2023年總務科工作總結

2021-03-04 03:11:46 字數 2946 閱讀 3413

07年行將結束。總務科在院部領導的關心和支援下,圍繞安全和後勤保障開展了一系列的工作。回顧一年來的工作,我科現將工作總結如下:

1 安全工作

科室通過組長會、檢查工作、走訪等不同形式宣傳和落實安全工作的各種措施。每月一次的組長會都強調安全工作,特別在每個節假日前,組織人員對鍋爐、氧氣瓶庫、電梯、配電間、食堂、樓道等進行檢查,發現問題,及時整改,保證節假日的生產安全。平時每月一次的安全檢查制度化,經常性地對醫院各科室的水、電設施、門窗、消防設施等作常規檢查,及時解決安全隱患。

今年舊病房連續發生病人在廁所摔倒事件,針對舊病房廁所安全措施存在的問題,對內科的廁所增添了防滑地毯,扶欄等設施,在一定程度上,減少了不安全事件的發生。在門診四樓的樓道中,增設扶欄,在較陡的過道上鋪設了防滑地毯,保證人員上下樓道的安全。對門診樓的病人候診椅經常巡視,發現損壞,及時給予修理或更換,今年共修理、更換候診椅20組。

鍋爐房的二台燃油爐已執行四年,今年6月進行了全面的檢修,保證了鍋爐的使用安全。門診大樓的水箱維修通道存在非常不安全因素,經過多方論證,利用廢舊鋼材,製作安裝了維修梯,保證了維修人員的出入安全。

食堂的飲食安全也是總務科重點工作之一。食堂採購人員嚴把質量關,工作人員保證熟菜的質量,特別在夏季,尤其注意飲食的安全,嚴格做好飲食器具的消毒,保證烹飪的質量以及防蚊蠅設施如紗窗、紗門的完好,防止食物中毒事件的發生。

2 後勤保障

2.1 萬元能耗

根據國家「十一.五」能源規劃的要求,提高能源效率,減少能源消耗,我科通過多種方法開展節能工作。

鍋爐房根據實際情況,對科室用汽實行限時制,減少蒸汽的無為消耗,降低燃油的用量。鍋爐房根據蒸汽的需求量,經常使用功率小的鍋爐提供蒸汽,從而減少了燃油的消耗。根據上海市節能監察中心檢查結果,針對蒸汽管道的保溫設施損壞比較嚴重,投資3萬元進行了更新。

加強汽車駕駛員的節能意識,嚴格用車制度,設立節油獎,提高了汽油的能率。由於醫院水管年久失修,經常發生漏水現象。我科通過排查,及時整修滲漏水管。

對廁所等公共用水區域經常性地巡視,發現漏水及時修理。因此今年的燃油費、水費較去年同期有所減少。

但由於今年行政樓搬遷,業務用房增加,空調、儀器裝置有所增加,門診病人、住院病人增多,今年的電費明顯提高。但隨著全院職工節能意識的增強,我院今年的萬元能耗為163.37元,較去年同期減少17.

90元,下降9.8%。具體見表1

表1 07與06年1~10月周浦醫院能源消耗比較表

2.2 後勤物資採購、**

今年根據醫院發展的總體要求,對科室易耗品的領用嚴格控制,固定資產的領用採用審批制度,一定程度上控制了物資的消耗。採購貨物要貨比三家,做到價廉物美,今年的採購量較去年同期下降22萬元,但其中主要與去年康橋社群衛生服務中心剝離時後勤物資大量領用有關。洗衣房今年適當增加了自洗的數量,因此自洗數量的折算金額明顯上公升。

具體見表2

表2 07年與06年1~10月後勤物資採購量、洗滌費、通訊費比較表

2.3 基建工作

今年為改善病人就醫環境,擴大就醫面積,將行政辦公樓整體搬遷,因此對原製劑樓二樓進行改造,維修面積1228.92m2,總費用463152元;在三樓新建大會議室,建築面積451 m2,總費用317449元。

為擴大醫院的業務量,對康橋門診部進行全面維修,口腔科改造,維修面積1112.5 m2,總費用約50萬元。

以上的基建專案都通過招標方式選擇施工單位,在招標過程中,真正做到公開、公平、公正。在基建施工期間,嚴把質量關,施工不符要求的地方及時指出,並厲令返工改正。對涉及的科室做好協調工作,盡量不影響科室的正常工作,因此順利地完成今年的基建工作及之後的搬遷任務。

2.4 維修工作

年初我科對醫院的維修工作開展了滿意度的調查,以期能更好滿足臨床各科對維修的要求。在調查中發現對木工的工作反響較大,科室根據實際情況,進行了人員調整。同時提出了24小時服務到位的管理目標,維修工作決不拖拉,遇到困難也要及時溝通解決。

雖然在實施過程中,夏季空調的維修任務沒能完全達到目標。但通過多方努力,醫院維修工作總體上達到了高質量、高效率的要求。

舊病房樓上水管腐鉵生鏽,經常造成臨床科室斷水,因此在10月投入近萬元,讓電工組加班加點將所有的上水管進行了更新,臨床科室的用水問題得以解決。此工程如採用外包方式,估計需要3萬元,因此為醫院節約了2萬元。

2.5 食堂管理

食堂在保證質量,確保食品安全的同時,想方設法提高收入,通過增加菜點品種、外送、降低菜價等多種方式,吸引本院職工及病人家屬到食堂就餐。在他們的努力下,食堂1~9月在院部減少招待用餐的情況下,仍比去年同期增長了14萬餘元。具體見表3

表3 07年與06年1~9月醫院食堂收支情況比較表

2.6清潔家園

今年是「人人動手,清潔家園」活動的鞏固提高年,年初醫院針對去年存在的問題及今年的工作目標作了具體佈署,因此今年通過宣傳欄、黑板報、通訊、演示文稿、標語等形式進行宣傳教育,使這項工作深入人心,人人參與。

每月「雙周四」進行此項活動的監督、檢查、指導工作,表揚先進典型,實行流動紅旗評選,發揮典型的示範作用。今年組織各種檢查6次,獎勵1700人次,獎勵金額18000餘元。對醫院門診、病房的廁所進行了全面的整修,並按上級的要求全部安裝了鏡子等,從而改善病人的就醫環境。

雖然今年總務科圓滿完成了院部年初安排的工作,但仍存在一些問題,如節支方面,監控的力度欠缺;維修工作仍受**商和自身技術的影響,不能完全達到科室制定的目標;科室管理也有待進一步提高。針對這些問題,總務科將在明年的工作中著重做好以下工作。

1 今年醫院的收支狀況不佳,明年我科要進一步做好節支工作,主要要控制能源的消耗及辦公等易耗品的使用。隨著新院建設的日趨臨近,固定資產的購置也要嚴格審批。

2 結合南匯文明城區的建立,總務科要做好醫院環境設施的布局和衛生工作,使醫院的總體布局合理,設施完好無損,環境整潔,爭取在明年文明城區建立中不拖後腿。

3 後勤保障工作進一步加強。後勤倉庫、鍋爐房、氧氣瓶庫、洗衣房、電梯組的管理需完善,尤其對電工、小工、木工等維修任務較多的小組要加強考核指標,爭取明年能更好地為臨床做好後勤保障方面的工作。

4 明年是「人人動手,清潔家園」活動的最後一年,也是最關鍵的一年,在衛生局的統一布置下,我科將盡一切努力把這項工作做好。

總務科2007-11-8

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