人力資源六大模組管理之員工關係管理

2021-03-04 03:00:06 字數 5233 閱讀 8463

我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支援、服務的提供,更

談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關於別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關於相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們為什麼不從自身角度改變服務觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什麼角色?

為什麼不能成為公司利益的代言人、企業文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統稱做所謂員工「不滿意」的議論時,我們為什麼不能從公司的角度、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關係管理的目的,換句話說,員工關係管理的目的是我們每乙個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。

惟有如此,我們管理者才能以正確的心態和尋找適當的方法去面對和解決員工關係管理中的種種問題。

員工關係管理的重點

員工成長溝通管理

據烽火獵聘資料顯示員工成長溝通可以細分為「入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職後溝通管理」等八個方面,從而構成乙個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提公升人力資源員工關係管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考資訊。

員工關係管理誤區

當全面關係管理在全球廣泛流行的時候,作為企業,無不希望通過提高客戶和員工的滿意度,來增強對企業的忠誠度,從而提高對企業的貢獻度。因此,對外實行客戶關係管理(crm),對內實行員工關係管理(erm)就成為必然。但員工關係管理管什麼,對此的認識並不清晰, 甚至存在一定的誤區。

1.誤區之一——「包論」

包論就是只要是員工的事,就什麼都管。上管祖宗,下管子孫,外管世界觀,內抓潛意識。從員工進入企業到離開企業,不僅管結果,更是管過程。

特別是菸草行業作為乙個壟斷性的行業,計畫經濟的痕跡更為明顯,把企業看成社會的觀念更為頑固。很多人認為企業就應當對員工的生老病死、吃喝拉撒睡都管起來,就應當大包大攬。結果不僅分解精力,效果也未必理想,人際關係也是越來越複雜,給企業帶來了巨大的壓力。

企業的管理者對此也是十分的困惑。不管不行,不管就意味著不關心群眾生活,沒有以人為本,沒有建設企業文化生活的積極心態。而管也未必行。

管分明就是企業辦社會,不僅不能提高企業的效益,而且嚴重分散企業的資源配置,削弱企業的核心競爭力。更為嚴重的是這樣的管理遙遙無窮期,猶如雪球,越管越多,越管越大,越管越雜,而且企業與企業之間、員工與員工之間相互攀比,不僅給企業管理帶來巨大的壓力,甚至埋下不安定的隱患,給經營帶來不穩定的因素。

2.誤區之二——「均論」

不患貧而患不均,是中國特色。在企業管理中,大數定律表明,20%的人做了80%的工作,但是如果是20%的人拿了80%的報酬,員工則不能平衡,企業管理者也難以取捨。因為儘管這是對貢獻的肯定,但絕對是對現有分配機制和分配思想的挑戰。

正因為如此,以穩定、安定為前提,對績效的認可還是停留在平均的基礎上,肯定了20%的人而得罪80%的人成為管理的乙個雷池,不敢輕易逾越。20%的人事做的多,工作中與人接觸摩擦也就相應增多,群眾關係本來就有些微妙,如果最後還拿得多,無異於火中澆油,陷自己於不仁不義之中。因此,激勵一旦陷入平均主義的人際旋渦,不僅難以掙脫,而且還會形成一種後挫力,加速這一旋渦的發展。

3.誤區之三——「文憑論」

通過員工關係管理,大力提高員工素質,成為企業員工關係管理的共同目標。怎麼提高員工的素質,誤區更多。很多人認為,提高員工的素質,關鍵在於提高員工的文

化素質;提高員工文化素質的手段,就是提高員工的文憑級別,初中成為高中,高中成為大專,大專成為本科,本科成為研究生,如此類推。似乎文憑一高,素質就完全提高了。只要有文憑,就會有水平。

與此同時,把學歷結構作為衡量員工素質的標準全面流行。

這顯然有些片面。實行員工關係管理本身就是打造學習型組織的乙個重要方面,在提高員工的滿意度和忠誠度基礎上,更易於建立企業的共同願景,通過員工個體的自我超越,改善企業內部合作的簡單模式,以目標的統一來形成團隊的合作,以此來系統整合企業的資源配置機制,從而提高企業的核心競爭力。學歷教育是只是員工素質提高的手段之一,本質在於提高員工的基本素質,提高員工個人的素質潛能,如果這些個體不能形成團隊合作,那麼企業的目標就如一輛不同方向受力的車,個體的力量越大,對企業的損害越大,最終除了車身撕破以外,很難想象還有其他的結果。

員工關係管理的具體內容

從廣義的概念上看,員工關係管理的內容涉及了企業整個企業文化和人力資源管理體系的構建。從企業願景和價值觀確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業與員工、員工與員工之間的聯絡和影響的方面,都是員工關係管理體系的內容。

從管理職責來看,員工關係管理主要有九個方面:

一是勞動關係管理。

勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。

二是員工紀律管理。引導員工遵守公司的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規範起約束作用。

三是員工人際關係管理。

引導員工建立良好的工作關係,建立利於員工建立正式人際關係的環境。

四是溝通管理。

保證溝通渠道的暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。

五是員工績效管理。

制定科學的考評標準和體系,執行合理的考評程式,考評工作既能真實反映員工的工作成績,有能促進員工工作積極性的發揮。

六是員工情況管理。

組織員工心態、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。

七是企業文化建設。

建設積極有效、健康向上企業文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。

八是服務與支援。

為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的諮詢服務,協助員工平衡工作與生活。

九是員工關係管理培訓。

組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。

員工關係管理的最高境界

1、員工關係管理的起點是讓員工認同企業的遠景。

企業所有利益相關者的利益都是通過企業共同遠景的實現來達成的。因此,員工關係管理的起點是讓員工認同企業的遠景。沒有共同的遠景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。

但凡優秀的企業,都是通過確立共同的遠景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現,實現個體的目標。

企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業的價值觀是企業的倫理基準,是企業成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規範的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。

這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區分的思想和行為標識。

所以,認同共同的企業遠景和價值觀,是建設和完善企業員工關係管理體系的前提和基礎。

2、完善激勵約束機制是員工關係管理的根本。

企業有多種利益相關者,但其創立和存在的核心目標在於追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業組織的目標和其所處的競爭狀況,並建立企業與員工同生存、共發展的命運共同體,是處理員工關係的根本出發點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉公升機制等,合理利用利益關係就成了員工關係管理的根本。

3、心理契約是員工關係管理的核心部分。

上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發揮著有形契約的作用。企業清楚地了解每個員工的需求和發展願望,並盡量予以滿足;而員工也為企業的發展全力奉獻,因為他們相信企業能滿足他們的需求與願望。

心理契約是由員工需求、企業激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的迴圈來構建而成的,並且這四個方面有著理性的決定關係。心理契約給我們員工關係管理帶來的思考是:

企業在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,並根據員工的反應在激勵上做出適當的調整;員工則依據個人期望和企業的願景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業的關係定位,結合企業發展目標和自身特點設定自己的職業生涯規劃,並因此決定自己的工作績效和達成與企業的共識:個人成長必須依附企業平台,離開企業這個平台談員工個人目標的實現只能是一句空話,這好比大海與溪水的關係,企業是海,個人是水,離開大海,溪水是會乾枯的。這就是現代人力資源管理的心理契約迴圈過程,也是企業員工關係管理的核心部分。

4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關係管理的首要責任人。

在企業員工關係管理系統中,職能部室負責人和人力資源部門處於聯結企業和員工的中心環節。他們相互支援和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關係,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關係管理的關鍵,是實施員工關係管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關係管理水平和效果的直接體現。

綜上所述,員工關係管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關係管理和企業文化建設中,管理者應是企業利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發展的培養者,應是新觀念的開拓者,應是規則執行的督導者。

在員工關係管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現自我定位、自我約束、自我實現、乃至自我超越,關係到員工關係管理的成敗和水平,更關係到乙個優秀的企業文化建設的成敗。

員工關係管理——離職面談

離職談話,與即將離職的員工進行坦誠的交流,可以消釋彼此的誤解,了解企業存在的問題,明了管理的得失。

離職面談的好處

1.談話留人:對一些骨幹員工的離職,企業坦誠相處,花時間和員工溝通,可了解他們心裡的真實想法。有些離職決定做得比較草率的員工,或是對離職本身就猶疑不決的員工,談話可以讓其改變主意。

某企業員工小劉,因為不服從公司調動,提出辭職,在離職談話時,談著談著,感受到公司對自己的關注,覺得還是留在公司好,最終又決定留下來,後來成為公司開拓海外市場的功臣。

2.發現制度問題:企業的某些制度,在公司內部看或許沒有什麼問題,但如果放在競爭環境下,可能已經為市場所淘汰,不利於企業發展。某通訊產品企業,在一段時間裡,員工流失率居高不下,經營者百思不明其因。

在引入離職談話工作方式後,企業才發現,原來競爭對手的薪酬制度在行業裡面有很強的競爭力與激勵作用,從而促使該企業修改薪酬制度,留住員工。

3.改善企業管理:如果員工的離職,是因為上司管理技能的缺乏,或企業管理的盲點所致,不加以改善,員工流失將得不到控制,企業本身的問題也得不到解決。某公司客戶服務部門員工離職談話時表示,自己部門氣氛沉悶,工作不開心。

後來訪談該部門員工,發現部門主管管理刻板,對下屬過於嚴厲。沉悶的組織氛圍,不利於企業的客戶服務工作。經過調整,該公司客戶服務部門的工作業績也有了很大起色。

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