危險貨物道路運輸
安全生產檔案管理制度
編號: a.a3-2015--004
實施日期: 2023年6月1日
簽發人(公章)
泰安海宇汽車運輸****
目錄一、總則3
1.編制依據3
2.適用範圍3
二、基本要求3
1.資料分類3
2.歸檔資料3
3.檔案標識(編號4
三、資料歸檔整理程式4
第一步.資料收集4
第二步.分類排序5
第三步.編制裝訂8
第四步.裝盒上架9
四、管理與查閱9
危險貨物運輸安全生產檔案
管理制度
一、總則
1 編制依據:
本制度依據《中華人民共和國安全生產法》、《歸檔檔案整理規則》、《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》(jt/t914-2014)等法規和公司實際編寫。
2 適用範圍:
本制度適用於立業物流公司危險貨物運輸有關的企業資訊、人員、車輛、裝置設施、場所、制度、監督檢查記錄等資料歸檔。
二、基本要求
1 資料分類
依據公司管理職能及《危險化學品安全管理條例》賦予交通運輸主管部門「三關一監督」(即:企業資質關、從業人員關、專用車輛關及監督檢查)的職能,公司檔案分為企業資質類、人員類、專用車輛類與監督檢查類,便於日常安全生產管理。
2 歸檔資料
危險貨物道路運輸企業安全生產過程中,執行國家法律、法規、標準等形成的所有安全生產管理資料。同一類資料排序以資訊變更時效長短為序,保持歸檔資料相對固定,即資料保持期限越長越靠前排。
3 檔案標識(編號)
(1)企業資質、人員、專用車輛與監督檢查等四大類目採用大寫英文本母a、b、c、d依次標識,一級及一級以下類目採用阿拉伯數字1-9標識,考慮到車輛、人員的數量,適當增加了阿拉伯數字的位數。阿拉伯數字標識的類目層次中間用間隔號「.」隔離開。
(2)企業資質檔案標識為a,一級類目分為企業基本資訊、停車場地及裝置資訊、安全生產管理制度,採用a1、a2、a3依次標識。
(3)人員檔案標識b,一級類目分為企業管理人員、專職安全管理人員、駕駛人員、押運人員、裝卸管理人員,採用b1、b2、b3、b4、b5依次標識。二級類目為各類人員名稱,如駕駛人員類(考慮人員數量),採用b3001、b3002.......依次標識。
(4)危險貨物道路運輸車輛檔案標識為c,一級類目分為各類危險貨物道路運輸車輛,考慮車輛數量,採用c0001、c0002.......依次標識。
(5)監督檢查檔案標識為d,一級類目採用d1、d2.........依次標識。
三、資料歸檔整理程式
第一步資料收集
(1)收集企業安全生產過程中,執行國家法律、法規、標準等形成的所有安全生產管理資料。
(2)現已成立的企業要對照本標準企業資質、人員、專用車輛與監督檢查等四類資料歸檔範圍,對現有資料進行核對,查漏補缺。
(3)有時效性的資料必須在有效期限內。
第二步分類排序
1 企業資質類檔案(檔案編號:a)
(1)企業基本資訊部分檔案(檔案編號:a.a1,可簡寫為a1)
a) 企業概況;
b) 《道路運輸經營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》;
c) 《企業法人營業執照》;
d) 安全評估相關材料;
e) 許可相關材料(原始材料)
(2)停車場地及裝置部分檔案(檔案編號:a.a2,可簡寫為a2)
a) 自有或借租3年以上,與經營範圍、規模相適應的停車場地證明材料、
b) 配備其他安全防護和消防設施裝置清單;
c) 運輸生產裝置(包括裝卸裝置)清單;
(3)安全生產管理制度部分檔案(檔案編號:a.a3,可簡寫為a3)
a) 企業主要負責人、安全管理部門負責人,專職安全管理人員安全生產責任制度;
b) 從業人員安全生產責任制度;
c) 安全生產監督檢查制度;
d) 安全生產教育培訓制度;
e) 從業人員,危險貨物道路運輸車輛、裝置及停車場地安全管理制度;
f) 應急救援預案制度;
g) 安全生產作業規程;
h) 安全生產考核與獎懲制度;
i ) 安全事故報告、統計與處理制度。
2 人員檔案(檔案編號:b)
(1)危險貨物道路運輸企業管理人員部分檔案(檔案編號:b.b1,可簡寫為b1)
這部分資料較少,按人名排序,每個人的資料用**方式列出姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本資訊並附本企業認為應存檔的相關資料。
(2)專職安全管理人員部分檔案(檔案編號:b.b2,可簡寫為b2)
按人名排序,每個人的資料用**方式列出姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本資訊及資格證影印件,並附本企業認為應當存檔的相關材料。
(3)駕駛人員部分檔案(檔案編號:b.b3,可簡寫為b3)
a) 勞動關係合同;
b) 姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本資訊;
c) 身份證、機動車駕駛證、從業資格證影印件;
d) 從業情況記錄(包括誠信考核記錄,違法、違章、事故記錄)
(4) 押運人員部分檔案(檔案編號:b.b4,可簡寫為b4)、裝卸管理人員部分檔案(檔案編號:b.b5,可簡寫為b5),相關要求同駕駛人員部分檔案
3、危險貨物運輸道路運輸車輛類檔案(檔案編號:c),車輛技術檔案要求用「一車一檔」
a) 機動車行駛證影印件;
b) 車輛技術引數檔案;
c) 符合jt719規定要求的燃料消耗量證明材料;
d) 有效的通訊工具配備情況;
e) 具有行駛記錄功能的衛星定位裝置的配備情況;
f) 必備的應急處理器材、安全防護設施裝置清單;
g) 符合gb13392要求,懸掛危險貨物道路運輸車輛標誌和標識的**;
h) 車輛變更記錄;
i ) 道路運輸證影印件
j ) 符合gb18565和jt/t198規定的一級技術等級的有效證明;
k ) 二級維護和檢測報告影印件;
l ) 符合規定要求投保承運人責任險保險單;
m) 每年審驗記錄相關資料;
n ) 車輛行駛里程記錄;
o ) 車輛維修記錄;
p ) 交通事故記錄;
q ) 異地經營的,在經營地設區的市級道路運輸管理機構備案的材料;
4、監督檢查類檔案(檔案編號:d)
危險貨物道路運輸監督檢查時間順序記錄,每種記錄製作一本。
a) 企業安全生產監督檢查記錄(檔案編號:d.d1,可簡寫為d1)
b) 安全生產會議記錄(檔案編號:d.d2,可簡寫為d2)
c) 危險貨物道路運輸車輛監控資料記錄(檔案編號:d.d3,可簡寫為d3);
d) 危險貨物道路運輸車輛出車安全列檢記錄(檔案編號:d.d4,可簡寫為d4);
e) 危險貨物道路運輸車輛行駛日誌(檔案編號:d.d6,可簡寫為d6);
f) 企業安全學習及培訓教育記錄(檔案編號:d.d7,可簡寫為d7);
g) 駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號:d.d8,可簡寫為d8)
h) 應急預案演練記錄(檔案編號:d.d9,可簡寫為d9);
i ) 事故報告、應急處置、調查、處理記錄(檔案編號:d.d10,d10,可簡寫為d10);
第三步編制裝訂
(1)編制頁碼
有兩種編法:以頁編號和以麵編號。更新資料頁碼變更原則:
新老資料頁數不變,頁碼不變;新資料頁數比老資料少,新資料最後頁碼用「上銜接頁號---下銜接頁號」銜接上下頁碼;新資料頁數比老資料多,多出頁數用「銜接頁碼號分別+a、b、c......」增加頁碼,銜接上下頁。
(2) 建立每本檔案目錄
目錄應按第二步每本已排序的資料建立。
(3) 建立封面
封面紙要相對厚些,標明「檔名稱、檔案編號(可用簡寫號)、建檔單位」等。
(4) 裝訂
檔案資料相對不變的,如安全生產管理制度部分檔案、企業安全生產監督檢查記錄、安全生產會議記錄,用固定裝訂。檔案資料正常變更的,用活動裝訂。
危險貨物運輸安全生產責任制
目錄1總則 2 1.1編制依據 2 1.2適用範圍 2 1.3基本原則 2 2安全生產目標 2 2.1公司安全生產目標 2 2.2目標分解 3 2.3目標執行 6 2.4目標監督檢查 8 3 管理機構 9 3.1 安全生產管理機構設定 9 3.2 安全生產決策機構安全職責 9 3.3安全生產安全管理...
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