部門管理制度
雜誌社各部門每週召開一次部門內部會議。總結一周內工作進度,分配新的工作任務。
雜誌出版制度
雜誌社是旬刊,每月刊發三期雜誌。
每期雜誌主題由雜誌社全體大會時討論確定,創作部負責撰寫徵稿啟事,外聯部負責徵稿啟事的張貼工作。此流程一周內完成。
文編部負責將選中稿件轉換成電子稿。美編部負責對選中稿件進行插圖的配置。兩項同時進行,一周內完成。
每期雜誌「讀者圓桌」部分內容由外聯部負責徵集、彙總和篩選。
每期雜誌的排版工作由一名副主編負責,安排相應人員與列印社協調共同完成雜誌電子版的製作。
編輯部管理制度
成員須對工作認真負責,按時、高質完成自己的本職工作。
及時保質完成組稿、選稿及校對工作,對自己負責的版塊確保準確無誤。
成員對各項工作和管理制度應及時提出建議。
成員要具有團隊精神,工作中互相協助,成員要服從分配,提高部門工作效率。
總結制度
公司員工每週進行一次總結,總結內容為上週工作亮點,不足之處。
工作亮點的分享,不足之處的改進。
下週工作計畫的乙個安排。
總結報告按級呈報批覆並遞交至行政部保管。
辦公室管理制度
1、 辦公室管理人員直接受辦公室主任領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。
3、 負責文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
4、 協調各部門之間的行政關係,為各部門工作開展提供相應的服務。
5、 負責公司對內、對外公共關係的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
6、 收集各部門反饋資訊和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
7、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印製、收發傳真等。
8、 檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
9、 凡寄至公司的檔案、傳真等,由辦公室簽收並做好相應記錄。
10、 機密檔案由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性檔案進行分類管理,定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
辦公用品管理制度
1、 為了加強辦公用品管理,規範辦公用品管理各項程式,節約辦公經費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行「日清月結,出入庫等量、年終查存統計」原則。
4、 辦公用品的採購,應進行多方比較,保證價效比和質量,擇優選用,合理開支。
雜誌社財務審批制度
xx雜誌社財務審批許可權規定 試行 年月日 為適應xx雜誌社整體經濟形勢的發展及管理體制改革的客觀需要,明確雜誌社的財務審批方法和許可權,加強財務管理工作,提高經濟效益,現修訂 xx雜誌社財務審批許可權規定 試行 如下 一 總則 1 雜誌社的日常運作經費開支由社領導班子審批 凡涉及重大投資專案 逾1...
雜誌社策劃製作流程
製作流程圖 策劃 策劃主題 選題版面策劃欄目策劃 確定頁數布置版位 召開主題介紹會 布置任務 宣傳外聯 聯絡印刷商徵稿確定廣告位 確定價錢截稿確定贊助費 篩選 初審 主編確定文稿 編輯文編美編 校對排版編輯 電子版審核 宣傳印刷 聯絡印刷 印刷完成 雜誌分發 意見回饋 雜誌的製作流程在這裡並不做太過...
雜誌社策劃組織結構
高階顧問 1 可以邀請本院的老師做高階顧問,為雜誌內容與形式提供專業指導,如在形式上為版塊設定 版面風格等提供建議,在內容上為欄目文字 學術研究性文章等提出修改意見,並可以成為雜誌的特約作者,為大學生讀者奉上一定具有勵志 指導 學術等方面的文章。2 在重大決策中發揮參謀作用,促進雜誌社決策的科學化。...