聊城高階財經職業學校商貿系格仔鋪導購員工作流程

2022-12-01 13:30:03 字數 2006 閱讀 5263

商貿系格仔鋪導購員崗位工作流程

1、商品採購

● 每組中設定一名採購負責人,於每週二之前確定採購商品的品種和數量,制定進貨清單,並報經經理批准。

● 經理根據進貨清單向財務負責人支取現金,並將現金交由採購負責人進貨。

● 採購負責人根據進貨清單進貨,並與經理制定所有商品的銷價。

● 進貨完成後,進貨負責人將進貨清單及剩餘的錢款交還財務負責人。清單一式三份,乙份交經理留存,乙份交財務負責人留存,值班學生留存乙份。

● 及時為各位格主辦理入庫手續,入庫單一式三份,乙份交經理留存,乙份交財務負責人留存,值班學生留存乙份。

二、崗前準備

● 營業前10分鐘到崗更換工裝、整理儀態、調整情緒。

● 打掃店內及店前衛生,保證店內、外良好經營環境。

● 檢查並確認各商品陳列及價簽擺放情況。

● 準備並清點備用金。

● 對計算機、收款機等機器及電子裝置進行開機測試,確保其正常工作。

● 檢查安全設施及環境,保證經營安全。

● 確認前日工作總結與當日工作安排,確認任務落實後開始正式營業。

三、營業中

(一)待機

● 面帶微笑,在收銀台或櫃檯處以標準站姿站位。

● 隨時關注店前顧客進店情況。

● 顧客進店後,店內員工(除正在服務顧客的人員外)一律暫停手中事物,按標準站姿,面向顧客致15°問候禮,並面帶微笑,親切大聲問候:「您好!歡迎光臨!」。

(二)介紹產品(接待顧客)

● 保證店內隨時有四名導購人員在場,其中一人負責導購食品,一人負責導購其他物品(格主的物品),一人負責收銀,一人負責記賬。

● 接待顧客時,面帶微笑,注意語調、語速與語氣,照顧客戶的理解度。

● 店內導購人員全面處於接待顧客情況下,如有新顧客進入,導購人員一定要注意請入店後,讓顧客先行休息等待或自行瀏覽,但要隨時兼顧其動態,以隨時提供服務,避免慢待。

(三)收銀

● 面帶微笑,向顧客問候「您好!」。

● 詢問顧客是否有會員卡,如有請出示。

● 為新會員辦理會員入冊資訊登記。

● 把商品的金額逐項計算,並做好會員消費登記。

● 結算商品總金額,幫助顧客再次確認商品(數量、品種、保質日期、生產日期及包裝完整性),並向顧客唱票做核對,再收取顧客鈔票。

● 收到顧客鈔票時,要進行檢驗,以防止偽鈔。

● 找回顧客零錢、會員卡與小票時,再次向顧客唱票。

(四)付貨

● 為顧客將產品裝入包裝盒或手提袋。

● 當為顧客收銀結算完畢時,將裝好的產品雙手交與顧客手中,並致:「請拿好,歡迎下次光臨!」。

(五)登記客戶資訊

● 在為顧客收銀時,另一名導購人員同時可為顧客進行資訊登記(普通會員資訊登記、會員註冊、消費資訊記錄等)。

● 客戶登記完資訊後,導購人員要複查,如發現所填寫內容不完整或不清楚,要及時提示並確認,注意語氣要客氣委婉;

● 如顧客不願意登記資訊,可以積分和優惠政策為依據進行勸導,但如顧客十分排斥資訊登記,也不要勉強顧客。

(六)送客

● 由主要接待的導購人員引導顧客至門口,行15°問候禮,同時問候:「請慢走,歡迎下次光臨!」

四、結束營業前盤點

● 營業結束後,進行日工作盤點,包括貨品、庫存、財務結算、顧客資訊記錄等;

● 準備好各種日工作總結報表,在沒有顧客入店的情況下,店長帶領店面人員進行日工作總結;

● 做次日工作安排及任務落實。

五、結束營業

● 填寫好各工作日工作總結報表,最後確認次日工作安排及任務;

● 關閉各種電器及裝置;

● 檢察門窗、安全裝置及通道、環境,保證無安全隱患;

● 收好相關物品,關閉門窗,結束營業。

6、交接結算

● 兩組交接時進行結算,結算時必須經理、財務負責人、交接雙方同時在場。

● 交接時必須結算入庫的商品的品種、數量和金額,出庫的商品的品種、數量和金額以及庫存的商品的品種、數量和金額。如若出現貨物及資金短缺情況,應有移交工作的一方照價賠償。

● 交接完成後須填寫交接清冊,並有經理、財務負責人和交接雙方的負責人簽字確認。

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