資產管理員制度

2023-01-14 03:30:05 字數 3381 閱讀 1035

財務部設專職資產管理員,各部門設兼職資產管理員,負責對酒店及各部門的資產進行管理和監控。

負責對庫存商品,低值易耗品及固定資產進行監督及管理,督促各部門的資產管理員建立台賬,做到賬賬相符,賬實相符。配合各職能部門建立,健全各項原始記錄及定額管理的制度,為正確控制成本費用提供依據。按資產管理的要求,定期對酒店的資產嗎、低值易耗品等進行盤點,確保財產安全。

關於資產管理、盤點、檢查、考核制度

為更好的將資產管理工作落到實處,從組織上構建**資產管理網路,由財務部資產管理員牽頭,各部門經理掛帥,並確立部門1-2名資產管理責任人,對各部門資產全面監控,做到有計畫、有管理、有落實、有考核。具體實施方法:

1、財務部將劃撥到各部門的資產分門別類以清單形式下發給各部門資產管理員。

2、各部門資產管理員按清單上分類和名稱建立台賬,要詳細註明品名、規格、數量、存放地點、領用時間、使用人、盤點情況、報損時間、報損原因。

3、各部門資產管理員要定期和不定期對所管理的資產進行核實,財務部資產管理員每月安排一次各部門資產管理員會議,了解各部門資產管理方面的問題,並定期對各部門資產進行表、賬、實物檢查形成制度。

4、財務部資產管理員每月出具乙份資產檢查報告,對超出正常損耗、短少的資產要列明清單,作為對部門考核的依據,追求部門和當事人責任。

5、各部門資產管理員對正常的損耗要有記錄,將損耗實物請財務部資產管理員過目後方可進行處理,同時財務部資產管理員要簽字認可,有二次利用價值的必須綜合使用,節約費用。

財務部盤點計畫及損耗率

物資盤點規定

1、盤點的內容及範圍:

酒店的固定資產、低值易耗品、庫存物資、原材料、商品等均屬盤點的內容。

2、盤點的程式

1、全酒店固定資產的集中盤點於每年11月份進行(部門盤點每半年一次),由財務部制定固定資產盤點計畫,並嚴格按照資產盤點計畫的時間安排,配合各使用部門資產管理員對所有固定資產進行盤點。盤點結束,需提交書面資產盤點表(報告),將資產盤點中發現的問題,解決的情況及需要上級協調解決的問題,逐一反映出來,以便保證酒店資產的安全、完整及賬實、帳卡的相符。

2、庫存物資的盤點由倉庫保管員自行操作,每月初上報庫存物資明細狀況表,財務部將組織有關人員對庫存狀況進行不定期抽查盤點,發現問題及時解決。

3、各部門在用低值易耗品,由各部門資產管理員建立台賬,並不定期進行日常檢查,財務部資產管理員每月25日固定日期對各部門資產進行盤點,召集資產管理員每月例會,並出具盤點報告,客房棉織品損耗率為營收0.5%,餐廳餐具損耗率為營收0.3%,餐廳棉織品損耗率為營收0.

2%,超出損耗率的部分考核部門效益工資。

4、在資產盤點過程中需要各部門資產管理員大力協助,對於部門資產管理員的好壞,將根據實際情況,落實到人,進行相應考核。

3、客房部、餐飲部消耗品假退料盤點:

根據會計核算工作的具體要求,財務人員要會同相關部門,對客房、餐飲部的消耗品進行月末假退料盤點。具體範圍:客房酒店用品類;已領用至廚房的未消耗完的餐飲原材料;餐飲部門的飲料、香菸、酒水。

具體時間安排參照《關於資產管理、盤點、檢查、考核制度》。

固定資產管理辦法

固定資產是企業進行經營管理的物質技術基礎。為管好、用好酒店的資產,現結合有關規定及酒店具體情況,制定固定資產的管理辦法如下:

1、固定資產的內容及特點

凡單位價值在2000元以上、使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器裝置、工具、儀器、運輸工具等,均視為固定資產。有些物資裝置,如玻璃器皿等,雖然符合固定資產條件,但由於實際使用年限較短,更換頻繁,應列為低值易耗品進行管理,及時補充購置,保證經營業務的順利進行。

(一)、固定資產分類目錄

根據國家旅遊局財務制度規定,酒店固定資產分為七大類,即房屋及建築物、機械裝置、交通運輸工具、家具、地毯、電器裝置及影視裝置、文體娛樂裝置和其他裝置,具體分類清冊另附。

2、固定資產的管理程式

(一)、固定資產的賬號管理

固定資產的核算,採取**核算形式,即總分類核算、明細分類核算和部門核算。賬簿的設定也分為**,即固定資產總分類帳、固定資產明細分類賬、固定資產明細賬及固定資產卡片。

固定資產的賬務管理歸口財務部,實物管理分為兩部分,即酒店機器裝置、儀器儀表燈歸口工程部門管理,其他資產歸口各部門按所轄範圍管理。各部門社資產管理員負責管理本部門的資產,內部應將管理工作逐步落實到班組。每年,由財務部牽頭,組織有關人員對酒店資產進行清查盤點,確保賬實符合。

(二)、添置固定資產的管理

添置固定資產時,由使用部門提交申請報告和採購申請單,經有關職能部門會簽後,按照審批許可權上報。

1、自製的固定資產完工後,先辦理驗貨手續,填製「驗收啟用報告書」,部門資產管理員簽字後,連同裝運費、安裝費等附件,經有關管理部門簽字後交財務部辦理報賬手續。

2、直接購買的固定資產到貨後,連同裝運費、安裝費等附件,經有關管理部門簽字後填寫「驗收啟用報告書」,送交財務部辦理驗貨及報賬手續。

3、對固定資產的更新改造,由部門提出申請、工程部門提供可行性經濟效益報告,經職能部門研究後按審批許可權上報。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接清冊,會同工程部、財務部、使用部門進行驗收並辦理交接手續,最後連同審核後的竣工決算書等附件,辦理報賬手續。

(3)、固定資產內部轉移的管理

固定資產根據經驗需要在酒店內部各部門之間轉移時,由調出部門填製「固定資產內部轉移單」,經調入調出部門資產管理員和部門經理認可後,報財務部進行賬務處理。

(四)、租入固定資產的管理

使用部門要租入固定資產時,必須先提交申請報告,經有關職能部門和財務部審核後才能進行。

租入的資產,經有關部門驗收後,填製「固定資產驗收啟用報告書」,財務部設定輔助登記賬,對租入固定資產的租期、使用和歸還情況進行登記。

(5)、固定資產報廢清理的管理

固定資產由於長期使用發生磨損,不能繼續使用或因其他原因需報廢時,先由使用部門填製「固定資產報廢清理單」,經技術部門鑑定後,報財務部及總經理審批。報廢資產的實物處理,由財務部根據具體情況進行招標或參照廢品處理程式辦理。

固定資產分類編碼

低值易耗品管理規定

為加強在用低值易耗品的管理,保證日常工作的順利進行,特制定本規定。

一、低值易耗品的範圍:不能作為固定資產管理的各種用具、物品,以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等,單價價值較高,使用期限較長。在用低值易耗品主要包括棉織品、餐具、廚具、工程工具、辦公裝置等。

二、在用低值易耗品的管理責任範圍是:客房部負責管理客房內、樓層、洗滌棉織品;餐飲部負責管理各餐廳的棉織品和餐具;廚房負責管理廚具;工程部門負責管理工程用具;其他部門負責管理本部門的在用低值易耗品。

三、低值易耗品的採購由各部門根據需要提出採購申請,經財務部審核後組織採購,使用部門辦理領用手續。各部門應指定專人負責在用低值易耗品的管理,並建立台賬對領用、調撥、報廢均需點數登記。

四、餐飲部棉織品。、餐具、廚具周轉量由餐飲部與財務部共同核定。

五、餐飲部將髒棉織品送洗衣場洗滌,同時更換乾淨棉織品;洗衣場將餐飲部不能使用報損的棉織品退給餐飲部。雙方交換時都要派專人當面點清,不得拖欠,認定簽字,做好記錄。對洗損的棉織品結算時按合同有關規定處理。

資產管理員職責 2 1

一 負責公司與店鋪 寬頻 移動 無線網絡卡 含硬體 的辦理 調整 停機保號 轉移等相關工作,建立公司與店鋪,寬頻 移動 無線網絡卡一覽表 即台賬 並建立即時更新狀況。二 嚴格執行公司 寬頻 移動 無限網絡卡管理規定 每月檢查各部門的異常情況。將 費超高的知會部門負責人。如有發現私事產生的長話和市話費...

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31固定資產管理員

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