公積金辦理流程

2021-03-04 01:51:39 字數 4466 閱讀 4874

辦理流程圖(青島公積金**12329)

一、 住房公積金的繳納範圍

1. 單位:本市範圍內的國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業、其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體等單位。

2. 個人:與住房公積金繳存單位建立勞動或工作關係需要設立個人住房公積金賬戶的職工。

包括本市或非本市城鎮戶口的職工。(目前農業戶口、城鎮個體工商戶,自由職業者暫不屬於繳存物件。)

二、 繳存登記及開戶

1. 單位

流程圖第一步:準備申請登記所需要的材料

材料包括:

(1) 營業執照或法人證書、註冊證、登記證等開業許可證明影印件;

(2) 組織機構**證影印件;

(3) 組織機構**證ic卡;

(4) 填妥並加蓋單位公章的一聯《上海市住房公積金單位繳存登記表》。(樣表如下,登記表後附)

第二步:赴公積金中心業務受理網點辦理開戶手續

(1) 單位經辦人員攜帶備齊的1-4項材料,赴註冊位址或經營位址所在的區縣公積金中心業務受理網點辦理開戶手續。(單位開戶根據《上海市實行住房公積金單位繳存登記表》所填位址選擇所在的區縣,以便公積金業務的日常辦理。)

(2) 公積金中心業務受理網點工作人員對單位提供的材料是否齊全、有效,表單的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過後將相關資訊錄入計算系統並列印《上海市住房公積金繳存登記確認表》,單位經辦人員對《上海市住房公積金繳存登記確認表》上資訊核對無誤後簽字確認。公積金中心業務受理網點工作人員完成審核後列印《上海市住房公積金繳存登記審核表》(一式二聯)加蓋業務章並由單位經辦人簽字,其中一聯交單位經辦人員。

(樣表如下,登記表後附)

第三步:領取常用**

《上海市住房公積金單位繳存登記表》(另附)

《上海市公積金彙繳書》(需到建行住房公積金業務櫃面購買)

《上海市公積金彙繳變更清冊》(另附)

《上海市公積金補繳清冊》(另附)

《上海市住房公積金轉移通知書》(需到建行住房公積金業務櫃面購買)

《未與單位脫離勞動關係職工公積金封存申請表》(另附)

《職工住房公積金錯繳更正申請表》(另附)

《2023年度住房公積金基數調整彙總表》(另附,該**每年都有變化)

《上海市公積金彙繳書附表》(另附)

《上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表》(另附)

2、個人

流程圖第一步:單位個人開戶和首次彙繳所需材料

(1)《上海市住房公積金彙繳變更清冊》一式三聯。(見下圖)

注:在首次彙繳業務中,《上海市住房公積金彙繳變更清冊》用於確定單位職工個人開戶、首次彙繳人數和總金額。若今後單位在繳存公積金時發生人員或金額變動,還需使用該清冊。

(2)《上海市公積金彙繳書》一式三聯。(見下圖)

(3) 轉賬支票。(見下圖)

(4)《上海市公積金轉移通知書》一式兩聯。(見下圖)

注: 首次彙繳業務中,若有職工賬號需從上海市公積金管理中心封存戶管理辦公室轉入本單位的情況,需要使用該通知書。若沒有該情況,則不需要。

在今後的住房公積金其他業務中,若有人員變動還需使用《上海市公積金轉移通知書》。

第二步:赴彙繳銀行審核彙繳

(1) 單位經辦人員攜帶1-4材料在指定的首次彙繳日期前赴彙繳銀行審核彙繳。

注:去銀行前請再次確認開戶人員資訊、彙繳人數和金額,特別是支票的填寫是否完整正確。**所需加蓋單位公章地方是否蓋好。

(2) 銀行操作人員當場審核,通過後,收取支票,列印《職工公積金開戶清單》。

注: 《職工公積金開戶清單》中包括開戶職工的公積金賬號,身份證號(即員工標準**)、姓名等資訊。請單位認真審核,如發現資訊有誤應及時向銀行提出更正。

如因單位一次性開設賬戶職工人數過多或其他原因而無法當場辦結審核手續的,銀行會在3個工作日內辦結(包括受理日),並及時告知單位。

(3) 銀行操作人員在《上海市住房公積金彙繳變更清冊》和《上海市公積金彙繳書》上加蓋業務章。

(4) 若有從封管辦轉入新單位的業務,銀行操作人員當場辦理職工賬戶轉移手續,列印一式三聯的《職工公積金轉入通知書》並在《上海市公積金轉移通知書》第二聯上蓋銀行業務章。

第三步:個人開戶和首次彙繳成功

經審核,個人開戶和單位首次彙繳成功後,銀行當場返還單位經辦人員的材料如下:

(1)《職工公積金開戶清單》

(2)一聯《上海市公積金彙繳書》(蓋有銀行業務章)

(3)一聯《上海市住房公積金彙繳變更清冊》(蓋有銀行業務章)

(4)一聯《上海市公積金轉移通知書》(蓋有銀行業務章)

(5)兩聯《職工公積金轉入通知書》

注:《上海市公積金轉移通知書》和《職工公積金轉入通知書》只有在發生轉移業務時才有。

三、 轉移

1. 職工賬戶在單位之間轉移的。

第一步:轉出單位準備賬戶轉移所需材料

(1) 個別轉移需提供:

填妥並加蓋單位公章的《上海市公積金轉移通知書》(一式兩聯,如下圖)。

(2) 部分轉移需提供:

填妥並加蓋單位公章的《上海市公積金轉移通知書》(一式兩聯)、填妥並加蓋單位公章的《上海市公積金部分轉移清單》。

(3) 整體轉移需提供:

填妥並加蓋單位公章的《上海市公積金轉移通知書》(一式兩聯)。

部分及整體轉移關於填寫《上海市公積金轉移通知書》樣表

注:部分和整體轉移,姓名欄和員工賬號欄不需要填寫任何內容

部分轉移關於填寫《上海市公積金部分轉移清單》樣表

第二步:赴受託建行轉移

(1) 轉出單位公積金經辦人員持下述材料到其住房公積金開戶建行轉移職工公積金賬戶。

(2) 建行公積金業務櫃面工作人員在受理後,對單位提供的材料是否齊全、有效,**的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過後列印轉移憑證。

個別轉移的,列印一式兩聯的《職工公積金轉出通知書》和一式三聯的《職工公積金轉入通知書》。

部分轉移或整體轉移的,一式三聯的《公積金部分轉移或單位合併轉出通知書》、一式三聯的《公積金部分轉移或單位合併轉入通知書》、一式四聯的《公積金員工轉移清單》。

(3) 建行工作人員在《上海市公積金轉移通知書》第二聯上加蓋業務章。

(4) 單位經辦人員帶回的材料:

個別轉移:

一聯《上海市公積金轉移通知書》(蓋有銀行業務章)、一聯《職工公積金轉出通知書》。

部分轉移及整體轉移:

一聯《上海市公積金轉移通知書》(蓋有銀行業務章)、一聯《公積金部分轉移或單位合併轉出通知書》、一聯《公積金員工轉移清單》。

(5) 建行工作人員在憑證列印完成的3個工作日內將轉入憑證寄轉入單位。

個別轉移的:兩聯《職工公積金轉入通知書》。

部分轉移或整體轉移的:一聯《公積金部分轉移或單位合併轉入通知書》、一聯《公積金員工轉移清單》。

2. 職工賬戶從單位轉入「市公積金管理中心封存戶管理辦公室」賬戶的。

第一步:轉出單位準備職工賬戶入管封存審核所需材料:

(1) 填妥並加蓋單位公章的《上海市住房公積金(補充公積金)封存戶集中管理入管清冊》和《上海市住房公積金(補充公積金)封存戶集中管理入管清冊彙總表》。

(2) 封存原因證明材料:

a. 單位變更或終止的,應提供上級有關部門的批文的影印件,或工商、稅務登出證明的影印件。

b. 職工合同期滿不再延期,或者合同期內被解聘,或者職工辭職、被單位辭退、除名,未在其他單位就業的,應提供《上海市職工退工通知單》影印件,或者《上海市機關(團體)事業單位人員解除工作關係審批表》或《上海市機關(團體)事業單位人員解除工作關係證明》影印件。

c. 職工被判刑、**的,應提供司法機關的法律文書(如法院判決書)的影印件。

d. 其他情況終止勞動關係的,應提供單位與職工終止勞動關係的書面材料。

第二步:赴公積金業務網點審核

(1) 單位經辦人員攜帶備齊的1-2項材料,赴建設銀行開戶行所在各上海市公積金管理中心區(縣)管理部審核。

(2) 公積金管理中心工作人員對單位申請是否符合封存條件,單位提供的材料是否齊全、有效,**的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過後列印《上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表》(一式三聯)交單位。

(3) 單位持下述材料到建設銀行開戶行辦理職工賬戶封存和轉移手續。

a. 一式三聯《上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表》

b. 一式兩聯《上海市公積金轉移通知書》

第三步:赴受託建行轉移

(1) 轉出單位公積金經辦人員持審核表和通知書到其開戶建行轉移職工公積金賬戶。

(2) 建行公積金業務櫃面工作人員在受理後,對單位提供的材料是否齊全、有效,**的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過後列印一式兩聯的《職工公積金轉出通知書》和一式三聯的《職工公積金轉入通知書》。

(3) 建行工作人員在《上海市公積金轉移通知書》第二聯上加蓋業務章,在一式三聯《上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表》上加蓋業務章。

(4) 單位經辦人員帶回的材料:

a. 一聯《上海市公積金轉移通知書》(蓋有銀行業務章)。

b. 一聯《上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表》(蓋有銀行業務章)。

c. 一聯《職工公積金轉出通知書》。

需要前往建行住房公積金業務櫃面購買的**清單:

《上海市公積金彙繳書》

《上海市住房公積金轉移通知書》

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