我街根據省計生委《關於實施基層人口計生工作例會制度的意見》（粵人口計育辦[2011]2號）的相關要求，進一步完善鎮、村（社群）兩級人口計生工作例會制度，把落實例會制度作為落實基本國策、提供優質服務和完成各項人口計生工作任務的一項最有效措施來抓，通過不斷規範和完善例會制度的各項規定，提高基層人口計生工作整體水平。
一、鎮計生工作例會
1 、例會時間：每月4日至6日期間召開。
2 、參會人員：鎮委書記、鎮分管領導，鎮計生辦、計生協會、服務所負責人、統計員，各村（社群）書記或主任、村（社群）計生專幹等。根據工作需要，會議可邀請有關單位領導和工作人員參會。
3 、會議內容：
(l）學習傳達上級有關檔案、會議精神。
(2）聽取各村（社群）書記匯報上月婚孕、出生、避孕節育、「雙查」、戶籍變更、人口流動、社會撫養費徵收等計生工作情況、村（社群）應上交經匯報人簽名的書面匯報材料（包括村居生育節育月報告單、責任聯絡人完成任務情況名單。須詳細列出上月生育夫婦的姓名、新生兒性別、胎次、應落實何種避孕節育措施及責任聯絡人等情況）。
（3）對各村（社群）及責任聯絡人工作情況進行分析點評。
（4）通報各村（社群）及責任聯絡人獎懲情況；
（5）根據層級動態管理責任制要求布置當月任務。
（6）編髮例會紀要。紀要的主要內容包括各村（社群）上月各項工作進展情況、對聯絡人的獎罰情況和工作部署等。會議紀要發到各村（社群）委和有關單位，並報送區人口計生局。
4、要求各村（居）參會人員準時參加會議，確實有公務不能參加的，必須向街道分管計生領導書面請假。凡未經請假缺席，每缺席一次，在街對村（社群）人口和計畫生育工作考核相應專案中扣0.5分。
二、村（社群）例會
1 、例會時間：每月1日至3日期間召開。
2 、參會人員：村（社群）支部書記或主任、「兩委」幹部、計生專幹、計生協負責人，各村（居）民小組組長、育齡婦女小組長，鎮駐村幹部、駐村專業隊員等。
3 、會議內容：
(l）傳達學習有關檔案、會議精神。
(2）聽取並核實各村（居）小組匯報上月婚孕（包括夫婦姓名）、出生、避孕節育、「雙查」、戶籍變更、人口流動、社會撫養費徵收等經常性工作的具體情況。
（3）對各村（居）民小組及責任聯絡人工作情況進行分析點評；
（4）通報各村（居）民小組及責任聯絡人獎懲情況。
（5）布置當月任務。
（6）做好會議記錄。需記錄各村（居）民小組生育節育、責任聯絡人完成任務情況和匯報人姓名等內容，可附由匯報人簽名的生育節育月報告單等。
三、工作要求
1、納入考核。本文規定的例會有關內容，均包含戶籍人口和流動人口，並納入村（社群）人口與計畫生育目標管理責任制考核，作為平時檢查的一項主要內容。
2、督促檢查。每季度抽查乙個村（社群），核實生育節育報告單，檢查例會質量。對開好例會、推動工作取得成效的典型，及時總結推廣；對例會制度落實不力的，及時通報批評。
3、規範記錄。會議記錄按照省統一格式，製作相關報表作為附件。
4、資料儲存。各村（社群）應妥善儲存例會記錄、例會紀要等資料，儲存期為3年以上。
5、如遇公共假期，例會時間順延。
6、本制度從2023年5月起施行。以往有關例會的具體落實方法與本制度不一致的，按本制度執行。
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