第一章總則
第一條華東交通大學青年志願者的財務工作由校團委老師主管，授權華東交通大學青年志願者協會秘書處進行管理，具體事務由校團委財務負責人負責。
第二條青年志願者協會財務統一收支，各部門（服務隊）無獨立的財務收支權和儲備權。
第三條青年志願者協會財務實行預算、決算制度。
第二章財務預算
第四條青年志願者協會財務預算包括學年財務預算和活動財務預算。
第五條學年財務預算指青年志願者協會各部門（服務隊）在每學年初向理事會遞交的學年工作計畫中要求包括的資金預算。資金預算中應當明確說明資金用途、數量以及**。
第六條活動財務預算指青年志願者協會各部門（服務隊）在預計舉辦活動的策劃階段，向秘書處出具經負責人簽字的活動申請表和詳細的活動資金預算明細表（體現在策劃書裡），活動資金明細表具體包括專案、單價、數量、金額和相關的備註事項。
第三章財務收入
第七條財務收入指除青年志願者協會正常活動經費外非財政劃撥資金的一切收入。
第八條主要大型活動（大型活動限定範圍：服務隊的公益活動，理事會安排活動）的財務收入主要由協會相關組織以贊助的形式獲得或是通過義賣活動獲得。
第九條各部門活動，在活動經費不足的情況下，可以與協會秘書處聯絡解決經費問題，或經申請自行解決。
第十條任何部門的財務收入不得坐支，必須及時交與秘書處，由秘書處統一進行資金管理。如果急需資金的直接使用，須經理事會同意後方可使用。
第四章財務支出
第十一條財務支出指正常活動的資金使用。
第十二條各部門（服務隊）財務支出時應當開具正規發票或收據，並在發票背面用鉛筆註明部門、詳細用途，由經手人簽字；最終經部門負責人簽字後經秘書處彙總後憑發票向團委老師報銷。
第十三條發票的「客戶名稱」一欄填寫「華東交通大學青年志願者協會」或空白均可，其餘不予報銷。辦公用品需在發票背面列出辦公用品清單、具體用途等。對於餐費、白條一律不予報銷，計程車費原則上不予報銷，特殊情況應由團委老師批准後可以酌情報銷。
第十四條協會日常活動實行墊支與預支相結合的制度，即小額款（二百及二百元以下）由各部門先行墊支、大額款（二百元以上）預支的制度。協會的大型活動採用財務預支制度，超過300元以上必須有團委老師同意後方可開展活動。各部門（服務隊）可以根據已批准的財務預算向團委老師預支經費，各部長（隊長）應保證預支資金的使用符合本制度的規定。
預支資金在活動結束後應當按照本制度第十二條、第十三條的規定報銷。
第五章財務決算
第十五條協會財務決算包括學期財務決算和月財務決算。
第十六條學期財務決算指每學期末，秘書處在團委老師的指導下，對月財務決算進行彙總，完成學期財務報告，向協會詳細報告資金的使用情況。
第十七條月財務決算指每月月末秘書處對當協會的各項資金使用情況進行彙總，檢查核實財務使用情況，並報銷個人墊付和預支的款項。未編入各類預算的支出，必須團委老師同意方可報銷。原則上，實際支出不可超過活動預算。
第十八條各部門部長（隊長）必須在每月25日中午13點前向秘書處提交並整理部門財務狀況，將需報銷的發票整理，交秘書處部長上報團委老師。上報時一律要活動申請表、策劃書、活動總結表三表交與秘書處存檔後方可報賬,逾期逾時的部門延期至下個月報賬。
第十九條各部門（服務隊）活動結束後，由活動主要負責部門對活動各項資金進行決算，並與活動預算進行對比，出具決算報告，經協會副理事長核實簽字後，交秘書處彙總。
第二十條秘書處整理的各項決算清單，必須經過團委老師檢查核實後方可存檔。
第二十一條秘書處將各部門報銷單據報銷後，須及時將資金款項退回墊付的部門。
第六章財務紀律
第二十二條秘書處應按照本制度規定的程式和要求進行財務工作,保證所提供的財務資訊合法、真實、準確、及時、完整。
第二十三條秘書處應當保守協會相關的財務資訊,除團委老師同意外,不得私自向團總協會無關人員或外界提供或洩露協會的財務資訊。
第二十四條協會各部門（服務隊）必須認真執行財務工作統一規定和制度。各部門（服務隊）定期編報預算和決算，預算、決算必須經過分管的副理事長和秘書處部長審核通過，並按預、決算審批許可權規定報團委老師核批或備查；各項經費的收入必須按規定操作，支出必須按批准的預算和規定的開支範圍、開支標準辦事，追加預算必須按照程式報批，應該上解的經費必須按規定及時如數上解。
第二十五條各部門（服務隊）提供的報銷憑證和單據必須是原始的、未經修改和塗抹的單據。任何組織和個人不得私自違規協會資金。
第二十六條凡違反以上規定，情節輕微者，由理事會提出批評；情節較重者，經團理事會研究後報團委老師處理；違反校規校紀的，撤消其協會內部職務，並報學校有關部門嚴肅處理。
第七章附則
第二十七條本制度自頒布之日起生效。
第二十八條本制度的最終解釋權歸華東交通大學青年志願者協會。
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青年志願者協會制度
1 協會堅持弘揚 奉獻 友愛 互助 進步 的志願者精神，以 服務他人，奉獻社會 為宗旨。2 協會各部長 幹事應抓緊學業，如有兩門或以上不及格者，將列入除名名單，經協會討論再做決定。3 協會各部長 幹事之間應相互幫助，相互關心。4 協會各部長 幹事應服從上級安排，不自作主張，有任何意見和建議需主動提出...