房地產開發企業高管職位說明書

2021-03-04 02:33:54 字數 2671 閱讀 7261

房地產開發企業

高層管理人員職位說明書

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第一章企業職位說明書設計

第二章總經理職位說明書

第三章開發副總職位說明書

第四章工程副總職位說明書

第五章成本副總職位說明書

第六章營銷副總職位說明書

第七章財務副總職位說明書

第八章行政副總職位說明書

第九章總工程師職位說明書

第十章總會計師職位說明書

房地產開發企業

高層管理人員職位說明書

第一章企業職位說明書設計

一、職位描述的內容和作用

企業組織結構中,具體部門職位的描述,規定了該職位的主要職責、任職資格、上下級關係、績效要求、服從的規範等的基本要求;使員工對自己的工作要求有乙個清楚的了解。職位描述通常用職位說明書來表述,應做到清晰、明確、準確,它是企業進行員工管理的核心檔案。

職位說明書也是企業進行員工招聘的必要檔案。它規定了什麼樣的人可以適合這個崗位,人力資源部門在進行人員篩選上,必須按照其要求進行初步選拔,把符合基本要求的人員加入後備選擇隊伍。

職位說明書又是企業績效考核的基礎。判斷員工是否符合職位要求、是否完成了職位的職責,就是要和職位描述中規定的職責進行對比,看其是否完成了該職位的關鍵績效指標kpi。沒有明確的職位要求,就無法判斷員工是否符合企業的需要。

職位說明書更是企業員工培訓的前提。我們可以比照員工的現有技能與職位職責要求的差別,有針對性地組織員工的培訓活動,使其更好地滿足職位的需要。

二、企業職位許可權的分類

企業經營管理活動中,主要體現下列許可權:

1、人事管理許可權

是指對企業員工的管理權力範圍,主要包括任免權(聘用、解聘權)、薪酬確定權、考核權、獎懲權等。

2、財務管理許可權

是指對企業資金的預算、收入、支出及相關資訊的管理權力範圍,包括預算權、資金支出審查權、相關財務資訊審查權等。

3、資訊管理許可權

是指對企業各類核心資訊的創造、修改、檢視、發布、審查的權力範圍。

4、業務管理許可權

是指對具體的業務(技術)工作開展的管理權力範圍,尤其是在重大業務(技術)方面企業往往需要明確界定相關的管理許可權。

三、職位說明書編制要點

首先,要根據企業的組織結構設計方案,明確各部門的作用,界定部門的職能、設定部門的

職責範圍和管理許可權,進行部門職能描述。只有明確了組織的職能,才能確定企業部門的設定。部門職能描述是對部門任務或者功能的闡述,是服務於企業的總任務或者總目標的。

其次,根據企業的部門職能描述,設計部門的組織結構,合理設定所需要的相應職位,明確各職位之間的隸屬關係,編制部門職責說明書。

第三,根據部門職責說明書,確認各職位的職責和要求,編制職位說明書。

企業組織結構設計、部門設定方案和部門職能描述、職位說明書的編制,由企業人力資源部門組織完成,經各職位的直接上級和間接上級交叉審核、確認,形成企業的完整組織結構體系。

企業職位說明書通常用以下方式描述:

表述許可權和參與方式的動詞+需要完成的工作或動詞所指向的物件+職責目標,即:動賓結構+目標。如:「監督和控制年度部門預算,確保開支符合業務計畫」。

表述許可權和參與方式的動詞在企業中是多方面的,根據工作的不同而不同,常用的用於表述企業組織中某一具體職位責任行為的動詞有如下幾個方面:

思考行為,可以用「研究、分析、評估、建議、參與、推薦、計畫」等動詞;

上級行為,可以用「批准、指導、確立、規劃、監督」等動詞;

管理行為,可以用「達到、評估、控制、協調、確保、鑑定、保持、監督」等動詞;

業務行為,可以用「主持、組織、指導、參加、執行、控制、安排、提供、協調、監督、管理、會同、評估」等動詞。

專家行為,可以用「分析、協助、聯絡、建議、推薦、支援、評估、評價」等動詞;

下級行為,可以用「檢查、核對、收集、獲得、提交、辦理」等動詞;

四、職位設定與描述注意事項

1、職位設立的注意事項

進行職位設定時,首先要拋開具體的人,不要因人設崗;要因事設崗,是某項工作、或者某個事項在完成部門職責的過程中必須進行,才需要設立這個職位。某個職位是否需要設立,關鍵是這個職位規定的活動是否是必須的,是否可以合理地合併到其它職位中。如果乙個職位取消後,對這個部門的工作是沒有影響的,則這個職位就是多餘的,就不需要設定。

人員和職位並非一定是一一對應的關係,有時是多對一:多人做同乙個職位;有時是一對多:乙個人做兩個或者三個職位。

具體的人員配置由該職位的工作量大小、工作性質決定。我們不能因為乙個人做兩個職位的工作,就把兩個職位合併為乙個,合理的安排是保留兩個職位,但每個職位配置半個人員,或者由其它職位的人兼職。

2、編寫職位描述的注意事項

避免根據現有的人員情況來編制職位描述,來規定職位職責和對其的具體要求。

編制職位說明書時,應時刻考慮:在企業的組織架構中,該職位要完成的任務、從事的活動、負責物件、管理物件;具體工作要求、考核內容、必備的素質和能力、需遵守企業制度和工作流程,相應的權利和義務等,這些因素都明確了,這個職位描述就會很清晰地呈現。

第二章總經理職位說明書職位編號:

第三章開發副總職位說明書職位編號:

第四章工程副總職位說明書職位編號:

第五章成本副總職位說明書職位編號:

第六章營銷副總職位說明書職位編號:

第七章財務副總職位說明書職位編號:

第八章行政副總職位說明書職位編號:

第九章總工程師職位說明書職位編號:

第十章總會計師職位說明書職位編號:

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房地產開發有限公司職務說明書

職位說明書 目錄第一部分高層職務說明書 1 總經理職務說明書 1 副總經理職務說明書 3 總工程師職務說明書 5 審計人員職務說明書 7 法律事務顧問職務說明書 9 第二部分職能部門職務說明書 11 一 辦公室職務說明書 11 辦公室主任職務說明書 11 辦公室副主任職務說明書 13 人資經理職務說...

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