科技事業檔案工作基本情況調查表

2021-03-04 02:19:27 字數 896 閱讀 9684

年度單位類別隸屬機關

[表一]

[表二]

科技事業單位檔案工作基本情況調查表填寫說明

一、填報本表必須使用碳素或蘭黑墨水鋼筆填寫,數字一律使用阿拉伯數字,文字說明用漢字。

二、「單位類別」請註明單位性質是科研、設計、院校、醫療還是其它和種型別。

三、跨年度課題及設計專案在完成當年填報,並註明年限。

四、「科技成果」指歷年經鑑定或評審、具有一定學術價值或應用價值的課題。

五、「獲獎專案」只限於累計獲省部級以上獎勵的專案或成果。

六、「科研、設計經費」指年終結算經費,包括帶課題、專案下達的、橫向聯合的合同簽約的。

七、「檔案工作經費」指當年數額總計。

八、「檔案專業培訓班」是指由各級檔案部門舉辦的培訓班,累計學習五門檔案專業部門。

九、縮微裝置成套時,填報單位用「套」;不成套的填寫縮微攝影機台數;只有閱讀影印機的請

註明。十、檔案數量單位統一填報「卷」。

十一、「圖書資料總數量」指檔案部門保管的數量。

十二、「歸檔率」主要計算2023年來各類檔案的歸檔情況。「完整率」按歸檔範圍計算重大科研

課題、設計專案、重要基建專案及高、精、尖裝置檔案完整情況。

十三、「案卷合格率」指2023年來,達到國家標準要求的案卷數量佔案卷總數量的百分比。計算

公式為:

案卷合格率=達到國標要求的案卷數/案卷總數×100%

達到國標要求的案卷質量按國家標準gb/t11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》檢查。

十四、「利用率最高的檔案種類」填表中所列檔案種類代號。

十五、經濟效益以利用檔案例項統計,並經單位認可。

十六、填寫「表2」時,根據單位情況,用與表中相對應的漢語數字填報種類號。如果各欄種類

與單位實際情況不符時,請另用文字說明。

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