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【城管制度】常山縣城市管理綜合執法大隊檔案管理
制度檔案管理制度
第一章總則
第一條為規範管理、有效保護和利用檔案，提高城市管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》，結合大隊實際，制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指大隊各科室、中隊在工作活動中形成的對國家和社會有儲存價值的各種文
字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，主要包括：業務檔案、文書檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等。
第三條檔案工作是大隊的一項重要基礎性工作，各科室、中隊應當把檔案工作列入工作計畫，建立健全檔案工作機制，配備必要的人員，使檔案工作與大隊整體工作同步發展。第四條本制度適用於大隊檔案管理相關工作。第二章組織管理
第五條檔案管理工作堅持統一領導、分級管理的原則。第六條大隊檔案管理工作由辦公室統一負責，其職責有：（一）貫徹執行國家檔案管理的yyy和大隊檔案管理制度、業務規範、技術標準。
（二）制定和完善大隊檔案管理工作制度，監督和指導各科室、中隊的檔案積累和歸檔工作。
（三）集中統一管理大隊檔案，做好檔案保管工作，提供大
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隊檔案查詢利用。
（四）負責檔案管理工作人員的教育培訓，不斷提高檔案工作人員的業務素質。
（五）負責大隊檔案的資訊統計工作，做到資料準確，內容完整，報送及時。
第七條各科室、中隊應當確定一名政治可靠、責任心強、身體健康、具有一定檔案管理知識的檔案管理員從事檔案管理工作。第八條檔案管理員應當履行下列職責：
（一）負責所在科室、中隊檔案資料的收集整理、編排、查閱等工作。
（二）負責所在科室、中隊檔案的保管工作。對檔案妥善保管，嚴防損毀、丟失和洩密。
（三）負責所在科室、中隊檔案的移交工作。第三章檔案接收與整理
第九條各科室、中隊在工作中形成的屬於歸檔範圍的各種形式的檔案材料，均應在每年1月10日前移交至辦公室，並保證完整齊全。
第十條各科室、中隊移交檔案材料時，應當製作檔案目錄，由辦公室清點核對，並履行簽字手續。
第十一條辦公室應當嚴格按照歸檔要求檢查驗收歸檔檔案。對不符合歸檔要求的，提出意見，退回科室、中隊重新整理補全。第十二條各中隊在案件辦理過程中收集或形成的視聽證據資料，應當妥善保管，嚴禁剪輯、修改；視聽證據資料應當及時報送法制科備份，法制科應當對視聽證據資料進行統一編號。
第四章檔案保管與統計
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第十三條檔案資料應有適合安全儲存檔案的專門庫房和裝具。
在日常檔案管理工作中，應對庫房採取防潮、防水、防紫外線照射、防塵、防汙染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）、防盜和防火等措施，確保檔案的安全。
庫房內不得存放與檔案無關的物品，庫房周圍不得放置危害檔案安全的物品。
庫房實行定期檢查，及時排除隱患，確保安全。
第十四條接收歸檔的檔案應當分門類裝櫃保管，做到排列有序、標識清晰、便於查詢利用。同一內容、不同載體的檔案應當根據不同的保管要求，分別保管，並相互註明參見號。第十五條對涉密檔案應當根據不同密級採取有效措施，加強管理和保護。
絕密檔案應當專門保管。
第十六條對檔案保管狀況實行定期檢查，發現破損或者變質的檔案應當及時修補、托裱、複製或者作其他技術處理。第十七條不歸檔的（重複或多印）檔案、資料，按規定統一處理，不得擅自處理或當廢品**。
第十八條儲存視聽資料等電子檔案資料的計算機應當實行物理隔離，不得直接或間接與網際網路或其他公共資訊網路連線。第十九條對儲存電子資料檔案的計算機送維修時，應將有關資料的內容清空、刪除或將硬碟摘除，並做計算機修理登記。第五章檔案查閱利用
第二十條查閱利用檔案，應有明確的目的、範圍、時間。單位查閱利用檔案，須持有合法證明；個人查閱利用檔案應出具身份證明，申報具體用途；不得跨越利用範圍，查閱所在單位和他
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人的檔案。
第二十一條查閱利用檔案，不得擅自抄錄、複製、拆封、抽取材料、勾畫、汙損；嚴禁轉借、丟失、洩密、破壞檔案計算機管理系統。
第二十二條查閱已歸檔的機密檔案、資料，須經大隊領導批准。
第二十三條確因工作需要攜帶秘密以上檔案、資料外出，須經大隊領導批准。
第二十四條檔案管理員調動工作時，應在離職前辦好檔案工作交接手續。
第六章檔案鑑定和銷毀
第二十五條辦公室應當組織對保管期限屆滿的各類檔案進行鑑定。
開展檔案鑑定工作，應當成立檔案鑑定工作領導小組。鑑定工作領導小組由分管領導、各科室（中隊）負責人組成。第二十六條經鑑定，尚需留存的零散檔案材料，按立卷原則，繼續做好組卷歸檔工作。
對已失去利用價值和儲存價值的檔案材料，由鑑定小組提出鑑定意見，編造銷毀清冊。
銷毀檔案，應當指定兩名以上監銷人員，監督銷毀檔案的全過程，並在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊和銷毀報告應當永久儲存。屬於保密範圍的歸檔電子檔案，如儲存在不可擦除載體上，應連同儲存載體一起銷毀，並在網路中徹底清除。
嚴禁任何科室、中隊擅自銷毀各類室藏檔案和數字檔案。第七章檔案管理獎懲
第二十七條各科室、中隊檔案管理員對大隊檔案工作認真負
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責的予以通報表揚，成績顯著的年終考核予以加分。
第二十八條有下列情形之一的，按有關規定扣除責任科室、中隊及相應責任人績效考核分：
（一）未在每年1月10日前向辦公室移交檔案或移交檔案資料不全、格式不符的。
（二）未做好檔案保管工作，庫房、檔案櫃安全措施不到位，造成重要檔案資料損毀、外洩、遺失的。（三）未按規定做好檔案查閱利用工作的。（四）未及時報送視聽證據資料的。
（五）未按規定擅自銷毀檔案資料的。
第二十九條有下列情形之一的，按有關規定扣除相應責任人績效考核分：
（一）檔案資料排列無序，雜亂無章的。（二）破舊檔案未及時修補、托裱的。（三）視聽資料未進行統一編號或編號混亂的。
（四）未按規定程式查閱利用檔案的。（五）其他違反本制度的情形。第八章附則
第三十條本制度自發布之日起實施，由辦公室負責解釋。
縣城市管理執法五隊管理制度
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