華北電力大學科技學院院長辦公室年度工作計畫表

2022-12-22 02:00:05 字數 3311 閱讀 2148

工作專案

主管部門

參與部門

負責人完成時間

成果形式

備註1 / 10

制定學院年度財務收支預算

完成院長辦公室網頁的製作,做好資訊發布和日常維護;進一步完善oa辦公系統,定期清理日誌檔案

做出學院年財務報告

配合大學人事處,做好年教職工職稱評聘工作

院辦各部門

何偉強月

上報材料

完善我院人事管理制度,制定學院教職工考勤管理

院辦規定,完善教師教案管理制度

進一步完善學院財務管理制度,嚴格按照財務管理

院辦制度辦事楊華月

檔案教案工作部

宋瑋劉洪才

月檔案出台

院辦楊華月檔案

院辦周陽修

月院辦網頁

院辦其他各部門楊華月

檔案2 / 10

加強學院檔案管理工作,並出台《華電科技學院檔案管理辦法》

院辦張天新劉依娜張天新月檔案

加強學院各項工作的督察,切實提高工作效率,並

院辦出台《華電科技學院督察工作制度》

申請獨立法人

完善學院**架構、充實內容,做好網頁資訊**、發布的審核、督辦工作;挑選與培訓若干學生(3-4名)參與學院**建設工作

院辦院辦

各系部月

劉芳張天新周陽修

月月、月

檔案學院**

教輔、管理人員的引進,以滿足年新生入學後各部門精簡高效,各項工作順利進行

在充分研究獨立學院辦學特色之後,根據我院辦學實際情況,制定出學院人事制度改革整體方案

院辦院辦

相關部門

相關部門

劉洪才劉洪才

月月底前

籤協議書

檔案出台

3 / 10

由教案工作部配合,制定出適合我院實際情況的教案質量考核辦法(含外聘教師質量考核)

制定並試執行外聘教師及其他人員聘任、管理辦法,建立我院外聘人力資源儲備庫

規範學院公文處理辦法,並出台《華電科技學院公文處理辦法》

擬定學院印章、介紹信的管理和使用規定,嚴格按照規定用章,並出台《華電科技學院印信管理辦法》

增加校園宣傳欄

加強校園文化建設,增加和更換校園標語

院辦院辦院辦

教案工作部

相關部門

劉洪才宋瑋劉洪才張天新劉芳

月底前月月月

辦法出台

建立資料庫

檔案檔案

院辦張天新周陽修

院辦院辦

韓桂尚月月

學工部張天新

4 / 10

建立科技學院統計臺帳

科技學院年師資引進

院辦院辦

其他各部門

各部門各部門

楊華劉洪才劉洪才張天新劉芳

月月月月

臺帳簽約簽約檔案

科技學院年行政、教輔人員招聘

進一步加強我院機要檔案的管理,並出台《華電科技學院機要檔案管理辦法》

做好全院性會議和重大活動的會務工作(畢業典禮、開學典禮、其他)

為新來教職工分配辦公室,並配備辦公裝置

院辦院辦院辦院辦

學生工作部教案工作部

各部門張天新曹亞輝

6月、9月

月下旬5 / 10

加強對學院裝置的管理,建立裝置卡

在充分利用大學母體師資資源的基礎上引進科技學

院辦學院各部門

曹亞輝月底

院辦各專業系部

劉洪才月

籤協議書

院師資,以滿足科院教案任務為目標

結合人事制度改革,制定全員聘任制實施辦法,切

院辦實推進人事改革

制定科技學院師資隊伍「十一五」建設規劃

院辦教案工作部及其它相關

系部根據人事制度改革精神,制定適合我院各類人員情況

劉洪才月前

規劃出台

相關部門

劉洪才月份前

辦法出台

的具體工作考核辦法

配合人事制度改革,通過調研提出學院薪金待遇結

構方案院辦相關部門劉洪才月檔案出台

院辦相關部門劉洪才月份前方案出台

6 / 10

對年所聘人事**人員進行聘期考核,同時完成續

聘工作年引進教職工的體檢、簽約

年引進教職工的培訓

配合大學後勤處做好學院的校園改造工作配合大學後勤處做好藝術樓、學六舍的改造組織各部門對年所聘青年教師及其他人員崗前培訓

及工作培訓

學院規章制度調研及起草

院辦各部門

院辦相關部門

王曉峰張天新

月院辦院辦後勤處後勤處

各部門基建基建

何偉強劉洪才韓桂尚韓桂尚張天新

月底月月月中旬月中旬

院辦相關部門

劉洪才月

下發考核

結果報到總結

培訓總結

檔案7 / 10

存放年引進人事**制教職工的戶口、人事檔案年引進的人事**制人員人事關係、各類保險、檔

院辦何偉強月

案安置的辦理

院辦何偉強月

辦理年引進人事**制教職工養老保險、醫療保險

院辦完成教育部及教育廳的各項統計工作

院辦制定年科技學院師資引進計畫並開始實施

院辦何偉強

月月月前

其他各部門

相關部門

楊華劉洪才

報表公布招聘啟示、參加人才交流會

組織人員參加職稱英語、計算機考試

院辦各部門

何偉強月

上報材料

8 / 10

年人事資金預算

教職工年終考核

各類檔案、請求、大事記等資料的歸檔

科技學院年師資引進

年教職工職稱評聘

科技學院教職工資訊系統的籌建、完善、維護

院辦院辦院辦院辦院辦院辦

劉洪才月月全年

報表報表存檔收集簡歷

各部門各部門

劉洪才劉芳劉洪才劉洪才

頒發證書

各部門何偉強

全年建立資料庫

9 / 10

根據學院實際情況,以精簡高效原則制定學院各單

院辦位、各部門的崗位設定,明確崗位職責

相關部門

劉洪才本學期

院辦各系部

張天新隨時

做好院長信箱的管理、問題落實與回覆工作

協助保衛辦公室做安全保衛工作

做好全院性會議和重大活動的會務工作(畢業典禮、

開學典禮、運動會等)

院辦張天新

學工部院辦

後勤辦張天新

月、月10 / 10

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