機電學院雙代會策劃書
一、 會議背景：在過去的乙個多學期裡，在我院學生幹部和教師共同努力下，所有工作開展順利有序，下學期新生逐漸融入到校園，一方面，為了順利完成本期團學聯合會的學生幹部換屆選舉工作，加強老師與學生、學生與幹部之間的聯絡，發揮團學聯合會的橋梁和紐帶作用；另一方面，加強資訊工程學院團學聯合會的影響力，特此舉辦此次雙代會。
二、 會議目的：通過開展雙代會，完成本屆團學聯合會的選舉工作。加大信工學院團學聯合會的影響力。加強學生與乾班、老師與乾班、幹部與幹部之間的聯絡。
三、 會議時間：5月4日
四、 會議地點：軟體樓多功能報告廳
五、 會議物件：學生代表、老師代表、全體幹部
六、 換屆改選規則流程：
1．崗位說明：
2．報名規則：
凡機電學院10、11級學生均有資格報名，部長、副部長競選。其中，10級可參選所有職位的競選，11級可參選副部長。每人提交乙份報名表，限報兩個意向。
入圍後，個人崗位根據團隊總體整合會有微調。
3．後續工作：
後續工作為在競選會議的基礎上，徵求老師和現任主席團的意見，商討確定各部部長及副部長，並最後確定新一屆的學生會名單。新一屆學生會名單將於x月x日公布。
機電學院團總支學生會的發展凝聚著一屆屆成員的心血，我們堅信新一屆的團總支學生會定會一齊攜手，共創美好明天。
七、 會議流程：
1、 由主持人介紹參與本次雙代會的嘉賓、領導。
2、 全體起立，奏唱團歌。
3、 由主持人致詞，並宣布雙代會正式開始。
4、 由分團委副書記致辭及做工作報告。
5、 由學生會主席謝蕾致詞及做團學聯合會工作報告。
6、 由莊主任致辭並宣布團學聯幹部選舉開始。
7、 新一屆團學聯合會幹部選舉。
8、 由籌備部門進行選舉統計。
9、 學生投票。
10、 由籌備部門負責人匯報統計結果。
11、 上級領導就本次雙代會致閉幕詞。
12、 主持人宣布領導、嘉賓離場。
八、 會議籌備
主席團：組織、籌備大會順利開展；
辦公室：由辦公室負責統計本次參與雙代會代表資訊，做好會議記錄，及相關資訊收集、統計、匯報。
宣傳部：負責本次會議前期宣傳，本次會議的新聞、攝影，及後期匯報。
自律部： 負責會議現場的安全秩序、會場秩序。
九、 經費預算：
1、 水1*x=x元。
2、 橫幅30元。
3、 其他費用（包括所需資料影印費） 元。
共計元。
一十、 注意事項：
1、 參加代表不能無故缺席。有事請假者，應提前向主席團反映。
2、 本次雙代會資料，因提前交至主席團、辦公室處做好統計。
3、 參加代表自帶筆，並將手機調為震動或靜音模式，保證會場紀律。
4、 參加代表、及候選人應著裝嚴肅、大方、整潔。
5、 會議期間，除特殊工作人員外，嚴禁隨意走動
東華理工大學機電學院
2023年4月14日
雙代會策劃書
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