儀器裝置管理制度
a) 為有效控制儀器裝置，保證儀器裝置功能完好、效能正常，並符合相應的技術規範要求，保證檢測結果的準確、可靠，特制訂本制度。本制度適用於儀器裝置的建檔、標識、使用、校準、保養、維修、停用、降級、報廢等過程的管理。
b) 中心試驗室設兼職裝置管理員，主要負責儀器裝置臺帳、建檔及檔案維護和督查標識完整、及時校準；日常維護保養等由裝置責任人負責。
c) 建立儀器裝置唯一性編號；建立儀器裝置檔案，一機一檔，檔案基本內容：檔案卡；採購申請審批表、合同和發票(影印件)、使用說明書、出廠合格證、出廠清單；驗收記錄；校準證書(影印件)；使用記錄、維護記錄；維修記錄。
d) 儀器裝置標識。標識有『狀態標識』、『校準標識』、『危險源標識』；狀態標識即綠、黃、紅三色標識，分別表明儀器裝置處於『許用』、『准用』或『停用』狀態；校準標識即法定計量檢定機構出具的校準標識；危險源標識表示該儀器裝置在使用時如防護不當存在一定程度的安全風險，該標識起安全警示作用；狀態標識、校準標識按校準週期和校準結果更新。
e) 儀器裝置校準及確認。儀器裝置按規定週期校準，校準分強制校準(委託法定計量檢定機構進行)和自校；無計量檢定規程的才允許自校，一般屬試驗檢測輔助裝置、對檢測資料準確性無影響或影響可忽略，自校由主任或技術負責人或其授權的有豐富試驗檢測經驗的檢師嚴格按經母體批准的自校規程進行。主任或技術負責人應對校準結果資料、證書或自校報告，對照試驗檢測技術標準規範對儀器裝置的規定要求進行審核、確認合格，並標識後才可投入使用。
裝置故障維修後及定位裝置移位後，均應重新進行校準和確認。
f) 儀器裝置使用和維護保養。重要儀器裝置實行授權使用，應嚴格按許可權範圍進行操作；操作人員應按經母體批准的操作維護規程規範操作，應掌握儀器裝置工作原理等有關知識；使用前應查驗狀態標識、確認合格和在有效期內，然後開機檢查，確認一切正常才能開始工作；工作完畢，應進行關機前檢查，確認正常後關機，並進行整潔、保養(加油、換油、防鏽等)工作，和填寫執行記錄；使用過程中，如裝置有過載或處置不當，給出可疑結果，或已顯示出缺陷等情況，均應停止使用，報告組負責人(檢師)和或室領導，啟動《不符合工作控制制度》、換狀態標識為『停用』(紅色)和進行專業維修。為保證長期不用(或使用頻率不高)裝置狀態正常、穩定，應定期(一般每三個月一次、潮濕氣候應縮短)通電、開機試運轉進行保養，同時注意是否需要更換配油、配件，記錄整個保養情況；凡使用乾電池的儀器，每次使用結束，均應取出電池，以免電池漏液損毀儀器。
g) 儀器裝置維修。為保證維修的可靠性，一般應由生產廠商派專業人員進行；禁止試驗室人員私自維修。
h) 儀器裝置降級使用。當儀器裝置因各種原因，經校準已不符合原標稱精度等級、但符合低等級精度或某一量程不符合、其他量程符合時，技術負責人根據需要，決定降級使用；降級使用的儀器裝置須標識『准用』(黃色)，並在該標識上詳細註明准用範圍。
i) 儀器裝置報廢。因缺陷、故障且無法修復或修復不經濟的，超過使用年限且校準不符合、也不滿足降級使用的，因技術標準、規範更新淘汰的，均應予以報廢；報廢的儀器裝置須標識『停用』(紅色)，並按母體相關規定辦理報廢手續後及時撤離。
j) 因違規操作、墜地和遺失(保護不當)等過失行為造成損失的，按母體相關規定進行賠償。
k) 本試驗室儀器不對外租借，出現不可拒絕情況時，須派出本室人員進行儀器操作。
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