2023年醫院辦公室工作總結

2021-03-03 20:52:06 字數 4622 閱讀 3322

醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持「服務領導、服務同事、服務患者」的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將2023年上半年工作簡要總結如下:

一、協助做好行政管理工作

1、加強檔案管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。2023年上半年共收文295件,製文40件;

2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車輛使用;

3、做好材料的列印、資訊上報和檔案管理等工作,認真落實完成2023年全年辦公室檔案的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒檔案達千餘份,做到檔案歸檔有序、方便查詢;

4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層幹部會議等,**通知及時、會議記錄詳細,並及時把落實情況向領導反饋;

5、負責總值班排班及協調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,並按工作程式協調與相關部門的工作聯絡,及時向院長反饋資訊。

二、加強行政管理

2023年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規定執行,為臨床科室分憂解難。

三、開展無菸醫院建立工作

院辦認真落實上級領導控菸工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控菸工作,積極配合市衛計委開展「健康湖北行

-無菸生活主題宣傳活動」。由於我院表現突出,被命名為「隨州市無菸單位」,控菸工作初見成效。

四、積極籌備職工代表大會

積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、列印、資料發放、參會人員到會通知。共列印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫院工作計畫等重大決策18項,調動了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。

五、積極配合完成醫院各項活動

辦公室秉承「服務同事」的原則,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成。比如積極配合醫務科、科教科開展各類相關業務培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的

1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予xx科等5個科室為醫院「先進科室」榮譽稱號,授予***等43名同志為醫院「先進個人」榮譽稱號;

2、協助工會舉辦「五一」勞動節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。

在上半年裡,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益於各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。在2015下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。

迎檢準備工作等。篇二:醫院辦公室2023年度工作總結

辦公室工作總結

2023年,醫院辦公室按照醫院總體部署,找準自身角色定位,履行工作職責,深化服務職能,配合院領導做好各職能部門、各科室之間的協調工作。回顧一年工作,簡單總結如下:

1.認真擬定醫院的工作計畫、總結、各種請示、報告、部門科室等檔案材料的起草工作,上報各類總結和資料**,全年共計200餘份。根據上次主管部門傳達的檔案精神和布置的工作任務及時上報貫徹落實情況,年內報送衛生資訊和基層動態20次,在江陰衛生網上錄用5篇。

2.協助院領導做好行政管理工作,認真做好會議安排和公務接待,包括院務會、院中層幹部例會及各類專題會議等,**網路通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,並及時把落實情況向領導反饋。

3.規範了各項公文的管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作,嚴格督辦上級的指示、規定和醫院的決定、決議。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,認真完成辦公室上傳下達的工作,確保公文處理工作規範化、制度化、科學化,全年共收發傳閱各類檔案300餘份,沒有發生檔案丟失及洩露現象,也能確保各科室需要調閱相關檔案時準確及時提供。

4、加強醫院車輛管理,嚴格派車手續,合理調配車輛,能合併使用的車輛,盡量不單獨派車,對司機經常進行安全行駛教育,嚴格遵守行車安全規定,全年安全行駛,較好地完成了全院醫療、辦公等用車保障任務,無發生任何差錯事故。

5、配合其它科室完成工作任務。一貫堅持我的工作任務堅決完成,需要辦公室配合的工作,不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如協助醫務科接待處理各類投訴,積極配合醫務科、護理部、預防保健科開展各類相關業務培訓;協助各部門條線完成上級的考核迎查和督導工作,並較好完成需院部完成的組織管理工作和台賬資料。

6、公務接待工作確保細緻周到,儉省節約但不失禮儀。對醫院整體環境、保安的停車引導、用餐安排、茶點都會做好充分準備,抓好細節,力求完善。今年按照院部制定的行政後勤的工作流程,在網上購買一些耗材和辦公用品,堅持做到貨比三家,在保證質量的同時盡量節約成本。

辦公室工作特點就是「無規律、」「不由自主」,工作沒有轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌。之前從事的護理工作繁雜、瑣碎,辦公室工作則是不可**、也難以量化。我唯有不斷更新自己的知識、拓展知識領域,提高自身能力才能履行好我的職責。

展望2023年作如下計畫:

一、建章立制,打下良好工作基礎。

明確工作職責,完善管理制度,服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。辦公室要在今年一季度,建立並完善適合我院行政管理工作的行政管理制度。如:

院領導深入科室制度,請示報告制度,辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,分工明確,職責分明。

二、努力學習,提高工作能力。

熟悉掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。堅持做到大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。

至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻。

三、科室建設與發展。

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯絡各方的樞紐,許多任務作都要和相關科室配合、協調才能完成。

1、抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

2、完成醫院檔案的起草、公文處理和各類統計、彙總等工作。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。著手開始醫院大事紀要記錄的撰寫工作,2023年對醫院轉製工作的所有時間節點和進展都進行了詳細的文字記錄,2023年將一步規範記載,讓醫院的每乙個前進的腳步都留下痕跡。

3、做好來院專家的接待服務工作。新技術、新專案、新科室的開展,會有較多的專家來院指導開展工作,首先要完善所有專家的相關資料,包括所在醫院、職稱、坐診時間等,對來院工作統一安排,

完善接待程式,規範管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供保障。

4、是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關資訊,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在後勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

5、提公升創新精神和組織協調能力。2023年對我院來說是乙個嶄新的起點,挑戰和機遇並存,也讓我深感責任重大,在今後一年的工作中,我一定加強服務意識,繼續發揚勇於奉獻的工作作風,一如既往組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,使每項工作都能盡快落實。力爭員工滿意,領導認可,體現工作價值。

知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標」,我會始終踐行「服務好領導、服務好部門、服務好職工」的理念,努力工作,為醫院發展盡乙份微薄之力!前進的道路是崎嶇的,但我堅信前途是光明的,讓我們攜手共創璜土醫院輝煌的明天。

2023年12月30日篇三:2023年辦公室工作總結及計畫

辦公室工作總結及計畫

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

作為辦公室的一名,自己清醒地認識到,辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、會議安排及迎來送往等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、 認真做好公司的文字工作。

(1) 草擬綜合性檔案和報告等文字工作。

(2) 負責辦公會議的收入、整理和存檔。

(3) 認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和

督辦工作;醫院的文資料歸檔工作。

(4) 配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、

完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

2、 落實公司人事管理工作。

(1) 組織落實公司的勞動人事和員工的考勤控制監

督工作。

(2) 統計員工的出勤情況並上報財務部門。

(3) 根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。

(4) 按照有關規定,到社保局辦好繳納社保(養老

保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育

保險)的各項手續。

(5) 根據部門需求制定招聘資訊,篩選合適人選。

二、加強自身學習,提高業務水平

2023年醫院辦公室工作總結

三 臨時工作 協助處理特殊人群來訪接待 合同談判 演示文稿修訂 車輛租賃等臨時工作 四 特殊事務 接待劉祥惠 劉佳等人來訪,負責處理陳家灣106號房屋產權相關事宜 還未最終處理 二 人事工作方面 為促進我院進一步發展,2014年人力資源科積極響應我院領導的指示,積極開展員工招聘與員工培訓等日常工作,...

2023年醫院辦公室工作總結

2014年是我院發展史上的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院建立和整體搬遷後各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持 服務領導 服務同事 服務患者 的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下 一 加強文書管理,認真做好檔...

2023年醫院辦公室工作總結

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