話務員工作管理制度

2023-01-14 14:18:05 字數 1989 閱讀 8580

近期重點:

1、今後每天下班後請務必將個人的物品全部收走,包括水杯;

2、人離座席,座椅務必要歸位,我們會加強現場巡視,發現一次記錄一次,屆時會在績效中有所體現;

3、工作時間嚴禁聊天;

4、一定要按時準點籤系統,外呼人員也需要先將系統簽入後再整理資料,綜合人員需要在開早班會前登入系統。(因為早班會都是在打鈴後才開的);

5、再次提醒大家務必要及時檢視自己的班務,如班務臨時發生變化,或是變化頻率較大的時候,方芳一定要第一時間通知各位班長和當天在班人員,班長一定要及時通知自己班組當天不在班的人員,當天在班人員一定要在下班前檢視自己第二天的班務。

6、嚴查準時簽入的問題,如發現沒有按點簽入的情況或是簽入後在座席上看不到人的情況,一律按曠工計算,如發現代簽情況,雙方均會扣除當月績效。

7、上班時間不許登入任何與工作無關**的問題,如發現扣除當月相關績效。

1、 考勤制度

1、嚴格按照排班表要求準時打卡上下班,不遲到,不早退。

2、白班登入系統時間為9:00,退出時間為:18:

00;晚班登入時間為18:00,退出時間為第二天早9:00。

嚴格遵守工作時間要求。本月下旬將加早白班、晚白班(08:00-17:

00;12:00-21:00)

3、進入工作區後迅速登入呼叫中心系統,每日登入呼叫中心系統的起始時間,不得遲於上班時間,每日退出呼叫中心系統的時間不得早於下班時間。

4、中午休息時間根據主管的安排執行,休息時間內不允許在辦公區用餐、睡覺或打私人**等。

二、工作紀律

1、上崗前要求調整好情緒狀態,保持良好的心情,注意自己的儀 excel 2010資料透視表應用大全excel 2010資料...excel 2010資料...容儀表。

2、每週

一、週三要求全體到崗員工統一著工裝,每年5月1日至 10月1日著夏裝,10月2日至次年5月1日著秋冬裝。

3、工作台上不允許放置與工作無關的物品,及時清理個人工作區,保持工作檯面整潔。下班離開工位前關閉所有電源,所有物品歸位。

4、進入工作區後,嚴禁大聲喧嘩,和長時間聊天交談等。

5、上崗工作期間不允許吃東西,不能會見訪客,臨時緊急事務向直接主管申請請假。

6、上崗前衣物和隨身物品統一放在個人的衣櫃中,禁止攜帶手機和其他私人物品上崗,可向家人及朋友公布緊急聯絡**59855857。

7、嚴禁使用呼叫中心系統接、打私人**。

8、午餐時間及大於15分鐘的培訓時間,必須退出呼叫中心系統。

9、工作中遇到無法處理問題,要求向班長上報,不允許相互討論造成混亂。

10、工作期間,只在服務部的工作區域內,不得隨意串崗,不進入其他部門工作區域干擾工作。

11、工作時間必須戴耳機,避免通話後將耳機拿在手中或掛在脖子等情況發生。休息時請出示「休息牌」,並將耳機掛到辦公桌左側隔板上;話務員需錯開休息時間,避免3人以上集體出入辦公區。(外呼工作(含非綜合所有業務)3人,綜合工作1 人,炫彩1人)

12、工作人員無論在上班或休息時都應禮貌尊重其他同事,互幫互助,互諒互讓,創造和諧的工作氣氛。未經他人許可無權翻閱或挪用他人的物品和檔案。

13、工作場合嚴禁出現任何不文明用語。

14、出入大門需配帶門卡、隨手關門,保障全公司安全;不得在電梯間集體聊天、吸菸。

三、交**制度

1、**人員要求至少提前5分鐘到崗,做好**準備。

2、**人如果在交**時間正在處理業務**,應妥善處理好業務**再進行交接。

3、交接工作中**人要向**人介紹清楚業務要求,並將上一班次中存在的遺留問題特別描述清楚;將異常情況也向**人描述清楚。填寫好**記錄方可離崗。

四、計算機及話務裝置使用管理

1、工作中要愛護各種裝置,如有人為損壞,照價賠償。

3、不得擅自修改計算機的各項設定,工作中按照統一指定要求儲存和修改資料。

4、嚴禁攜帶有儲存功能的個人數碼產品到工作區。如有發現扣除當月績效。如發現在公司電腦上使用個人裝置,依據情節按照公司保密制度處理。

5、遇到計算機發生故障不得擅自處理。報上級主管處理。擅自處理後,造成不良後果的視後果的嚴重性,給予相應的處分。

話務員工作流程

system and procedure 制度與程式 執行部門 前廳部執行日期 2004年1月1日審批編號 溫萬前廳部第046號 主題 話務員工作流程抄送部門 行政總辦 話務員工作流程 工作流程 a 早班07 30 16 00 1 準時到崗簽到,檢視log book 2 與夜班交 看是否有事情需跟辦...

話務員工作總結

時間如流水,轉眼間乙個多月又過去了,為了更好的促進工作,我現將上個月來我們組的工作總結匯報如下 首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通 交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務 溝通技巧。在平時的工...

話務員工作總結

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