附件1：
《職業衛生檔案》建立要求及格式
一、檔案管理要求
1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要求建立《職業衛生檔案》，由職業衛生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度並設專人管理；用人單位為總公司或集團公司的，公司總部的職業衛生檔案可適當簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設立職業衛生檔案。
2、《職業衛生檔案》由乙個彙總檔案和十二個分檔案組成，彙總檔案和十二個分檔案應分別使用統一的檔案盒分類儲存，檔案盒應註明檔名稱。
3、《職業衛生檔案》是職業衛生監督管理和監察執法的重要依據，應永久儲存，妥善保管。當管理人員變化時，要做好交接工作。
4、《職業衛生檔案》涉及職工個人隱私和單位的保密資訊，應做好保密工作。
5、若用人單位涉及專案及人員較多，可參照樣表增加**予以補充。
6、《職業衛生檔案》式樣可根據工作實際做適當調整，但所涉及主要內容不能缺少，總檔案和十二個分檔案的設定不能減少。
7、用人單位發生分立、合併、解散、破產等情形的，《職業衛生檔案》應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。
8、本通知下發前用人單位已建立《職業衛生檔案》的，應按本通知要求重新完善，並分類歸檔儲存。
二、檔案設定
（一）彙總檔案
（二）分類檔案
1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案
2、分類檔案二：職業衛生管理制度、操作規程檔案
3、分類檔案三: 職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案
4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案
5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案
6、分類檔案六：職業病防護用品管理檔案
7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案
8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案
9、分類檔案九：職業健康檢查彙總及處置檔案
10、分類檔案十：建設專案職業衛生「三同時」 檔案
11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害專案申報檔案
12、分類檔案十二：職業衛生監督檢查及其他管理檔案
三、檔案內容
（一）彙總檔案內容
1、本檔案目錄；
2、分類檔案目錄；
3、《河北省安全生產監督管理局關於印發《職業衛生檔案》和 《勞動者職業健康監護檔案》管理要求的通知》；
4、用人單位基本情況彙總一覽表（附表一）；
5、其他應列入的資料。
（二）分類檔案內容
1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業衛生管理機構設立或指定檔案和職業衛生管理人員任命檔案；
（3）職業衛生管理人員一覽表（表1－1）；
（4）職業病防治責任制檔案；
（5）其他應列入的資料。
2、分類檔案二：職業衛生管理制度和操作規程檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業衛生管理制度和操作規程一覽表（表2-1）；
（3）職業衛生管理制度文字；
（4）崗位職業衛生操作規程文字（職業衛生操作規程與安全生產等其他操作規程合併的，也可在其他檔案中存檔，但必須在「本檔案目錄」中註明其所存檔案和位置）；
（5）職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案一覽表（表2-2）；
（6）職業衛生法律、法規、規範、標準、檔案文字；
（7）其他應列入的資料。
3、分類檔案三:職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案
（1）本檔案目錄；
（2）生產工藝流程圖（表3-1）；
（3）職業病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表（表3-2）；
（4）人員變動表（表3-3）；
（5）接觸職業病危害人員勞動合同（勞動合同也可儲存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在「本檔案目錄」中註明其所存檔案和位置）；
（6）產生職業病危害的裝置、材料及警示標識一覽表（表3－4）；
（7）產生職業病危害的裝置、材料、產品中文說明書、化學品安全技術說明書（相關中文說明書也可儲存在裝置管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中註明其所存檔案和位置）；
（8）其他應列入的資料。
4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業病防護設施、應急救援設施配置表 （表4—1） ；
（3）職業病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、保養維護說明、定期檢定證書（相關證書、說明書也可儲存在裝置管理等部門，但必須在本檔案目錄中註明其所存檔案和位置）；
（4）職業病防護設施、應急救援設施檢修/維護/更換彙總表（表4—2）（相關記錄也可儲存在裝置管理等部門檔案中，但必須在「本檔案目錄」中註明其所存檔案和位置）；
（5）其他應列入的資料。
5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄（表5-1）（相關記錄也可儲存在監測部門檔案中，但必須在「本檔案目錄」中註明其所存檔案和位置）；
（3）職業病危害因素檢測/監測超標整改一覽表（表5-2）；
（4）職業病危害檢測、評價委託書、機構資質；
（5）職業病危害因素檢測報告與評價報告；
（6）職業病危害現狀評價（檢測）報告回執表；
（7）其他應列入的資料。
6、分類檔案六：職業病防護用品管理檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業病防護用品配備標準（參照gb/t11651、gb/t18664、gbz/t195等標準制定）；
（3）職業病防護用品發放/更換/維護記錄（表6-1）；
（4）職業病防護用品的生產單位及資質證明、產品合格證明等；
（5）其他應列入的資料。
7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案
（1）本檔案目錄；
（2）用人單位主要負責人、職業衛生管理人員及職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書登記表（表7-1）；
（3）主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書或影印件；
（4）職業衛生日常培訓一覽表（表7-2）；
（5）職業衛生年度培訓計畫、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料（相關資料也可儲存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中註明其所存檔案和位置）；
（6）其他應列入的資料。
8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業病危害事故處理與應急處置記錄；
（3）職業病危害事故性檢測報告、技術鑑定材料；
（4）事故現場取證材料（**、證言、證詞等）；
（5）醫院診斷、**相關材料；
（6）事故賠償相關材料；
（7）職業病危害事故調查報告及責任追究檔案；
（8）其他應列入的資料。
9、分類檔案九：職業健康檢查彙總及處置檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業健康檢查結果彙總表（表9-1）；
（3）用人單位職業健康檢查處理、安置記錄（表9-2）；
（4）職業健康檢查結果告知記錄（表9-3）；
（5）職業健康檢查機構資質、委託協議；
（6）職業健康檢查報告（個人職業健康檢查報告、診斷結果存入勞動者職業健康監護檔案）；
（7）其他應列入的資料。
10、分類檔案十：建設專案職業衛生「三同時」 檔案
（1）本檔案目錄；
（2）建設專案職業衛生「三同時」登記表（表10—1）；
（3）建設專案審核（備案）、審查、驗收許可意見書；
（4）建設專案職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、建設專案職業病危害控制效果評價報告書、內審意見表、自驗收報告；
（5）其他應列入的資料。
11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害專案申報檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業衛生安全許可證申領登記表（表11－1）；
（3）職業衛生安全許可／變更／延續證書副本；
（4）職業病危害專案申報登記表 （表11－2）；
（5）職業病危害專案申報／變更材料、申報／變更回執；
（6）其他應列入的資料。
12、分類檔案十二：職業衛生監督檢查及其它管理檔案
（1）本檔案目錄；
（2）職業衛生檢查和整改記錄表（表12—1）；
（3）職業衛生監管部門職業衛生監督檢查下達的執法文書及相關記錄和資料；
（4）用人單位自查的現場檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄等；
（5）其他應列入的資料。
附表一用人單位基本情況彙總一覽表
填表人部門負責人主要負責人填表時間： 年月日
注：1）本表記錄用人單位基本情況，每年1月份填寫，所填內容為上一年度資料；
2）所屬行業按《國民經濟行業分類》（gb/t4754-2011）填寫至小類;
3）企業規模按《國家統計局關於印發統計上大中小微型企業劃分辦法的通知》（國統字〔2011〕75號）填寫；
4）從業人員包括正式工、合同工、臨時工和勞務派遣工;外協工是指通過勞務派遣或承包單位到本單位從事生產、檢修、工程建設、服務等作業人員；
5）職業病危害因素檢測和職業健康檢查是指由取得國家認可資質的職業衛生技術服務機構進行的檢測和檢查；
6）主要負責人是指董事長、經理、廠（礦）長（含實際控制人）、站長等。
職業衛生檔案
附件1 檔案編號 建設專案職業衛生 三同時 檔案 用人單位 職業衛生管理負責人 聯絡 電子郵箱 目錄1 建設專案職業衛生 三同時 審查登記表 表1 1 2 建設專案批准檔案 3 職業病危害預評價委託書與預評價報告 4 建設專案職業病防護設施設計專篇 5 職業病危害控制效果評價委託書與控制效果評價報告...
職業衛生檔案
一 職業健康機構 領導機構 管理機構 二 職業衛生基本情況一覽表 三 歷年職業危害動態監測匯兌表 四 職業健康檢查彙總表 五 勞動者名單 六 作業場所清單 七 原材料清單 八 技術工藝清單 九 有毒有害物質清單 一十 有毒有害物質分布圖 一十一 生產技術工藝流程圖 一十二 職業病患者名單 一十三 疑...
職業衛生管理檔案
附件2檔案編號 年度 用人單位 職業衛生管理負責人 聯絡 電子郵箱 目錄1 職業病防治法律 行政法規 規章 標準 檔案2 職業病防治領導機構及職業衛生管理機構成立檔案3 職業病防治年度計畫及實施方案 附 年度職業病防治計畫實施檢查表，表2 1 4 職業衛生管理制度及重點崗位職業衛生操作規程5 職業病...