公文函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用現將有關問題說明如下：
或現將有關事項函覆如下：等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
調查報告的分類及格式
調查報告，是在調查研究的基礎上，按照調查報告格式和要求撰寫而成的帶有 報告 性質的文字材料。調查報告所反映的物件，是世界上千差萬別的事物，因而它的內容也隨著事物的不同而呈現出不同的型別，即 全面性調查報告和專題性調查報告。全面性調查報告所反映的內容比較廣泛，可以包括社會的政治 經濟 軍事 文化 教育...
關於規範公文格式的通知
公司各部門 為樹立公司良好規範的對外形象，根據 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 有關要求，現制定我公司公文格式規範，詳情如下 一 頁面設定 一 頁邊距。上 3.7厘公尺 下 3.5厘公尺 左 2.8厘公尺 右 2.6厘公尺。二 方向。縱向 特殊要求除外 三 紙張。a4紙 特殊要求...
關於上報往來文函格式的函
中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院 馬馬崖一級水電站工程監理部 工程聯絡函 監理合同編號貴監函 建 2009 01號 主報 馬馬崖電站建設公司 附件1中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院 馬馬崖一級水電站工程監理部 合同名稱合同編號 標題 關於 的通知 文函類別 號 致 送達單位 注 文函類別 以九局...