我們的進出庫主要涉及三種單據。都在出入庫管理中。
下拉列表中我們入庫主要用驗貨入庫單和商品驗收單。
其中的驗貨入庫單是給倉庫管理員作為驗貨入庫的憑證。（下頁圖）
**顯示的是驗貨入庫單介面。
條形碼、商品編號、商品名稱、規格、數量、進價、進價額、售價、售價額。缺一不可。我們可以通過直接輸入條形碼、商品編號、或者進入查詢頁面來輸入商品。金額部分一定不能進行任何修改。
而且可以點選每列的名稱進行公升降序排序。數字是以大小為依據，名稱是以音序為依據。此功能非常重要。
相同商品不允許在同一張單據中同時出現。如果出現則會出現警告。我們就會將其數量合併在一起。
查詢介面直接出現編號、條碼、名稱等資訊。而我們則根據已知條件進行定位。（因為供貨商送來的單據上只有商品簡稱，沒有條形碼和編號。
所以一般不可能在單據頁面直接輸入，所以簡單直接的查詢介面十分必須。）貴公司的軟體在單據輸入時的查詢十分麻煩，會影響我們的工作效率。
商品驗收單是供財務進行驗貨結算用的。但並不是真正的付款單。商品驗收單也是不用打的。
它除了抬頭之外，其餘都是和驗貨入庫單一樣的。但是商品明細必須有。自然它也必須可以進行排序。
不論是驗貨入庫單還是商品驗收單。開始介面都是一張單據列表，裡面顯示的是未審核的單據。
這樣就方便審核人員去審單。一目了然，又簡單快捷，不需要再到專門的地方進行繁瑣的查詢。這個頁面裡也可以排序。
按日期、單據號等任何一項均可。此功能方便查詢。十分必要。
（一下的每一張單據，不論是單據列表還是單據內部內容，都可排序，之後不再一一強調。但是這個功能十分重要。）
而已審核的單據，也有單獨的地方可以查詢。即「驗貨入庫單台賬」。
這種清爽直接的單據列表是很方便快捷的。
出庫單開始介面是輸入查詢條件。
輸入後則出現一張單據表。
單據表裡的審核狀態、單據名稱、調出、調入部門都很重要。也可以進行排序。
調撥單內部的各項如圖所示，同驗貨入庫單一樣。也可通過直接輸入商品編號、商品條碼等進行直接定位，也可以進入查詢頁面進行間接查詢。查詢頁面同驗貨入庫單相同。
已審核的調撥單，也可以再專門的調撥單台賬裡進行查詢。
盤點介面與其他類似。也是先出現之前的盤點表列表，可以排序。
盤點表內部介面如下
同其他單據。可以直接定位，也可以間接查詢。但是直接定位時多用條碼。所以希望條碼可以成為預設設定中的列表項，而不是每次都要通過手動修改才可顯示在列表中。
商品檔案查詢修改介面。
這些條件中商品編號、條碼、名稱、規格、進售價等希望直接出現在查詢介面中，而不是需要我們選擇。貴公司的軟體中查詢商品過程雖然也屬簡單。但是費時費力，操作起來很影響效率。
總之，最重要的修改意見已在前兩次提出。希望這份截圖說明會對之前的問題解釋有所幫助。
總結起來：
1. 任何單據中都不允許修改價錢。
2. 任何單據中的預設設定都需有商品條碼。並且可以直接輸入條碼或商品編號（也即貨品**）進行直接輸入商品。
3. 查詢頁面需直接做成多條件查詢，而不是要讓我們選擇條件。
4. 任何單據的開始介面最好是已錄入單據的列表，並可以以任意一列為依據進行排序。
5. 單據內部商品明細，也可以進行相應的排序。
6. 已審核未審核單據需能在單據列表中看出，最好能分成兩類，如入庫單、入庫單台賬。而不是要進入具體單據裡才看到是否審核入賬。
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