《大學》雜誌社
專案運營系統規劃方案
目錄一：專案簡介
1、專案背景
《大學》雜誌編輯部前身為***雜誌編委會，是******的核心編輯出版團隊。
《大學》是由***教育廳及團省委等有關部門直接指導；由***x承辦；聯合***乃至全球各高校合作編寫的一本全面指導大學生的學習和生活，有效的對大學生的心理健康、生活能力、學習方式、人際關係、消費理財等諸多方面進行權威性引導和教育的功能性教輔型刊物。
2、專案宗旨
大學是社會的特殊機構，而大學生是社會發展及富國強民的核心力量。該書皆在打造一本每位大學生在長達多年的校園生活和學習期間不可缺少的指導性工具書，更是大學生學習和生活的知識寶典，是高等教育階段的基礎性讀本。
3、專案願景
在配合國家教育政策的前提下，從多方面深入研究，為國家高等教育體系添磚加瓦。為國家培養高素質人才提供側面指導。在相關部門的指導下，致力於把該讀本打造成為：
國家教育相關部門及社會信得過的大學生指導類刊物
全國大學生知名刊物
二：團隊建設
1、組織架構
2、職能規劃
顧問 （相關單位領導，相關院校學者）
（1）可以邀請高階顧問，為雜誌內容與形式提供專業指導，如在形式上為版塊設定、版面風格等提供建議，在內容上為欄目文字、**、學術研究性文章等提出修改意見，並可以成為雜誌的特約作者，為大學生讀者奉上一定具有勵志、指導、學術等方面的文章。
（2）在重大決策中發揮參謀作用，促進雜誌社決策的科學化。顧問可以通過對雜誌社的良好建議，可以體現出老師對雜誌的要求，期望；同時我們作為雜誌社的成員及至讀者，可以從顧問的建設性指導中體會到長輩在學習以及生活上的關懷。
（3）幫助我們更清晰地對雜誌定位。顧問可以成為幫助雜誌社始終保持正確發展方向的有力指導。
主編 （1名）
（1） 統領雜誌社的方向性事宜，在顧問的指導下以及民主決策的機制下，把握雜誌的整體發展方向，雜誌風格，保證雜誌社的健康運作。
（2） 嚴格內部管理，健全各項規章制度，使雜誌社工作規範化、制度化、民主化。
（3） 加強雜誌社專業隊伍的建設，樹立良好的職業道德，組織編輯開展業務研究，不斷提高編輯水平。
（4） 徵求各方面的批評和意見，協調各部門關係，不斷改進工作。
（5） 具體管理雜誌社的各項事宜，為雜誌製作的每個步驟作出明確部署，包括主題策劃、組織徵稿、篩選文章、審核，以及專派記者對主題事件進行採訪等。
（6） 對策劃部提供的專題方案進行審核、建議，並選定主題、欄目；開始組織部署徵稿內容和方式。
（7） 對編輯部採集來的文章、**進行二次篩選，選定內容，並及時給返回編輯部，對文編、美編以及排版編輯的各自負責人作出明確的工作安排。
（8） 對宣傳部和外聯部的工作進行管理。
（9） 組織並參與刊物的編輯、校對工作，對編校質量進行實時監督，保證每期刊物能夠保質保量，如期完成。
（10） 組織編輯部成員進行業務學習和業務進修，經常開展編輯部內外的經驗交流，切實加強編輯隊伍自身建設。
（11） 做好刊物日常管理工作，保證刊物的正常出版。
營銷策劃部 （3~8名）
設立營銷策劃部的初衷是想充分發揮雜誌社成員的自主性，我們不對雜誌內容進行過多的限制。希望可以通過設立這一部門，將精力多一些放在雜誌主題以及欄目的策劃上，讓雜誌更具可讀性，也減輕排版工作的難度。
策劃部的策劃工作要詳細具體，不能只給出主題的大致方向，切忌空洞。策劃主題時要明確設定這一主題的目的，以及期望達到的效果。
策劃部的工作主要為製作版位圖，具體如下：
（1） 主題策劃
組織選題會，選擇適合大學生的主題，體現工商激情。
（2） 版面版式
根據主題設定適合版塊，將內容合理安排，努力提高雜誌的可讀性。
（3） 欄目設定
i. 固定欄目
（見固定欄目策劃）
ii. 活動欄目
根據主題，適當選擇活動版塊，自由安排
（4） 確定頁數
確定雜誌頁數，包括封面、封底以及廣告頁，並做出有必要的調整。
（5） 布置版位
確定目錄內容，版塊所在頁數，欄目位置，文章位置，廣告位置等。
（6） 召開主題介紹會
將主題以完整的形式向雜誌社成員作介紹，並向各個成員做出任務部署，包括：徵稿的內容、數目和具體要求；封面設計、版面風格設計、欄目logo設計，**要求；排版電子版製作等。
（7）通過與企業溝通、談判，積極爭取「商業贊助」，為雜誌製作募集部分經費，促進雜誌與企業之間的長期合作。
（8）加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大我雜誌社影響力。
（9） 全面負責雜誌社其他外事工作。
（10） 聯絡廣告商，為其提供廣告位。
注：1） 通過策劃以後可以得到乙個比較完整的模板，需要各位編輯將具體內容安插進去，及時進行具體調整，以達到更好的效果。
2） 策劃時應將廣告位預留。
3） 每次策劃應至少提出兩份方案，編輯部負責人參與討論，提呈主編商討選擇。
編輯部1． 編輯部負責人（1名）
（1） 接受主編、副主編布置的各項任務，及時向上反映建議，保證溝通順暢。認真履行各自職責。
（2） 參與選題計畫的制定及策劃
（3） 負責積極組織和開展徵稿工作，確保既定的計畫得到落實負責。
（4） 負責對徵集、編選來的原創投稿進行初審、送審，確保每一篇稿件能夠得到及時、合理、客觀、公正的處理。
（5） 編輯、採寫雜誌其他文章，並及時送審
（6） 負責版式、版面、編排（要求編輯向美編提供內容前畫版）；掌握美編進度
（7） 負責每期版面、版權頁內容落實（卷首語、目錄及目錄譯文）
（8） 組織並參與每期刊物的編輯、校對工作，對編校質量進行實時監督，保證每期刊物能夠保質保量，如期完成。
（9） 負責組織召開編輯部例會，有內容、有實效
（10） 負責對編輯部人員日常管理工作（行為規範、外出參會、採訪等），負責將編輯部內部的問題進行彙總，向主編反映
（11） 及時採納編輯部成員意見和建議，並反饋，做好上下溝通。
2．美術攝影編輯（美編兼攝影編輯1名）
（1）美術編輯的職責是負責雜誌logo設計、封面設計、內容配圖、各欄目logo設計等。
（2）美術編輯和策劃部進行及時的溝通，根據策劃者的想法和要求完成每個版塊的設計部分。
（4）美術編輯負責及時將設計內容傳傳至上級進行審核；並在審核通過後交予排版編輯進行電子版處理。
（5）專職攝影主要負責為美術編輯、文字編輯和排版編輯等人提供攝影素材。
（6）專職攝影徵集的**進行篩選和美化。
（7）專職攝影應及時完成主編交付的其他任務，以配合其他人員的具體工作。
3．文字編輯 （由編輯部負責人兼任）
（1）對徵集來的文字稿件進行篩選、初審，送審；
（2）對主編二次篩選的來稿進行整理、修改和潤色；
（3）負責文稿的校對及審核工作；
（4）確認文稿的版面位置；
（6）與美術編輯和排版編輯的及時有效溝通，落實每篇文章的最終位置。
（5）與作者建立良好的合作關係，為來稿提供穩定的潛在**。
4．排版編輯 （1名）
（1）對主編負責，接受主編分配的任務，做好與各個雜誌社成員的溝通。
（2）將策劃組的聯絡圖製作成電子版形式，可以利用：indesign、photoshop、方正飛騰、coredraw、pagemaker等軟體。
（3）接受美編和文編的版面內容，製作成電子版形式。
（4）將各部分內容按照策劃要求整合以後，及時送給主編審核，聽取意見，進行調整。
（5）將最終成稿交與宣傳部，聯絡印刷。
宣傳印刷部 （2~3名）
（1） 雜誌宣傳
策劃組選定主題以後，宣傳部根據主題設計宣傳海報，與美術編輯聯通確定展板風格、logo等。
（2） 聯絡印刷
雜誌策劃完成以後，根據策劃的頁數，與印刷廠家商議**。及時與外聯溝通，為外聯拉取贊助提供
（3） 交給印刷廠家印刷
排版製作完成以後，聯絡印刷廠家，付印。
並監督到位，保證雜誌的質量。
（4） 雜誌分發
將印刷完成的雜誌分發給讀者。
網路協助
借助資訊中心的鼎力支援！由資訊中心提供網路技術幫助，網路宣傳，提供**，製作、美化**等，各個方面的支援。
積極與資訊中心形成在技術和組織上的多方面合作，共同進步。
3、薪酬體系
（略）沿用中心現行薪酬體系。
4、人員招聘
（略）沿用中心現行招聘辦法。
5、培訓計畫及培訓教案
培訓計畫：培訓計畫暫定「崗前培訓」及「定向培訓」
崗前培訓：新員工入職後，在進入實際工作之前的業務基本技能培訓。
定向培訓：針對中心骨幹及專項管理人員進行發外專業培訓。（具體暫略）
培訓教案：
崗前培訓教案
一：專案學習
1、***相關單位介紹
2、編輯出版事業部/《xx》雜誌編輯部/x編委會介紹
3、廣告版塊設定
4、廣告行業劃分
5、swot分析方法
6、其他
二：業務基礎技能
1、 客戶資訊
1．1客戶資訊收集
1．2客戶資訊篩選
1．3客戶資訊管理
2、**聯絡
2．1**溝通基本規範
2．2**溝通常用技巧
2．3**聯絡資訊處理
3、面談
3．1面談基本規範
3．2面談內容及技巧
4、客戶管理
4．1客戶資訊提取，篩選
4．2客戶分類管理
5、合同
5．1合同制定規範
5．2合同簽署注意事項
6、帳務
6．1回款
6．2發票
6．3帳務管理
7、客戶維護
7．1長期客戶維護與管理
7．2回訪
三：職業素養
三：運營模式
1、運營流程圖及各項環節要求
編輯部工作流程
一、策劃組稿
刊物策劃組稿，主要包括市場調查、形成選題、論證選題、預約書稿、訂立合同等環節。
1．市場調查
（1）了解讀者需求情況
確定擬策劃選題的大致內容和讀者物件，以及擬策劃選題的實用功能（備學、備查、備考等），估計讀者能接受的擬策劃刊物的價位。
（2）了解同類圖書情況
市場上如有與所擬策劃選題同類或近似的圖書，了解其編寫編輯思路，主要內容及其特色，封面、版式、開本、印製特點，規模（總字數、印張數）、定價（含內文和封面用紙、印張定價），讀者群定位和銷售情況等。
XX雜誌社預算管理辦法
xx雜誌社 預算管理暫行辦法 試行 第一條為加強xx雜誌社 以下簡稱公司 財務管理，發揮預算管理職能，明確預算管理責任，提高經費使用效率，保障公司正常執行，參照 中國商用飛機有限責任公司總部預算管理暫行辦法 結合公司實際，制定本辦法。第二條公司實行全面預算管理，即全員參與 全方位管理 全過程控制的預...
雜誌社策劃製作流程
製作流程圖 策劃 策劃主題 選題版面策劃欄目策劃 確定頁數布置版位 召開主題介紹會 布置任務 宣傳外聯 聯絡印刷商徵稿確定廣告位 確定價錢截稿確定贊助費 篩選 初審 主編確定文稿 編輯文編美編 校對排版編輯 電子版審核 宣傳印刷 聯絡印刷 印刷完成 雜誌分發 意見回饋 雜誌的製作流程在這裡並不做太過...
雜誌社策劃組織結構
高階顧問 1 可以邀請本院的老師做高階顧問，為雜誌內容與形式提供專業指導，如在形式上為版塊設定 版面風格等提供建議，在內容上為欄目文字 學術研究性文章等提出修改意見，並可以成為雜誌的特約作者，為大學生讀者奉上一定具有勵志 指導 學術等方面的文章。2 在重大決策中發揮參謀作用，促進雜誌社決策的科學化。...