八大步驟防止經銷商串貨

2022-12-19 05:30:03 字數 2266 閱讀 9868

在當前中國經濟中,串貨已成為一種嚴重影響商品經濟秩序的社會現象,而企業原有的零零碎碎的防竄貨的做法,面對成百上千的、分散的、惟利是圖的、各自為政的經銷商來說,其防串力度相當不足,必然導致防串效率越來越低,已極大地影響了企業的防竄效果。因此,防串貨要引起企業高層領導的高度重視,從戰略高度上建設一整套科學的、嚴密的防串貨系統,使防串貨系統成為企業得以持續發展的有力保障。

一套完整的防竄貨系統包括組織架構、產品防串碼、區域劃分、供貨限制、返利限制、銷售支援限制、經銷商團隊市場秩序獎金、處罰標準、處罰程式、簽定《經銷商市場秩序管理公約》等十個方面。

1.組織架構

成立乙個專門處理串貨的部門--督察部,既便於銷售部集中精力做好銷售工作,又提高了快速處理市場違規事件的速度。

原有企業的組織架構只設市場部、銷售部等,沒有乙個專門處理串貨的部門。經銷商發生竄貨後,往往是由銷售部的銷售人員處理。這樣,銷售人員往往陷入了不斷地處理經銷商之間的竄貨糾紛中,容易引起銷售人員之間、經銷商與銷售人員之間的矛盾。

銷售人員不能集中精力做好銷售工作。同時,銷售人員為了各自的利益,對自己所管理的經銷商發生的竄貨視而不見。2.

經銷商識別碼

沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰,而採用經銷商識別碼後,必須做好預定貨工作。

沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰。所以,在產品上打上經銷商識別碼是有效、公平、迅速、準確處理串貨的基礎。同時,為了減輕生產的壓力,經銷商識別碼主要是標示在暢銷產品上。

經銷商識別碼的編制很簡單,一是用資料編製法,乙個經銷商乙個編號,還可以用顏色來區分,乙個經銷商一種顏色。

對於生產型企業來說,編制經銷商識別碼並不難,難就難在這些識別碼標示在什麼部位。標示識別碼應堅持四個原則:一是容易識別;二是不容易被毀壞;三是標示成本不能過高;四是符合國家有關包裝文字規定。

3.經銷商銷售區域劃分

確定銷售區域是判斷經銷商是否發生串貨的依據。

確定《經銷商產品經銷合同》中所規定的銷售區域,是判斷經銷商是否發生串貨的依據。通過對經銷商的覆蓋能力和滲透能力的分析,合理地劃分銷售區域,使公司產品能夠有效地覆蓋該區域。對於暫時沒有經銷商的空白區域,不要把這些區域強加給現有的不能覆蓋該區域的經銷商,先把這些空白區域放置在一邊,以便日後開發新的經銷商。

在開發新的經銷商之前,這些空白區域任何經銷商都可以覆蓋,而不按違犯串貨的有關規定進行處理,直到這些空白區域有新的經銷商為止。4.返利限制

返利最好採取月結季返的方式。

返利的最好形式是採用月返利,而返利時間最好是月結季返,這樣,對經銷商來說,既對完成每月銷售計畫有壓力,又由於沒有對經銷商實現真正返利,經銷商不敢隨意把返利打到**上去,能較好地控制市場**。同時,如經銷商違規後,罰金還可從經銷商的返利中直接扣除,給經銷商造成很大的心理壓力,不敢輕舉妄動。在給經銷商的返利中,再輔之以年返利,這樣,在防串貨系統的建設中,返利限制措施對防串貨會起到積極的配合作用。

5.銷售支援限制

採用現款現貨和銀行貸款的方式對防串貨會起到積極的配合作用。

為刺激經銷商的銷售,企業會採取多種方法來支援經銷商。其中,採用賬期和鋪底的方式,都很容易引起市場**混亂,所以,企業最好不要採用這兩種辦法。採用現款現貨和貸款的方式,對穩定市場**很有幫助。

對於需要資金量不大的產品,或有實力的經銷商,最好採用現款現貨的方式;對於需要資金很大的產品,而大部分經銷商都不能達到經銷產品所需要的資金要求,則最好和銀行合作,給予經銷商一定額度的貸款。這樣,在防串貨系統建設中,採用現款現貨和銀行貸款的方式對防串貨會起到積極的配合作用(見圖表2)。

6.經銷商團隊市場秩序獎金

為了把分散的經銷商組織起來,就必須建立經銷商團隊,並把他們的經濟利益**在一起,強迫他們有乙個集體的觀念。在現有的銷售網路中,網路成員與成員之間,經銷商與經銷商之間沒有了行政管理關係,只有經濟利益關係,那就應該充分利用這一關係,來有效地管理和監控他們。

7.串貨處理程式

1.督察部成員在市場巡訪時發現串貨產品,或經銷商提供串貨資訊。

2.督察員到串貨現場,詳細記錄竄貨的資訊。

3.督察員通知串貨經銷商串貨情況及扣罰通知。

4.督察員通知內勤組(或財務部),串貨罰金在經銷商佣金中扣罰。

5.督察員通知內勤組(或財務部),取消該經銷商團隊所有成員的「經銷商團隊市場秩序獎金」。

6.全國通告。通過《經銷商快訊》,將對串貨的經銷商的處罰資訊向全國經銷商公布,以便經銷商及時了解市場秩序管理情況,同時,對其他經銷商起到警示作用。

8.簽訂《經銷商市場秩序管理公約》

必須要經銷商本人承諾,接受企業的處罰。

為規範市場秩序,讓經銷商了解串貨的後果,建立對違規經銷商的處理依據,必須要經銷商本人承諾,接受企業的處罰。這樣,督察部成員在處理市場違規實踐時,才有處罰依據。

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