公司公車使用管理制度

2022-12-06 20:42:06 字數 2384 閱讀 7560

為使公司車輛管理合理化、規範化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛及公司員工的安全、良好的執行,特制定本制度。

一、 適用範圍

1、本制度適用本制度適用於南澗縣鵬寶電子商務****、大理眾策物業管理服務****、南澗縣瑞祥商貿****、南澗縣頭等艙主題酒店(以下簡稱公司)所使用的車輛。

2、公司車輛用於公司人員業務外出辦事使用。

3、公車使用範圍:

(1)領導或職工參加縣內外重要會議;

(2)集中聯絡業務或調研業務且工作量較大;

(3)其它緊急和特殊情況用車。

(4)為了節約公司成本,在縣城範圍內辦理公事,如果不是拉送貨物或者接送賓客,原則上不使用公車。(報銷公交車、電瓶車的費用,乙個月申報一次)

二、用車責權

1、公司車輛由綜合辦公室排程,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批准。

2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

三、駕駛人責權

1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,並且要熟知交通相關法規和雲南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸菸,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,並提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前諮詢維修**。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

7、晚間駕駛人要注意休息,不准開疲勞車,不准酒後駕車。

8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不准危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

四、 公務用車使用管理

1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、節假日或業餘時間車輛的使用應呈請總經理批准後方可用車。

3、每次出車時,駕駛人必須到綜合辦公室領取《車輛出勤申請表》進行申請,然後在綜合辦公室填寫《車輛使用申請表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,並簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司後,駕駛人應及時將鑰匙交回綜合辦公室,並在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,並簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

4、駕駛人應相互監督,用車前後應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否乾淨整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異常或填寫資料不真實應及時上報,並有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖後,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自排程車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批准,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。

私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任並負責賠償。

7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員並請示總經理批准。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒後駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

9、在駕駛過程中未按規範開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

10、在駕駛過程中如果發生人為不可避免的事故因素(如天氣、自然災害等)或者事故責任人不是你本人時,造成的損失由保險公司賠付,如有剩下的部分則由公司進行賠付。

五、附則

1、綜合辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。

2、本制度由綜合辦公室負責解釋,自下發之日起執行。

3、附件一《車輛出勤申請表》

4、附件二《車輛使用記錄表》

南澗縣鵬寶電子商務****綜合辦公室

2023年8月22日

車輛使用記錄表

(雲l22033)

公司公車使用管理制度

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公車使用管理規定 一 車輛使用 1 本中心的車輛為工作用車,統一由中心辦公室負責排程並填寫派車單,通知出車。2 各部門工作用車應提前告知中心辦公室,由辦公室統一協調安排。3 禁止公車私用。婚 喪 嫁 娶一律不准用公車 不准用公車接送子女上學 娛樂和辦私事等。確有特殊情況的,需經中心領導批准方可使用。...

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一 車輛使用 1.本局的車輛為工作用車,統一由辦公室負責排程並填寫出車單,通知出車。2.領導和各科室 直屬單位工作用車應提前告知辦公室。3.領導幹部嚴禁駕駛公車。4.優先保證局領導工作用車。5.禁止公車私用。婚 喪 嫁 娶一律不准用公車 不准用公車接送子女上學 娛樂和辦私事等。6.駕駛員要根據辦公室...