化工廠三劑管理辦法

2021-03-04 02:40:55 字數 4965 閱讀 5180

第一章總則

第一條為加強公司(以下簡稱「公司」)催化劑、溶助劑、新增劑(以下簡稱「三劑」)管理工作,依據公司生產需要,制定本管理辦法。

第二條本辦法適用於公司及公司所屬各單位和「三劑」**商。

第二章管理職責

第三條公司生產執行處是全公司工藝用「三劑」主管部門。公司機動裝置處是全公司水處理用劑及裝置潤滑油新增劑主管部門。主要負責審核「三劑」消耗預算指標,審批「三劑」使用計畫,確認「三劑」技術協議,逐月控制「三劑」消耗,組織建立「三劑」技術規範,組織進行「三劑」工業應用評審,組織開展「三劑」優化應用等項工作。

公司財務處負責「三劑」費用管理。公司電子商務部負責採購「三劑」、平衡庫存及**控制。公司專案主管部門負責專案用劑管理。

公司直屬企業負責「三劑」進廠質量控制和「三劑」工業應用管理。

第四條在生產裝置(含空分、儲運、油品、管網等)投用的「三劑」劃歸工藝用劑類;在各種水處理系統投用的劃歸水處理用劑類;在裝置潤滑油中投用的(如節能抗磨劑等)劃歸裝置潤滑油新增劑類。

第五條在公司主管部門和企業管理部門,分別設定「三劑」管理人員,負責「三劑」具體工作。公司有關部門及直屬單位,應依據本辦法制定管理細則,建立管理體系和管理檔案。

第三章管理程式

第六條預算報批

預算內指標確定,用劑企業依據公司年度排產計畫、裝置基礎設計、裝置檢修、實際需要、當期公司財務核銷**等,編制提出本企業《「三劑」消耗預算指標申請》,報請公司「三劑」主管部門審核、公司主管副總經理審查、公司預算管理委員會審批後「三劑」單耗、更換、攤銷指標即被確定。(其中偏離設計、器外再生、新增品種指標的核定,先由用劑企業提出《申請報告》,內容包括申請理由、技術對比、效益評估、使用者諮詢、供方調查等,報請公司主管部門審核、公司「三劑」主管副總經理審批後,列入企業《「三劑」消耗預算指標申請》中)。

預算內指標調整,企業擬增加常規用劑預算指標時,需提出壓縮預算內其它用劑指標調整申請,報請公司「三劑」主管部門審批、公司預算管理委員會辦公室確認後實施。

預算外指標報批,企業擬增加使用預算外「三劑」時,需提出預算外申請,報請公司「三劑」主管部門審查、公司「三劑」主管副總經理審批,公司預算管理辦公室審查,公司預算管理委員會常務副主任(總會計師)、主任(總經理)審批後才可實施。

第七條計畫報批

常規用劑使用計畫報批,企業按預算內、外「三劑」消耗指標,在每季度第乙個月10號前(進口劑用前6個月),向公司「三劑」主管部門提出下一季度本廠「三劑」使用《申請計畫》(格式見附件1),經公司「三劑」主管部門審核並轉換編製成《公司「三劑」使用計畫審批單》(格式見附件2),報請公司「三劑」主管副總經理審批後,移交公司電子商務部採購。同時移交企業進行erp預留。

非正常用劑類(如,新品種劑、新貨源劑、一年及以上長壽命固定床劑、一次置換超百萬元間歇加入劑及委託器外再生催化劑等)計畫報批,先由用劑企業提交使用《申請報告》,報請公司「三劑」主管部門審查通過後,再由**商提交使用《推薦報告》和《資質材料》報請公司「三劑」主管部門審查。審查通過後,企業提報使用《申請計畫》和《技術協議》。計畫轉換編制、報批、並隨《技術協議》移交電子商務採購、移交企業進行erp預留程式同上。

《申請報告》內容包括申請理由、申請用量、供方選擇、所屬預算、**對比、使用者諮詢、適用分析、質量控制、風險及應對措施、汙染及防治方法等。

《推薦報告》內容包括推薦理由(含產品用途、效能指標、質量指標、同比優點、適用分析等)、應用原理、應用案例、操作指南、注意事項、目前生產及經營情況等。

《資質材料》除符合公司市場准入管理辦法規定外,還應具備下列專業資質材料,即《企業標準》或外商產品質量檔案;《使用者報告》;《安全技術說明書》和涉危「三劑」《危險化學品安全生產許可證》、《危險化學品經營許可證》;航鑑委發布的軍用油用劑許可應用《認證目錄》等。

《申請計畫》格式內容,同附件1。

《技術協議》內容包括應(試)用目的、應用單元、控制單耗/裝填總量、工藝條件、原料雜質限制、質量控制指標、效能保證指標、雙方責任、風險承擔、損失賠償、協議有效期限等。《技術協議》是為降低「三劑」工業應用風險,由供需雙方提出的特別要求,是「三劑」《採購合同》不可分割之部分。《技術協議》由用劑企業「三劑」主管部門「三劑」管理人員組織編制,經企業「三劑」主管部門部長、主管廠長及**商審核後,報公司「三劑」主管部門審查。

《技術協議》由企業「三劑」主管廠長與**商代表簽訂後經公司「三劑」主管部門處長在首頁確認簽字並加蓋主管部門公章後生效。

企業進行二階段新品種劑、新貨源劑試用前,應隨二次《申請計畫》同時提報首批劑試用《總結報告》。再次試用、總結達標後,納入常規用劑管理。

專案用劑使用計畫報批,企業裝置改、擴建(或科研)等專案投資用劑,由企業專案管理部門提出申請計畫,報請公司專案主管部門審核、公司專案主管副總經理審批後,直接移交公司電子商務部採購。企業專案管理部門根據專案進展情況需要向企業「三劑」管理部門移交時,應移交下列資料-工藝基礎設計(主要含設計單耗或年用量等部分內容)、專案驗收報告、用劑使用總結報告、供方資質材料等。企業「三劑」管理部門接收後,先申請消耗費用預算指標。

在提報使用《申請計畫》(格式見附件1)時,同時提報費用預算指標公司批件及專案移交資料。公司「三劑」主管部門審核後,按常規用劑計畫審批程式轉換、報批、及移交採購。

「三劑」(月)消耗計畫報批,企業依據公司計畫主管部門提出的《(月)排產計畫》及公司《「三劑」消耗預算(內、外)指標》,分解編制、提報《三劑(月)消耗計畫》,經公司「三劑」主管部門審核後移交公司計畫主管部門納入生產計畫。

第八條採購管理

公司電子商務部依據《「三劑」使用計畫審批單》採購「三劑」和平衡庫存。

公司電子商務部平衡「三劑」庫存的期限,是企業用前一周且已通過進廠質量檢測驗收合格。

第九條質量控制

企業編制涵蓋範圍、技術要求、用途、保管注意事項等內容的《「三劑」技術規範》,並於每兩年修訂一次。企業按《「三劑」技術規範》或《技術協議》進行「三劑」進廠質量檢驗和驗收。《「三劑」技術規範》通過公司「三劑」主管部門移交公司電子商務部,作為採購工藝用「三劑」依據之一。

公司電子商務部採購水處理用劑時,應查驗供方必須具有《石油石化用化學劑產品質量認可證書》。

公司電子商務部採購工藝「三劑」的質量,應符合《公司「三劑」使用計畫審批單》中的各項要求。且包裝完好、數量無缺損、標識(即貨品名稱、製造廠名、製造日期、淨重等)清晰。公司電子商務部負責向企業提供「三劑」供方出廠質檢報告、評價報告、進口商檢報告等質量單據。

企業憑本企業《「三劑」進廠質量檢驗驗收合格單》或《「三劑」進廠質量讓步接收評審單》投用「三劑」。

「三劑」進廠質量檢測及驗收程式-公司電子商務部以每購進一批「三劑」為單位,向企業「三劑」主管部門提供待檢「三劑」的檢驗通知單1份、加蓋保管員紅色印章的『供方質量單據』影印件兩份。企業「三劑」主管部門接到「三劑」委託檢驗通知單後,安排本企業質檢部門取樣、自行檢測或外委檢測。取樣時,企業質檢人員同時檢查包裝及標識情況。

檢測結束後,質檢部門將「三劑」的質量檢驗(或驗證)資料及包裝、標識檢查結果一併填入進廠質量檢驗單據,並與《「三劑」技術規範》或《技術協議》確定的質量控制專案指標一一對照後,在進廠質量檢測資料單上註明「三劑」進廠質量『檢驗合格』或『不合格』的質量判定字樣,質檢人員確認簽字並加蓋質檢部門公章後報企業「三劑」管理部門。企業「三劑」管理部門「三劑」管理人員在《「三劑」進廠質量單據》上註明「同意驗收」字樣並確認簽名。公司電子商務部在企業取樣72 小時(外委檢測的可適當延時)後,向企業主管部門索取「三劑」進廠質量驗收單據兩份,其中乙份由保管員在發貨時移交企業領料人員,另乙份存檔。

必要時,公司電子商務部提供取樣用車。

第十條使用管理

企業應嚴格按審定後的《操作規程/投用方案/試用方案》正確使用「三劑」,杜絕違規操作。企業應隨時對投用「三劑」的質量、效能、數量、方法等進行監控和檢查。企業應在使用現場開展「三劑」危害識別及評價工作。

企業應按公司排產調整計畫和生產實際情況,及時增加或終止「三劑」使用《申請計畫》。

企業改變「三劑」原設計使用配方、工藝條件、注入點、注入量(含停加)等,應通過本企業「三劑」主管廠長審批。企業應嚴密關注裝置計畫(或意外)開、停車時對固定床劑的危害,以及開、停車時停加「三劑」(如阻聚劑等)對裝置造成的不良影響,並適時採取必要的保護措施。企業卸出的催化裂化催化劑,可作為平衡劑再次利用。

卸出平衡劑由企業負責包裝並委託公司電子商務部臨時保管(最大保管量400噸)。

企業應在試用新品種劑、新貨源劑前對照《技術協議》等編制《試用方案(包括風險**及應對措施)》,並在試用結束的乙個月內,組織對照技術協議中的使用效能保證指標編制並提交《試用總結報告》。企業應在每次更換投用長壽命固定床劑初期的三個月內組織標定,並對照協議指標編制及提交初期《標定報告》。使用期限結束時,企業編制並提交長壽命固定床劑(含一次置換超百萬元劑)的總體應用《總結報告》。

企業應逐月對「三劑」的應用情況進行總結,並於每月2號早8點前向公司「三劑」主管部門提交電子版《「三劑」使用情況月報》。內容包括使用「三劑」基本情況,進廠質量合格率分析、重要用劑使用效能達標分析、單耗對標分析、累計費用同比分析、試用情況、固定床劑更換情況、優化應用情況、問題及記事等。

企業應建立「三劑」日常管理、消耗指標、使用計畫、供方資質(專業要求部分)、質量檢驗、使用規程、消耗記錄、應用評審、使用月報、廢劑確認、新劑試用、固劑更換、專案用劑接收資料等管理檔案。

公司有關部門及企業累計「三劑」出入庫量、消耗量的時間界限統一確定為上月25號早8點至當月25號早8點,期間的量記為當月發生量。企業「三劑」主管部門應在每月25日早8點,組織車間盤點當月「三劑」廠內庫存並記好《盤點記錄》,核查《領料臺帳》、確認當月實際領料與當月領料出票的一致性。企業於每月27號早8點前,編制並提交當月「三劑」領用《消耗清單》(格式見附件3),報公司「三劑」主管部門確認後,企業在月末倒數第二天內進行erp投料,公司財務處同時進行費用核銷。

專案用劑費用,在專案專項資金中列支。

消耗量提報原則,連續加入劑(或一次消耗完畢間歇加入劑)當月消耗量=上月庫存量+本月實領量-本月庫存量。固定床劑(或可迴圈使用的液體置換劑)當月消耗量=月分攤量=更換(或置換)總量/預期壽命(月)。分攤量從更換(或置換)投用當月起逐月提報。

公司「三劑」主管部門按公司相關規定,組織企業對在用「三劑」進行年度工業應用評審(暨**商考核)工作,並將評審結果作為下一年度增刪「三劑」供貨**依據之一。必要時,公司「三劑」主管部門依據技術可靠、經濟合理、符合實用的選擇原則,採用對「三劑」供貨**的生產能力、質保體系控制狀態、主要使用者應用情況等進行實地調查和委託測試評價等方式,組織篩選和確認各企業使用「三劑」品種、牌號及供貨**。

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總則第一條目的 為建立和完善事業部人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對員工進行客觀 公正地評價,並通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本辦法。第二條原則 嚴格遵循 客觀 公正 公開 科學 的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。指導思想 建立客觀 公正...

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