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駱建中、吳政隆
時間08年修正版
一、調成本作業最主要的目的是為了調整**商品庫存的成本,因為**商品的進
貨成本較低,透過調整可降低商品成本。
二、調成本作業流程:
2.1採購填調成本進通知單,e-mail電子檔名為exyymmdd-n,其中x為採購處代
號。收件人為採購總監(協理),並cc營運總監。
2.2調成本通知單內容須詳盡填寫,包含日期、廠編、廠商名稱、**檔期、貨號、品名、調成本時間、數量並說明原因。
2.3採購總監(協理)收到調成本通知單簽字確認後回覆相關採購,由採購助理負
責利用調成本訂單(電腦畫面)輸入電腦,調成本訂單(兩張訂單)同時生成,訂單類別為8(調成本)。調成本通知單由採購助理存檔備查。
2.4調整買價須低於原買價方可操作,調整數量為「-」庫存量,系統自動生成「+、
-」庫存量兩張訂單,若調整買價高於原買價,不得做成本調整,輸入數量自動生成為0。
2.5調整成本時點均為下單時。三、空進、空退作業流程:
3.1若僅作空退,採購填空退空進通知單,發件人為採購總監(協理),收件人為店
總,並cc營運總監;若僅作空進,發件人須為總經理。
3.2僅作空退或僅作空進,由店總在空退空進通知單上簽名後交收貨區按收貨正常
操作輸入電腦,完成後收貨區在空退空進通知單上註明訂單號碼並簽字,空退空進通知單由收貨區存檔備查。
四、注意事項:
4.1調成本為公司控管專案,調成本時須由採購總監利用調成本通知單提出要求,
採購方可執行,僅作空退亦然。
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調成本(含空進、空退)作業規範空退
駱建中、吳政隆
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4.2若僅作空進,則須總經理同意,方可執行。
4.3調成本為營運處專員審核重點,採購總監助理應妥善保管空退空進通知單。(若
僅作空進,發件人須為總經理)
五、使用表單:
5.1採購處調成本通知單5.2採購處空退空進通知單
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