OP051調成本 含空進 空退 作業規範

2022-12-18 10:54:05 字數 1050 閱讀 8491

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駱建中、吳政隆

時間08年修正版

一、調成本作業最主要的目的是為了調整**商品庫存的成本,因為**商品的進

貨成本較低,透過調整可降低商品成本。

二、調成本作業流程:

2.1採購填調成本進通知單,e-mail電子檔名為exyymmdd-n,其中x為採購處代

號。收件人為採購總監(協理),並cc營運總監。

2.2調成本通知單內容須詳盡填寫,包含日期、廠編、廠商名稱、**檔期、貨號、品名、調成本時間、數量並說明原因。

2.3採購總監(協理)收到調成本通知單簽字確認後回覆相關採購,由採購助理負

責利用調成本訂單(電腦畫面)輸入電腦,調成本訂單(兩張訂單)同時生成,訂單類別為8(調成本)。調成本通知單由採購助理存檔備查。

2.4調整買價須低於原買價方可操作,調整數量為「-」庫存量,系統自動生成「+、

-」庫存量兩張訂單,若調整買價高於原買價,不得做成本調整,輸入數量自動生成為0。

2.5調整成本時點均為下單時。三、空進、空退作業流程:

3.1若僅作空退,採購填空退空進通知單,發件人為採購總監(協理),收件人為店

總,並cc營運總監;若僅作空進,發件人須為總經理。

3.2僅作空退或僅作空進,由店總在空退空進通知單上簽名後交收貨區按收貨正常

操作輸入電腦,完成後收貨區在空退空進通知單上註明訂單號碼並簽字,空退空進通知單由收貨區存檔備查。

四、注意事項:

4.1調成本為公司控管專案,調成本時須由採購總監利用調成本通知單提出要求,

採購方可執行,僅作空退亦然。

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調成本(含空進、空退)作業規範空退

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4.2若僅作空進,則須總經理同意,方可執行。

4.3調成本為營運處專員審核重點,採購總監助理應妥善保管空退空進通知單。(若

僅作空進,發件人須為總經理)

五、使用表單:

5.1採購處調成本通知單5.2採購處空退空進通知單

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