如何畫流程圖

2021-03-04 02:00:27 字數 1952 閱讀 4262

在工作中,我們常常會需要繪製諸如業務流程之類的流程圖。如果使用比較經典的流程圖繪製工具,比如visio,可能會覺得比較麻煩,而且也不容易與word文件一起排版。我們常常需要**條的對準等細節問題上耗費大量的時間。

這裡,就詳細介紹一下使用word2003繪製流程圖的方法。

1、首先在「繪圖」工具欄上,單擊「自選圖形」,指向「流程圖」,再單擊所需的形狀。

2、單擊要繪製流程圖的位置。此時你會發現,在頁面上出現了如下圖所示的虛框。

繪圖畫布是在建立圖形物件(例如自選圖形和文字框)時產生的。它是乙個區域,可在該區域上繪製多個形狀。因為形狀包含在繪圖畫布內,所以它們可作為乙個單元移動和調整大小。

明白吧,這個繪圖畫布可幫助您排列並移動多個圖形,當圖形物件包括幾個圖形時這個功能會很有幫助。還記得以前要在word中排列、移動一**形的麻煩嗎?有了繪圖畫布,這些煩惱就不再困擾你了。

繪圖畫布還在圖形和文件的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在預設情況下,繪圖畫布沒有背景或邊框,但是如同處理圖形物件一樣,可以對繪圖畫布應用格式。

3、在繪圖畫布上插入你選擇的那個圖形。就像這樣,插入乙個矩形。

4、若要向流程圖中新增額外的形狀,請重複步驟 1 到3,再按所需的順序對其進行排列。如果繪圖畫布太小,沒辦法把所有你要畫的流程圖放進去怎麼辦?沒關係你可以調整它的大小。

看到上圖的繪圖畫布周圍比較粗的幾個小線條了嗎?選擇它們,你可以任意的增大或者縮小繪圖畫布了。如果不想使用繪圖畫布,可以將圖形物件從繪圖畫布上拖下來,選擇繪圖畫布,然後將之刪除。

5、我們一遍遍的重複步驟1到3,終於畫出了如下圖所示的流程圖的基本框架。

6、接下來,要做什麼呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連線了。這裡我們使用word2003提供的乙個非常好用的自選圖形——連線符來建立連線。

什麼是連線符?你希望使用線條來連線形狀並保持它們之間的連線嗎?這就是連線符的作用。

連線符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動各種形狀,只要它們是以連線符相連的,就會始終連在一起。

在word2003提供了三種線型的連線符用於連線物件:直線、肘形線(帶角度)和曲線。

選擇連線符自選圖形後,將滑鼠指標移動到物件上時,會在其上顯示藍色連線符位置。這些點表示可以附加連線符線的位置。

7、我們首先用帶箭頭的肘形線連線符和直線連線符將圖形連線到一起,如圖。

8、這時發現你需要將最下面的矩形向下挪動一點,因此你拖動了這個矩形。發現了嗎?連線符在隨著矩形的拖動而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形。

9、當然,你也可能發現有一條連線符連線錯了地方,需要調整一下。該怎麼做呢?你需要先解除連線符的鎖定。具體操作方法是:

(1)移動連線符的任一端點(對,就是那個紅色的端點),則該端點將解除鎖定或從物件中分離。

(2)然後可以將其鎖定到同一物件上的其他連線位置。

10、接下來,我們需要在圖形中新增文字。用滑鼠右鍵單擊形狀,單擊「新增文字」並開始鍵入。可以使用文件的排版工具對文字進行居中、字型、顏色等屬性修改。

需要注意的是,在word2003中不能向線段或連線符上新增文字,但可以使用文字框tu12.jpg 可在這些繪圖物件附近或上方放置文字。下圖為流程圖的範例。

其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改。

11、如上面的步驟,我們已經很快的畫好了乙個流程圖。但是,您可能會希望調整一下整個流程圖在畫布中的位置。該如何操作呢?

在word以前的版本中,這樣的操作必須乙個乙個的選擇圖形移動。但是在word2003中提供了很好的組合移動的方式。來嘗試一下吧。

首先用滑鼠選取需要移動的圖形組。如圖所示的虛框部分,就是滑鼠選取的區域。

12、注意到了嗎?被選取的圖形的所有節點都很清楚地顯示了出來。

13、此時,您可以用滑鼠移動這個區域。就可以輕鬆的將整個需要移動的圖形組一次性的移動了。需要注意的是,必須確定滑鼠為四向箭頭時才能拖動。

好了,至此關於使用word2003繪製流程圖的方法就介紹完了。您還可以用同樣的方法輕鬆的建立組織結構圖等多種圖表。

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