《大學計算機基礎》綜合實訓報告
快捷鍵及作用 1
分頁 3
在word中新增多個文字水印的方法 4
如何把空白行批量刪除 6
讓你的word記住它正要做的事情 7
ctrl+b 使字元變為粗體
ctrl+i 使字元變為斜體
ctrl+u 為字元新增下劃線
ctrl+shift+< 縮小字型大小
ctrl+shift+> 增大字型大小
ctrl+] 逐磅增大字型大小
ctrl+[ 逐磅減小字型大小
ctrl+c 複製所選文字或物件
ctrl+x 剪下所選文字或物件
ctrl+v 貼上文字或物件
ctrl+z 撤消上一操作
ctrl+y 重複上一操作
ctrl+shift+f 改變字型
ctrl+shift+p 改變字型大小
ctrl+d 改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）
shift+f3 切換字母大小寫
ctrl+shift+a 將所選字母設為大寫
ctrl+shift+k 將字母變為小型大寫字母
ctrl+shift+w 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
ctrl+shift+h 應用隱藏文字格式
ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）
ctrl+shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）
ctrl+shift+z 取消人工設定的字元格式
ctrl+shift+q 將所選部分設為symbol字型
ctrl+shift+*（星號） 顯示非列印字元
shift+f1（單擊） 需檢視文字格式了解其格式的文字
ctrl+shift+c 複製格式
ctrl+shift+v 貼上格式
ctrl+1 單倍行距
ctrl+2 雙倍行距
ctrl+5 1.5 倍行距
ctrl+0 在段前新增一行間距
ctrl+e 段落居中
ctrl+j 兩端對齊
ctrl+l 左對齊
ctrl+r 右對齊
ctrl+shift+d 分散對齊
ctrl+m 左側段落縮排
ctrl+shift+m 取消左側段落縮排
ctrl+t 建立懸掛縮排
ctrl+shift+t 減小懸掛縮排量
ctrl+q 取消段落格式
ctrl+shift+s 應用樣式
alt+ctrl+k 啟動"自動套用格式"
ctrl+shift+n 應用"正文"樣式
alt+ctrl+1 應用"標題1"樣式
alt+ctrl+2 應用"標題2"樣式
alt+ctrl+3 應用"標題3"樣式
ctrl+shift+l 應用"列表"樣式
在用word編輯文件時，如果遇到換頁時，大家一般都是敲很多次回車鍵然後才能生成新的頁面。
當編輯到需要換頁的位置時，按「ctrl+回車」，插入乙個分頁符，這樣就完成了換頁的工作，非常快捷。
點選選單欄的「格式」——「背景」——「水印」，彈出「水印」設定視窗，先選擇水印型別：**水印或文字水印。如果選擇**水印，可以從硬碟中選擇一張**作為水印，並可設定**的縮放和沖蝕。
如果選擇文字水印，可以自己輸入作為水印的文字，並設定其字型、尺寸、顏色等。
一.為某一頁插入單獨的水印
水印其實就是把**或藝術字襯於文字之下，並設定其顏色使其看來像水印。請看下面的操作：
1.插入**或藝術字。點選選單欄的「插入」——「**」，如果是製作**水印，請選擇「來自檔案」或「剪貼畫」等，如果是文字水印，請選擇「藝術字」。
2.將已插入的**或藝術字設定為「襯於文字之下」。右單擊**或藝術字，選擇發「設定**格式」或「設定藝術字格式」，在開啟的視窗中點選「版式」，在環繞方式中選擇「襯於文字之下」。
3.設定**或藝術字的顏色。
如果是**，請右單擊**並選擇「設定**格式」，在開啟的「設定**格式」中點選第四個選項卡「**」，在「影象設定」的「 顏色」選擇框中選擇「沖蝕」，然後設定恰當的亮度。
如果是藝術字，請右單擊藝術字並選擇「設定藝術字格式」，在開啟的「設定藝術字格式」中點選第乙個選項卡「顏色與線條」，在「 填充」下設定顏色為「灰-25%」，在「線條」下也設定顏色為「灰-25%」，再設定恰當的透明度。
這樣就完成了單獨頁面的水印設定。由於是在正文中製作的水印，進行修改時無需進入頁首和頁尾的編輯即可修改。
有時我們從網上**文章貼上到word中後，會發現有許多無用的空白行，如果一行一行地手工刪除，比較費功夫，下面講一下如何批量刪除。
一是將網上**下來的文件貼上到記事本中，再從記事本「複製」「貼上」到word文件，這樣會自動刪除許多空白行。
二是如果還有一些帶回車符的空白行，則執行「編輯」——「替換」，在「查詢內容」欄中輸入「^p^p」（p前面的小符號是數字6的上檔鍵），在「替換」欄中輸入「^p」，最後單擊「全部替換」按鈕，刪除多餘的空白行。刪除網上**資料的換行符（象這種「↓」）在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫l不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
一、自動巨集
如果需要在word中反覆進行某項工作，那麼就可以利用巨集來自動完成這項工作。在word中，巨集是一系列組合在一起的word命令和指令，它們形成了乙個命令，以實現任務執行的自動化。你可以建立並執行巨集（巨集實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進行的一系列費時而單調的重複性操作，自動完成所需任務。
在建立巨集時，通過為乙個巨集賦予某個特殊的名稱，就可以在執行某項操作（如啟動word或開啟乙個文件）時自動執行它，該類巨集被稱為自動巨集，或稱「auto」巨集。word提供的自動巨集及其執行條件如下：
巨集名執行條件
autoexec 啟動word時
autonew 新建文件時
autoopen 開啟已有文件時
autoclose 關閉文件時
autoexit 退出word時
二、建立巨集
從以上5個自動巨集中，我們可以知道，autoexec巨集在啟動word時，將自動執行，那麼只要我們賦予該巨集自動開啟上次所編輯文件的功能，即可實現讓word記住退出現場的功能。建立該autoexec巨集的方法如下：
1. 指向「工具」選單的「巨集」，單擊「巨集」子選單，開啟「巨集」對話方塊，在「巨集名」框中，鍵入「autoexec」（如圖1），在「巨集的位置」下拉框中，選擇「共用模板）」，然後回車或單擊「建立」按鈕，開啟巨集編輯視窗。
2. 在**視窗的「sub autoexec()」和「end sub」間錄入如下兩行指令：
recentfiles(1).open
第一條命令的作用是開啟最近編輯過的那篇文件，請注意：「（1）」中是數字1，而非字母l；第二條命令則是返回上一編輯位，即關閉該文件時，插入點所在的位置。
3. 單擊「檔案」選單中的 「儲存」命令，儲存該巨集。
4. 單擊「檔案」選單中的「關閉並返回到microsoft word」命令，退出巨集編輯視窗。
以上所述是假設使用者的word中沒有autoexec巨集，如果已有autoexec巨集，那麼使用者只需在「巨集」對話方塊中選中「autoexec」巨集，再單擊「編輯」按鈕，並在該巨集中加上這兩條指令即可。
三、錄製巨集
實際上，如果你忘記了或根本就不知道「recentfiles(1).open」和「這兩條指令，那麼你完全可以通過「錄製巨集」來建立該autoexec巨集，方法如下：
1. 指向「工具」選單中的「巨集」子選單，然後單擊「錄製新巨集」，開啟「錄製巨集」對話方塊，在「巨集名」框中，鍵入「autoexec」，單擊「確定」按鈕（如圖2）。如果autoexec巨集已存在，系統將彈出一對話方塊詢問「是否替換已有的巨集？
」，如要替換，請單擊「是」按鈕，否則單擊「否」按鈕。如果選擇了「否」，將不能錄製該巨集。
2. 如果選擇了「是」或原來沒有autoexec巨集，則現在開始巨集錄製過程:單擊「檔案」選單，在最近使用的檔案列表中，單擊第乙個檔案，然後按下shift+f5組合鍵（該組合鍵的作用就是將插入點返回上一編輯位）。
最後，指向「工具」選單的「巨集」並單擊「停止錄製」命令。
現在，開啟需要進行多次編輯的文件，並移動插入點，然後退出word。之後重新啟動word，怎麼樣，剛才你開啟的文件自動開啟，並且插入點已定位至上次關閉時所在的位置了吧？
四、刪除巨集
或許，一段時間後，你又不需要word每次啟動時都自動開啟上次編輯的文件了，那麼你可以指向「工具」選單中的「巨集」，再單擊「巨集」，在「巨集名」列表框中，選擇「autoexec」巨集，然後單擊「刪除」按鈕，刪除autoexec巨集即可。
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