時政社秘書處工作總結

2023-01-21 07:36:04 字數 1599 閱讀 5858

秘書處是時政社的樞紐部門,過去的乙個學期中,在社長的領導和其他部門的配合下,秘書處按照工作計畫開展了一系列活動並取得了一定成績,但也存在不足,現總結如下:

一, 活動方面

1,「時事講壇」的講座

時間:三月中旬

地點:第三報告廳

目的:讓廣大師生了解公****現狀以及如何備考公****,同時加強時政社舉辦活動的能力。

存在問題:事先沒有就主講老師何時到達我校的具體時間確實準確,沒有檢查報告廳的音訊裝置,在接待人員安排上也存在問題。

解決辦法:對以後舉辦活動,特別是報告廳裡的有影響的活動,一定要確定裝置可以正常使用。秘書處通知一定要準確無誤,並且通知本社成員時一定要預留機動時間。

同時安排好接待人員備好水等物品。

2,中公教育公務員模擬大賽

時間:四月中旬

地點:教三105,301,303,教四211

目的:進一步擴大時政社在全校的影響力,加深與中公教育的合作,給全校同學提供一次檢驗自己的機會。

存在問題:接受報名的社員沒有安排齊全,導致一直都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不及時,不到位。

解決辦法:在總結了上次舉辦活動的基礎上,這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達資訊及時,協助社長搞好報名等一系列工作。

以後要調動社員的積極性,讓他們真正參與到活動中來,通過多渠道加強資訊的溝通能力。採取了簡訊、飛信、**、部落格、qq等傳達通知。

3,本社公務員模擬面試

時間:5月中旬

地點:教一106,215

目的:加強社員的面試能力,鍛鍊各種面試技巧

存在問題:秘書處沒有統籌安排好具體事宜,給大一社員一些指導

解決辦法:在鍛鍊大一社員時,不光是安排他們工作,更主要的是幫助、指導。各個細節都要把握好。

4,科研立項

目的:加強社員的科研能力,加深對社會的認識。

存在問題:按照全社的統一要求,沒有帶好秘書處整個部門進行科研立項。分工不明確,沒組織好先關工作,沒有全社成員蒐集科研立項的先關資訊。

解決辦法:一定要發揮秘書處的職責,同時要加強部門內部的協調。

二, 日常工作方面

1,通知

秘書處這學期的通知,對以前已經有了很大改進,每次不管是例行活動的通知還是臨時通知,都採用了飛信、簡訊、**等多種通知手段,傳達效率比較高。

2,部落格的配合建設

秘書處將相關的公告、長時間有效的通知掛在了部落格中,並經常點選、評論部落格。

3,大事記的記載

每個活動都有乙份策劃書在秘書處存檔,現場**的採集都掛在了部落格中,活動ppt展示都有秘書處人員製作完成。這個彭洋鑫做的比較好。

4,例行活動和會議的記錄

秘書處都安排有本部門成員對相關會議的記錄,還有對社員的表現的綜合記錄。

存在問題:對於例行活動,通知發下去,但還是有社員沒有請假不來的情況,以及有秘書處成員退社不寫報告的情況,作為秘書處負責人有失責的責任。秘書處成員有時不認真工作,對自己要求不嚴,沒有按要求記錄相關資訊。

解決辦法:負責人要按期檢視部門內部工作的記錄,及時糾正錯誤。與其他部門協調好工作進度和工作範圍,以免重複工作。

總的來說,秘書處還是按照原有計畫和工作要求履行本部門的職責,但還有很多細節值得我們改進。其他部門的工作值得我們學習,秘書處的發展還要我們成員共同努力!秘書處

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