外聯部工作總結

2021-03-04 01:44:30 字數 3145 閱讀 5244

2005——2006學年學生會外聯部工作總結

時光如梭,乙個學年轉眼又進入尾聲。這一年中,在政法系這個「與時俱進,勇於創新,不斷進取」的良好精神氛圍中,我係各大組織的工作井井有條,各部門各司其職,使得我係的學生工作更上乙個新的台階。而作為它的一分子,學生會外聯部繼承並發揚了這光榮的傳統,在系的領導和帶動下積極完成組織下達的任務,並配合四大組織的其他部門開展了各種有益的活動,有力地加強了部門建設。

由於我係的外聯工作已經開展了三個年頭,如何在漳州這個有限的市場上尋求更多的商機,在外聯工作中取得創新和突破,成為了考驗外聯人的重要因素。也只有了解了漳州市場,才能恰當的開展外聯工作——與商家取得更多更好地互動。在這一年中,我部所有成員積極與商家溝通,加強與商家的聯絡,為我係的活動的開展尋求更多的合作夥伴。

在所有外聯人的共同努力下,越來越多的商家與我們達成了合作協議,我們的工作取得了一定的成績。

一、 部門工作內容概述

(一)上學期主要工作:

(1)05年9月,外聯部納新工作開始。經過一輪面試和二輪競職演講的層層篩選,八名05級新生成為外聯部見習幹事,為外聯人的隊伍注入了新鮮血液。

(2)05年9月,外聯部召開了本學年第一次工作會議,部長、副部長向見習幹事介紹了外聯部的主要的工作和上學期的工作計畫,確定每週例會時間。同時各見習幹事提出自身對外聯工作的理解和初步規劃。至此,上學期外聯工作開始。

(3)05年10月,我係舉行「向上杯」籃球賽。外聯部與麥當勞快餐店取得聯絡,麥當勞為我係提供紅茶贊助。此項工作突破了以往以礦泉水為主的飲料贊助,取得一定程度上的創新。

(4)05年10月——11月,外聯部為05年迎新晚會積極尋找合作商家。經過乙個多月時間的努力,外聯部與老街坊量販式ktv、明視眼鏡、森馬服裝專賣店、啊呀呀飾品店、瑞芳美容美髮學校等一系列商家達成協議,商家為晚會提供資金、獎品、美容美髮、走秀服飾等方面的贊助。

(5)05年11月,外聯部負責迎新晚會的禮品管理、入場券的發放等一系列後勤工作,並協調美容美髮、服裝管理等工作人員的工作。

(6)外聯部根據協議規定,為迎新晚會贊助商老街坊量販式ktv製作宣傳橫幅,並將橫幅懸掛於達理球場外圍。

(7)05年11月,外聯部協助明視眼鏡在怡馨餐廳前進行義疹活動,為其申請場地並做好用電等方面的工作準備。明視眼鏡公司為我院學生提供免費檢查視力、清洗眼鏡等服務。

(8)05年12月,我部對見習幹事進行考評。首先由見習幹事自我考評,再由部長、副部長分別對其進行評分,並評選出優秀見習幹事。至此,第一學期工作結束。

(二)下學期主要工作:

(1)06年2月,經過乙個學期見習期的考核,我部確定正式幹事名單,並召開下學期第一次例會,下學期工作開始。

(2)06年3月,我院五球聯賽開始。外聯部與明視眼鏡和紫山礦泉水公司取得聯絡,對方分別為我係提供資金和礦泉水贊助。

(3)06年4月,明視眼鏡在我院舉行第二次義疹活動。活動分別在達理公寓動感地帶營業廳前和怡馨餐廳前進行,外聯部配合對方做好相關後勤工作。活動中途由於天氣原因曾改期。

(5)06年5月,我係自律會組織舉辦第二屆社群文化節。在外聯部全體同仁的努力下,老街坊量販式ktv、中華通訊、啊呀呀飾品店、海盜船飾品店為文化節的遊園和三人籃球賽等活動提供獎品贊助。另外,此次外聯部在與商家的互動合作中取得創新,將活動舉辦成社群超市的形式,為商家提供商品展點。

(6)06年5月,外聯部按照協議規定,為社群文化節贊助商老街坊量販式ktv、啊呀呀飾品店和中華通訊製作相關橫幅和海報,並為其做好懸掛和張貼的工作。

(7)06年6月,我部將對幹事進行考評,同時總結全學年外聯工作。

二、部門主要業績:

(1)「向上杯」籃球賽:麥當勞快餐店提供兩桶紅茶贊助。

(2)迎新晚會:老街坊量販式ktv提供3500元消費抵用券贊助;

明視眼鏡提供300元資金及若干抵用券贊助;

啊呀呀飾品店提供禮品贊助;

森馬服裝專賣店為模特秀提供服飾贊助;

瑞芳美容美髮學校提供造型贊助。

(3)五球聯賽:明視眼鏡提供200元資金及若干抵用券贊助;

紫山礦泉水公司提供15箱礦泉水贊助。

(4)社群文化節:老街坊量販式ktv提供5000元消費抵用券贊助;

中華通訊提供禮品贊助;

啊呀呀飾品店、海盜船飾品店提供禮品贊助。

本學年外聯部談成贊助折合人民幣約10000元。

三、 經驗總結

在這一學年的工作中,在外聯部全體同仁的共同努力下,我部取得了較好的成績。在認真處理部門日常工作,協調好與其他部門關係的基礎上,積極配合四大組織各個部門的工作,為其工作的開展尋求資金和實物幫助,並做好相關的後勤工作。在這個過程中,不僅有我們系自己組織的活動,外聯部在工作中加強部門之間的交流,促進相互之間的了解,也有與之合作的商家如明視眼鏡組織的活

動。外聯部通過這些工作,不僅為我係的工作的順利開展貢獻了外聯人的力量,而且使外聯同仁更加了解外聯工作的性質,切實提高了外聯人的交際和公關的能力,使外聯人更好地和外界聯絡,發揮外聯人在組織中的作用。做好日常工作的同時,自己的專長得到發揮,能力也得到極大的提高。

通過這些活動,使外聯人不僅在自己的專長上有所提高,也使我們在思想上以及日常行為上的素質得到極大的提高,這些給我們的不僅僅是辦事能力的提高,更是心理素質直至整體素質的提高。而我們外聯人在組織工作的過程中,也深刻地體會到團結協作的作用。只有有了所有外聯人的團結一致,才使得各項工作順利地開展,更上新的台階。

但在一年的時間中,外聯部雖然進行了多次活動,與眾多商家取得聯絡,為各部門工作的開展提供例如方方面的服務,但由於漳州市場相對較為狹窄以及我院學生普遍消費水平不高等因素的影響,使得我們在部分工作中難免出現各種各樣的問題。比如我們在為一些活動的過程中尋求商家贊助時商家往往因為距離較遠,商品消費過高等原因謝絕與我們的合作,使活動的前期工作無法順利進行。而且由於各方面限制,導致洽談成功的贊助多以實物為主,物品較小而無法吸引同學更高的興趣,也因此導致一些活動無法完全帶動同學們參與的積極性。

因此,我們的工作未必能讓領導滿意,也未必能滿足全班同學的所有合理要求。然而,我們在成長,在發展,我們會更加努力地做好外聯工作,為同學服務!

四、下學年部門建設規劃

(1) 做好部門納新工作,從06級新生中挑選下一批外聯幹事人選,組成外聯部新的隊伍。同時,舊幹事總結一學年中的工作經驗,做好部門工作的交接。

(2) 深入了解漳州學生市場**及消費水平變化,注意對其調查和總結,根據不同的**制定出不同的方案,在外聯工作中尋求與商家合作新的契機,構建「雙贏、互利」的合作局面。

(3) 策劃外聯活動新的方案,在部門工作中注意創新觀念的積累,積極探索外聯工作的新方向和新方法,爭取在下一學年的外聯工作中取得新的突破。

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