國家秘書職業資格考試歷年真題精選試卷
◇ 本卷共分為 7大題 130小題，總分 225 分。135 分及格。
◇ 括號內為參***。
◇ 獨立完成時間應為 210分鐘（不看答案）
一、單選題 (每題1分。共8分)
1、向消費者或使用者介紹商品特點、成分、性質、構造以及注意事項的文書是（ c ）。
a．通知；b．啟事；c．商品說明書；d．廣告。
2、有人認為經濟**應當具有某種先進性和突破性。這一說法強調的是經濟**應（ c ）。
a．具有較強的現實針對性；b．論證科學；c．具有創造性；d．表達通順
3、下列關於powerpoint幻燈片背景的敘述，錯誤的是（ a ）。
a．一張幻燈片上可以使用多種背景；
b．更改背景時，使用者可以將這項改變應用於所有的幻燈片；
c．使用者可以使用一幅自己喜愛的**作為背景；
d．同乙個演示文稿中不同的幻燈片可以設定不同的背景
4、報告作為上行文，發文字號的位置在（ b ）。
a．眉首中，發文標識下空兩行居左空一字書寫；
b．眉首中，發文標識下空兩行居中書寫；
c．正文中，標題下空一行居中書寫；d．正文中，標題下空一行居左書寫。
5、文書繕印的依據應該是（ d ）。
a．草稿；b．定稿；c．印製稿；d．審核稿
6、《韓非子》記載了一則「狗猛酒酸」的故事：一宋國人釀酒技術高超，飼養乙隻猛犬看護家門，其後酒因賣不出去而變酸。該故事給我們的啟示是（ b ）。
a．做生意要養狗看家，保護自己；b．經營環境與經濟效益有關；
c．「酒好不怕巷子深」，只要產品***，其他問題可以忽略不計；
d．文明禮貌與經濟效益相關
7、在word的編輯狀態，選擇了文件全文，若在「段落」對話方塊中設定行距為20磅的格式，應當選擇「行距」列表框中的（ c ）。
a．單倍行距；b．1．5倍行距；c．固定值；d．多倍行距
8、為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品儲存櫃（ c ）。
a．櫃頂上面；b．上層隔板上；c．下層隔板上；d．前面地上
二、多選題 (每題1分，共8分)
9、接待經費列支（列入成本費用的支出）中應該包括（ acd ）。
a．參觀遊覽費；b．宣傳、公關費；c．交通費；d．餐飲費
10、屬於正式公文的是（ abd ）。
a．報告；b．請示；c．演示文稿；d．通知
11、有助於秘書有效地分配和管理時間的輔助手段（工具）有（ abd ）。
a．有效手冊；b．（其他工作）交叉參照卡；c．值班記錄；d．牆上計畫板
12、秘書保管的零用現金是（ abd ）。
a．秘書個人墊付的現金；b．企業為辦公室設立的備用金；
c．辦公室用支票兌現的現金；d．企業為辦公室設立的周轉現金。
13、橫向溝通（ abcd ）。
a．體現為部門之間和員工之問的溝通；b．不存在上下級關係；
c．能夠給員工帶來更多的本部門工作以外的相關資訊和知識；
d．能使員工和各部門為了共同的目標合作，減少摩擦。
14、認定馳名商標應考慮的因素有（ abd ）。
a．公眾對其知曉程度；b．商標使用的持續時間；
c．宣傳工作的持續時間和範圍；d．曾作為馳名商標受保護的記錄。
15、職業責任感的建立需要通過（ abcd ）途徑來實現。
a．強化職業觀念；b．強化崗位規章制度；c．強調從業人員的具體職責；
d．對從業人員的職業活動進行監督、評價。
16、下列不屬於檔案本質特徵的是（ abc ）。
a．內容完整性；b．數量齊全性；c．加工儲存性；d．原始記錄性
三、主觀題 (每題1分，共9分)
17、一位營銷專家的辦公桌和打字員相鄰，但是這位專家桌上總是亂糟槽的，這給打字員造成了不利影響。如果你是辦公室主任，你會（ a或b ）。
a．交代打字員幫專家收拾；b．婉轉地提醒專家，注意收拾辦公桌；
c．讓打字員自己與專家協調；d．先不管此事，等兩人有矛盾時再說。
18、在工作中，你作為秘書人員可以將自己描述為（ c或d ）小心謹慎。
a．從不；b．較少；c．較多；d．總是
19、勞動者和用人單位簽訂勞動合同，違約方要支付違約金這種制度，我認為（a或b）。
a．是合理的，這樣單位和個人都有保障；b．是合理的，這樣單位才能留住人才；
c．不合理，這種制度對員工不公平；d．不合理，這種制度限制了個人的自由
20、對金錢，你的看法是（ a或c ）。
a．每個人生活離不了的必需品；b．衡量人生成功的標誌；
c．對一般人具有支配作用；d．金錢如糞土。
21、秘書做事情要（ c或d ）考慮速度和數量，而且在精雕細琢上下工夫。
a．從不；b．較少；c．較多；d．總是。
22、和別人發生矛盾時，（ a或b ）。
a．我總是會站在別人的立場上想一下自己有什麼不對的地方；
b．我覺得大家肯定都有不對的地方，才會產生矛盾；
c．雖然我知道自己也有不對的地方，但還是對別人的態度和行為感到氣憤；
d．我總是百思不得其解，不知道別人為什麼和我過不去。
23、在學習和工作上，你的態度是（ a或b ）。
a．非常苛求自己；b．隨大流；c．常常落後；d．無所謂
24、路上撿到一張記載姓名的交通票卡，你會（ a ）。
a．張貼失物招領啟事，努力尋找失主；b．擦掉姓名，自己用；
c．扔回原處，等主人自己來找；d．對自己沒用，撕掉，反正誰也不知道。
25、每天下班時，我通常會（ cd ）。
a．準時離開；b．避開下班**高峰再走；
c．完成工作後把明天的工作想想再離開；d．整理一下今天的工作再離開。
四、單選題（每題1分，共60分）
26、衡量燒錄機資料傳輸速度的單位是（ b ）。
a．速率；b．倍速；c．流明；d．位速
27、反映掃瞄器所能識別的顏色範圍的指標是（ b ）。
a．解析度；b．色彩位數；c．色彩通道；d．顏色分辨度。
28、成語「任勞任怨」在漢字速記中，最好略寫為（ c ）。
a．任／任／；b．任勞一；c．任勞——；d．任勞一
29、下列選項中，與著裝要求不相符合的選項是（ b ）。
a．著裝要與場合相適應；b．著裝不應有太強的目的性；
c．著裝要符合自己的社會角色；d．著裝要適合自身的條件。
30、通常在辦公室中（ b ）是印章的保管者。
a．公司保密人員；b．秘書；c．檔案員；d．專門技術人員。
31、意向書的導語中不用涉及的內容是（ a ）。
a．合作雙方所要實現的目的；b．合作各方當事人單位的全稱；
c．雙方接觸的簡要情況；d．磋商後達成的意向性意見。
32、校對是核對檢查文書的（ c ）。
a．定稿；b．原稿；c．校樣；d．樣章。
33、以下不屬於演示文稿類公文的是（ a ）。
a．情況反映；b．內部參考；c．會議紀要；d．工作通訊。
34、商務文書具有草擬、（ a ）、定稿、公布及操作的製發程式。
a．審核；b．登記；c．複核；d．簽發
35、傳真所傳遞的是（ b ）。
a．文書原件的文字部分；b．文書原件的真跡；c．文書附件；d．文書原件的影印。
36、個別登記是要按照（ c ）逐件登記。
a．資訊利用順序；b．時間長短順序；c．資訊儲存順序；d．資訊內容的重要程度
37、經濟全球化使得企業必須不斷融合多元文化，這說明企業文化具有（ c ）的特徵。
a．普遍性；b．獨特性；c．現實性；d．可塑性
38、具有「簡、快、新、實」特點的文書是（ a ）。
a．演示文稿；b．會議記錄；c．備忘錄；d．傳真。
39、訂貨單由（ c ）製作。
a．國家統一；b．買方、賣方共同；c．；賣方；d．買方。
40、秘書獲取資訊的「觀察法」，是直接通過感官或借助其他工具（ a ）。
a．驗證事物；b．改變事物；c．適應事物；d．認識事物
41、孔子講到的「敬事而信」，意思是說（ c ）。
a．克己奉公，努力奉獻國家；b．愛崗敬業，做好本職工作；
c．意志堅定，對事業成功充滿信心；d．誠實守信，做到表裡如一。
42、研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用（ c ）記錄法。
a．完全；b．補充；c．精要；d．精詳。
43、下列儲存器中，訪問速度最快的是（ d ）。
a．軟磁碟儲存器；b．硬磁碟儲存器；c．光碟儲存器；d．記憶體儲器。
44、舉行正式宴會或正式宴請時，向賓客發出的請柬以（ d ）形式為準。
a．口頭約定；b．**通知；c．e—mai1通知；d．書面正式請柬。
45、會議議程是為完成議題而作出的（ c ）。
a．概略計畫；b．順序計畫；c．議程計畫；d．日程計畫。
46、為了提高書寫速度，可用物理學科符號「s」代表（ c ）。
a．**；b．水平；c．面積；d．時間。
47、電腦螢幕顯示的影象不清楚時，可通過調整顯示器的（ b ）來提高清晰度。
a．顏色；b．解析度；c．螢幕背景；d．外觀。
48、值班工作是秘書部門的一項（ c ）。
a．特殊工作；b．臨時性工作；c．日常工作；d．突擊性工作。
49、關於反駁思路的說法不正確的是（ a ）。
a．指出它與自己觀點的矛盾；b．指出它與真理的矛盾；
c．指出它與事實的矛盾；d．指出它本身在邏輯上的矛盾。
50、下列選項中，不符合平等尊重要求的是（ b ）。
a．員工年齡不同可以分配不同的工種；b．根據服務物件的性別給予不同的服務；
c．師徒之間要平等尊重；d．員工之間在工作內容上不應有任何差別。
51、在「我的電腦」視窗中，能選定多個連續檔案的操作是（ b ）。
a．單擊第乙個檔案，再單擊最後乙個檔案；
b．單擊第乙個檔案，再按下shift鍵，單擊最後乙個檔案；
c．分別單擊所有檔案；d．單擊第乙個檔案，按下ctrl鍵，單擊最後乙個檔案。
52、向級別與本機關相同的有關主管部門請求批准某事項應使用（ d ）。
a．請示；b．報告；c．意見；d．函。
53、上司有乙個緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應該（ c ）。
a．處理完手頭工作後立即傳送；b．在1小時內傳送；
c．放下手頭工作立即傳送；d．在當日內傳送。
54、「人定一」(人定勝天)採用了漢字速記中的（ a ）略寫法。
a．成語；b．熟知；c．片語；d．多音節詞。
55、秘書通過期刊途徑獲取資訊，這一獲取資訊的渠道屬於（ d ）。
秘書考試歷年真題
2006年5月國家職業資格 秘書考試真題 第一部分職業道德 第1 25題，共25道題 一 職業道德基礎理論與知識部分 第1 16題 答題指導 一 單項選擇題 第1 8題 1 關於道德的說法中，正確的是 a a 道德是處理人與人之間 人與社會之間關係的特殊行為規範 b 道德總是發展變化的，因此判定乙個...
秘書證工作實務歷年試題
第一部分案例分析 第一題20 30分 第二題30分，共50 60分 說明 兩題均為先 一段錄影，然後按要求答題。考試開始，即 第一題錄影 考試開始後30分鐘，第二題錄影。每題錄影均連續 兩遍。請看錄影，找出錄影中秘書行為及工作環境中正確或錯誤的地方 共找出至少15 10處 第二部分工作實務 2006...
秘書證書考試介紹
一 引入劍橋秘書證書考試的背景資料 劍橋秘書證書考試是教育部考試中心和英國劍橋大學考試委員會 ucles 合作在我國實施的社會化職業證書考試專案，為各行業提供規範的 國際標準的現代秘書培訓體系，是辦公室管理及秘書從業人員的培訓 考試系統。舉辦劍橋秘書證書考試的目的在於適應我國加入wto後的國際環境，...