對教材管理系統進行詳細的了解和分析，乙個功能完全滿足基本需要的系統需要包括以下幾個模組：
1.1.1教材管理功能模組
這個功能模組主要實現對教材入庫，出庫的管理，對所有的教材資訊都要進行統一管理，資料匯入和教材資訊等情況也要進行詳細的登記，以便能對整個教材管理部門運作有全面的了解，並根據實際情況補充書源不足的部分。。
1.1.2資訊查詢功能模組
在對教材資料資訊系統進行全面資訊化管理的過程中，查詢是一項非常重要的功能。比如教材資訊資訊等，這項功能能使使用者得到所需教材各項資訊，方便各個學院根據實際情況選擇所需教材。
1.1.3安全/使用管理功能模組
這是任何乙個資訊管理系統都需要的部分，操作只能由專人進行，只有教材管理部門的工作人員才能擁有許可權，特別是資料的匯入進度，如果沒有安全管理部分，後果難以想象，可能每次登入都需要使用者身份的驗證。
1.1.4幫助功能模組
這是軟體不可缺少的部分，為了方便使用者實用軟體，應該有乙個詳細的幫助模組。
教材管理系統的需求功能需求圖如圖1-1所示。
圖1-1 系統功能需求框圖
1.2基本資料維護功能需求
基本資料模組的具體功能如圖1-2所示。基本維護資訊包括：學生資訊和教材資訊等。
圖1-2 基本資料維護功能需求框圖
（1）教材資訊的新增，如圖1-3所示
圖1-3 新增教材資訊
這個功能實現把教材資訊輸入到資料庫中，教材資訊包括：教材編號、架號、所剩冊數、教材名稱、教材**、**書商名
（2）教材的修改，如圖1-4所示，這個功能實現把教材資訊修改後輸入到資料庫中。（前置條件：已存在該教材）
圖1-4修改教材資訊
（3）學生資訊的增加，如圖1-5所示。這個功能實現把學生資訊輸入到資料庫中。教材資訊包括：姓名、學號、年級、專業、繳費情況、年齡。
圖1-5學生資訊
（4）學生資訊的修改，如圖1-6所示。這個功能實現把學生資訊修改後輸入到資料庫中。
圖1-6修改學生資訊
1.3基本業務
基本業務的功能如圖
（1） 訂書功能需求
（2） 發書功能
1.4資訊查詢功能模組
資訊查詢功能模組的功能如圖
1.5安全使用管理功能需求
這個模組的具體功能如圖1-18所示。
圖1-18安全使用管理功能需求框圖
1.6幫助功能需求
這個模組的具體功能如圖1-19所示。
圖1-19幫助功能需求框圖
二．業務流程圖及分析
(1)教材科根據從各院系的教材選定任務單，核實庫存，計算所要訂購的教材數量，如庫存小於需求，則進行訂書，生成訂書單，發給書店。書店根據訂書單發書給教材科，並附帶有發書清單。
(2)教材科的教材管理員對教材進行入庫登記與驗收。
(3)在教材管理員對新進教材進行教材編碼和批註架號後，將這兩個編號都批註在發書清單上。教材管理員根據批註後的發書清單對教材進行計算機上的入庫，從而形成新的教材資訊表和倉庫資訊表。
(4)各班級購買教材時，把領書單交給出庫員，出庫員按照清單，查詢庫中的教材數量，進行教材的出庫，列印教材出庫清單，並形成了新的教材資訊表和倉庫資訊表。
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