監測原始記錄書寫規範

監測原始記錄書寫注意事項

1、常規地表水、海洋水、環評水需要加封面和質控記錄表等制定成冊後經校核交測試室主任；驗收水樣需附加質控記錄表上交；汙染源原始記錄經複核交測試室主任，校核人見分工表，以上記錄移交期限為取樣後的十五個工作日，資料上報為取樣後的七個工作日內。監督水原始記錄移交期限和資料上報期限為取樣後的兩個工作日。

2、原始記錄中的曲線編號：專案中文名+年+月+日。例：汞20120401。

3、記錄表中樣品名稱一般分：汙染源廢水、地表水、飲用水源水、工藝廢氣等。

4、 ks代表國控省控水樣，ys代表驗收水樣，hps代表環評水樣，fs代表汙染源水樣，ls代表臨時委託水樣，js代表監督水樣，同一天的，需按型別分開寫，方便入檔。

5、每次新做的標準工作曲線，應連同「一般試劑配製表」、「標準試劑配製表」、「標準曲線表」和當天分析資料，交測試室主任。

6、曲線校驗過程應在原始記錄表中體現，註明曲線校驗，並計算出與原曲線相同濃度點（一般取中濃度點）的吸光度的相對偏差（數值取絕對值）。

7、明碼質控樣分「加標樣」和「平行樣」，寫法：「水樣編號」+「加標****μg」和「水樣編號」+「平行樣」。例：「fs040101加標5μg」和「fs040102平行樣」。

8、明碼質控樣要求：平行樣與加標樣分別佔樣品總數≥10%；其中地表水加標樣每月不少於兩個；飲用水源水加標樣每月不少於1個；每季度至少進行一次有證標準樣的測定；自配標液要填寫「標液配製及標定表」，使用購買的有證標液不用填寫。

9、每月上交一次質控原始記錄，時間為下乙個月的第10個工作日10、紫外、紅外、可見光光度法曲線一般有效期為兩個月。各專案影響測試結果的一般試劑重配後，須重新繪製工作曲線。

11、降雨、降塵、區域雜訊、交通雜訊、功能區雜訊等監測，原始記錄單獨成冊，包括所有質控記錄，每季度交一次。

12、每個專案負責人使用儀器後，須相應填寫《儀器使用登記表》，注意各儀器及實驗適用的環境條件（例：天平室要求溫度18~22，濕度40~60%）。

13、分析專案對某些引數有要求，如bod5、細菌等專案需做樣品的整個過程，每天填寫《儀器使用登記表》記錄溫度。

14、ph監測前須對儀器進行校準。

15、原始記錄應有空白實驗記錄；分析編號格式：1,2,3……；

16、一般試劑有效期應在已有檔案中找支援，若無，跟總工室總工商量確定。有效期填寫應以配置當天加上有效期限所得的日期。例：

配製試劑是2023年3月1日，有效期「3個月」，即有效期項印填「2023年6月1日」。

17、原始記錄中不能出現空格，有無法反映的資訊點，應在空格中劃斜線，標題部分不用劃；備註欄可以不划。

18、若填寫錯誤需更正，應在原數字或文字上劃一道斜線，再在錯誤資料的上方寫上正確的數字，並在右下方簽名。不得在原始記錄上塗改或撕頁。

19、原則上要求樣品當天分析，若分析專案可以固定儲存的，可推遲到翌日分析，但原始記錄上交以取樣日期計起。

20、汙染源原始記錄中「第頁共頁」填寫以每天為單位；常規監測報告以每冊為單位。

21、常規監測報告封面填寫中，「監測目的」應填：20**年*月常規地表水監測、20**年第*季度功能區雜訊監測、20**年*月近岸海域功能區監測、20**年*月降雨監測、20**年*月降塵監測等。

22、製作校準曲線的測點不少於6個（含零點）。標準溶液的濃度分布應合理，並根據測定樣品的濃度水平調整濃度範圍，盡可能使樣品濃度落在校準曲線的中間區域。但樣品的濃度接近或低於檢出限時，標準溶液系列的最低濃度點不得高於檢出限的3倍。

23、數字修約及有效位數讀取等見本站作業指導書，現附該作業書簡本。

江門市環境監測中心站

2023年4月13日