附件：1 主題內容及適用範圍
l.1 本標準規定了公司總經理工作部的職能、工作內容及要求、責任與許可權、工作程式及檢查與考核等內容。
1.2 本標準適用於公司總經理工作部。
2 職能
總經理工作部是在總經理的直接領導下，負責公司公文處理、保密工作、會議管理、檔案管理、接待工作、外事工作、公共關係以及規章制度管理等日常事務工作的職能部門。
3 工作內容及要求
3.1 及時、準確、安全地做好本公司公文的草擬、審核和來文的處理工作。
3.2 認真做好公司規章制度的起草、管理、督促和監督執行工作。
3.3 認真搞好對外置待、服務工作。
3.4 努力做好公司公務用車的排程管理工作。
3.5 按照國家和上級檔案管理部門的規定，做好文書、技術、裝置、工程建設檔案及圖紙資料、聲像檔案的管理工作。
3.6 認真做好報刊雜誌的收訂和發放工作。
3.7 認真做好公司會務準備工作。
3.8 完成領導臨時交辦的工作任務。
3.9 配合上級部門，搞好相關的外事工作。
3.10 配合公司董事會秘書，搞好公司股東會、董事會和監事會的相關工作。
3.11 按照公司月獎管理的有關制度做好每月一次的行政事務管理考核與獎勵報告。
4 責任與許可權
4.l 根據公司領導的授權管理公司印章，有權拒絕給不符和規定的各種報表和材料等加蓋印章。
4.2 根據公司領導的授權辦理公司領導交辦的事項。
4.3 有權參加公司召開的有關會議，了解生產和經營的有關情況。
4.4 負責本公司內部審計監督。
4.5 有權對公司所屬各單位進行行政事務管理的考核與獎勵
5 工作程式
5.1 每月底檢查本月計畫完成情況，編寫總結和下月計畫。
5.2 每月底編寫總經理工作月報，並報送股東各方和公司董事。
5.3 每週不定期地會同黨群工作部、安全監察部和人力資源部抽查各部門的安全文明生產和勞動紀律。
5.4 每年一季度將文書檔案進行歸擋。
5.5 每年進行報刊雜誌的徵訂工作。
5.6 每月2日前編制和報送《月獎考核情況表》。
6 檢查與考核
6.1 本標準由主管領導進行檢查與考核。
6.2 本標準按公司考核規定進行考核。
總經理工作部
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