一、 公司及資訊系統的背景
中國海洋石油總公司（cnooc）是經***批准於2023年2月15日成立的國家石油公司。成立之初，公司的主要經營範圍是：海上石油、天然氣的勘探、開發、生產和銷售；煉油、石油化工、天然氣加工利用及其產品銷售；為使用者提供與石油天然氣勘探和開發生產相關的服務。
公司總部設在北京，下屬25個地區和專業公司，主要分布在各直轄市和沿海城市。常言道，「新官上任三把火」，公司剛成立就確立了六大發展戰略。然而，降低成本、參與國際市場競爭、進軍高科技、依靠科技進步等戰略的齊頭並進必然會導致一事無成。
在經過慎重的考慮之後，公司決定把降低成本作為一項長期的根本戰略，以參與國際市場競爭作為立足點和出發點。同時要依靠科技進步的創新力量來增加產量，降低成本。
為了實現以上戰略目標，公司把與國際接軌、重視科技、思維超前作為公司成立之初的重要特色來建設，而這些特色本身需要通過公司對資訊化的重視才能體現出來。公司資訊系統建設也就是在這種氛圍下開始的。
石油工業是高投入、高技術和高風險的行業，要想在這一行業站穩腳跟就必須緊跟時代潮流，在技術上取得領先優勢。正是充分意識到了這一點，公司在80年代開展對外開放時期就開始使用計算機，先後投資建設了三個大型計算中心，引進了當時國外先進的cyber730等系列大型計算機，以及各種**資料處理和物探解析軟體，以滿足生產和技術的需要。2023年，公司首次購置了一批ibm pc，用於公司的經營管理，其主要應用是簡單的計算和文件管理工作。
80年代後期微機開始大量應用於財務會計電算化、辦公自動化、和庫存管理等領域。從90年代開始，隨著微機的更新換代
，特別是由於硬體效能和軟體技術的提高，公司不少下屬單位自主或合作開發了一些mis，它們主要應用於裝置管理、採辦管理、計畫管理、作業管理等。部分單位還建成計算機區域網，如渤海、西部兩個研究院以及西部採油公司實現了通過網路開展專業應用的功能。2023年，公司投資2000多萬元建設海洋石油勘探開發管理資訊系統。
2023年公司投入2500萬元建設公司的廣域網和總部智慧型大廈區域網，同時花費2800萬元用於公司財務管理資訊系統的開發。當今的時代是知識經濟、資訊科技的時代，公司對科技建設的大量投入有力的保證了其在科技上的領先性，為公司的進一步發展提供了創新動力和智力支援。
公司對資訊系統的建設和對新專案的進一步投入有著重大戰略意義。一方面，為適應市場競爭和公司戰略調整的需要，資訊科技的應用水平應不斷提高。公司的低成本戰略和高科技戰略對資訊科技的應用提出了很高的要求，公司的資本經營和海外上市也將使資訊成為企業的戰略資源。
另一方面，公司業務單元的組織機構的重組，特別是組織的扁平化趨勢，必然對資訊溝通的及時和有效提出了更高的要求，以便保證組織的效率和增強總部的控制能力。隨著網路技術以及網際網路和內聯網技術的全面普及，企業利用已經建設成功的先進資訊科技，在網際網路時代資訊資源高度共享的基礎上又積極投入了新一輪的競爭。
資訊系統的成功建設，使公司的競爭優勢和管理水平上了乙個新的台階。2023年，通過公司體制改革的不斷深化和資產重組的不斷加強，中國海洋石油總公司明確了投資中心、利潤中心和成本中心的職能劃分；通過精簡機構，減少層次，實現了減人增效，逐步形成了使用國際合作和市場競爭的管理體制；與此同時，通過剝離輔助，突出公司主業，提高了整體的集中度和競爭優勢。公司開始實施以突出核心優勢產業為目標的經營戰略。
二、 資訊管理系統開發程序
(一) 海洋石油衛星通訊網的建設
對於石油行業來說，乙個重要特點是地域分布廣，人員比較分散。因此，通訊聯絡特別是海上的通訊非常重要。可以設想，當我們身處杳無人煙的孤島或者荒漠，通訊聯絡是我們賴以驅趕寂寞和恐懼等種種惡魔的惟一寄託。
有鑑於此，公司先後投入200萬美元建設衛星通訊網，使全公司的海上油氣田和鑽井船全部覆蓋於其中。建設工作從2023年11月23日簽訂合同開始，到2023年5月開始正式執行。在衛星網的建設過程中公司自行解決了不等位**號碼直撥、聯接多種型號的程式控制交換機、異地備份等關鍵技術問題，並分別在蛇口和塘沽設立了兩個網控站，執行互為備份的兩個資料庫。
到目前為止衛星網已連續執行了6年多，從未間斷，徹底解決了海上油氣田的**與資料通訊問題。
後來也就是在這個衛星通訊網上，孕育了公司的電視會議系統。然而，為什麼公司沒有先在衛星網上間計算機網路並開展其應用，而是最先實現了乙個電視會議系統呢？就這個問題當時公司曾有過一番爭論，但公司資訊科技管理部堅持認為，如果先做計算機網路，所遇到的大量問題可能不是技術問題，而是應用問題。
當時公司剛剛開始體制改革，許多管理體制和機制還沒有到位，特別是集權化的管理體制還沒有形成，計算機應用技術當時也不盡人意，使用者的計算機應用還很不普遍。在這種環境下搞大的網路，可能會事倍功半，欲速則不達，風險太大。基於初戰必須慎重的原則，公司沒有給予在衛星網剛剛建成時就去搞計算機網，而是選擇了在衛星網上建設電視會議系作為下乙個目標。
經過兩年多的調研，電視會議工程終於在2023年啟動了。可以說，公司早在2023年就開始**電視會議應用，具有非常敏銳的超前意識，而且技術風險也很大。正如公司資訊科技部經理鄧勇所說：
「但是，技術風險是我們可以控制的。這要比我們無法控制計算機網路應用風險好得多。」
(二) 廣域網和區域網建設
在電視會議系統的建設過程中，公司基本掌握了衛星通道資料傳輸的機制，這為後來建設計算機網路打下了良好的基礎。等到2023年公司決定建設公司總部大廈的時候，建立海洋石油資訊網路工程的時機就正式成熟了。公司領導提出，此項工程的目標不僅在於要把公司總部大廈建設成智慧型化大廈，更重要的是要以此為中心，使整個公司各層機構的資訊化建設形成乙個總體規劃。
基於這個指導思想，歷時11個月的「中國海洋石油總公司資訊網路建設總體規劃綱要」於2023年11月出台。規劃綱要強調：海洋石油資訊網路的建設要遵循「統一領導、統一標準、統一規劃、分級負責、分工管理、分期實施」的三統三分原則；基礎設施要高標準、高質量、一步到位；應用系統要分期實施，不能一蹴而就，海洋大廈的建設和廣域網及地方區域網的建設要同步進行等。
在規劃中還提出要採用client、web和server三層結構。決策的正確也許正體現領導意識的前瞻性，在網路建設初期就把採用www技術，面向網際網路，確定為公司網路工程的發展方向。
在大的方向明確後，接下來的工作就是具體的設計和開發了。經過七個月的調查研究和徵求意見，2023年6月19日，公司正式成立了海洋石油大廈資訊專案組，並確定了公司的網路拓撲結構。公司廣域網為星型結構，通過公用資料網、**網、衛星專網以及有線電視等幾條通道萬昌網路連線，其中包括電視**會議系統、internet系統和intranet系統。
通過128k、384k以及更寬的信帶，公司分布於渤海塘沽、上海、廣州、蛇口、湛江、高碑店和燕郊等地的七個結點就與北京聯接起來了。
系統的開發框架分為五層，最底層是關聯式資料庫、資料倉儲、文件型資料和lotus notes；第二層是業務資料查詢，研究應用和文件資料檢查；第三層是資訊、導航機制、工作流程控制和通訊控制；第四層是綜合資訊服務系統，包括決策支援服務系統、辦公自動化系統等；第五層是使用者介面、客戶端和瀏覽器。
按照公司的觀點，廣域網的建設是搭橋修路，為跑應用之車建造乙個暢通的平台。正因為是修路，確定公路的等級和效能指標，制定交通法規才顯得更為重要。所以他們認為網路的建設權、裝置的選型權、規章的制定權一定要集中，整個海洋系統只有統一規劃、統一標準、統一建設才能保證整個網路工程不打折扣地按期完成，才能保證系統的完整性的一致性。
在網路通訊基礎設施的建設完成後，公司自行開發了第乙個辦公自動化系統——。它由電子郵件、工作流管理以及資料庫系統三大部分結合而成。電子郵件解決通訊問題，工作流管理解決協同工作問題，資料庫存放結構化資料，notes存放非結構化資料。
電子郵件和工作流管理由公司統一實施，完成了總體設計後，分步、分階段完成實施計畫。在總公司、四個地區公司、燕郊和高碑店建立7個資料中心，存放公共資訊和綜合管理資訊，實現基礎設施和資訊資源的共享。目前公司已在管理層人員中基本普及了使用電子郵件的技能，建立了web公共資訊服務系統和部門一級的資訊網頁。
公司還設計了統一的使用者介面規範、各專業資訊與公共資訊的介面規範以及專業資料庫之間的介面規範。
公司的友誼辦公自動化系統——文件管理系統的開發從去年5月成立專案組開始開展調研，2023年1月已經完成了調研報告和概念設計。
在有了一定的技術積累以後，公司醞釀實施的兩個大型的管理資訊系統。它們中乙個是勘探開發系統，另乙個市財務管理系統。勘探開發系統從2023年自行組織力量開始建設，先後建立了勘探資料庫、開發資料庫、生產動態資訊庫。
該系統以應用於公司的相關部門和所屬分公司，主要服務於管理層和技術層。目前進入第三期開發和完善。財務管理系統的開發經歷了多個階段。
80年代後期，公司曾組織過一次財務資訊系統的開發，系統是在dos環境下執行的單機版，並在部分下屬單位推廣應用，儘管沒有成功，卻為公司的會計電算化打下了良好的技術基礎。後來，公司又組織由財務人員和計算機技術人員參加的專案組，開發了一套在微機unix主機終端環境下執行的多使用者版，這套軟體經許多下屬公司實施或二次開發後一直使用，提供了財務工作中大量的財務處理和報表功能。2023年，在公司領導的主持下，財務管理系統完全外包給用友集團，包括今後的應用系統得維護工作。
財務管理系統是為滿足企業管理對財務資訊的需求而開發的，它是提供決策支援的必備手段。它可通過彙總資訊輔助決策，通過遠端彙總幫助解決問題，通過預算跟蹤加強預算控制。財務管理系統有19個功能模組，它們是：
計畫預算、收款、付款、出納、資金管理、工資、油氣生產、油氣投資、存貨核算、存貨控制、固定資產、成本、報稅、財務分析、決策支援、總帳、報表、合併報表和系統管理等。財務系統由乙個6人小組配合實施。今後將由財務部管資料，用友管應用軟體維護，各**中心管理資料庫系統、作業系統及網路的執行。
該系統擬於2023年4季度進行聯網除錯，以便2023年能全面鋪開。
此外，計畫資金的工作流管理，由業務部、資訊科技管理部門和中軟集團三結合進行可行性研究。批准立項後由三結合的專案組實施。也將採用類似財務系統的執行維護管理模式。
三、 資訊系統開發的方案策略與部門設定
為了規範專案運作，公司借鑑國外經驗，學習先進科學的專案管理思想，並針對資訊系統開發專案的自身特點，在公司有關政策的指導下，編寫了實用的《資訊工程專案管理手冊》。手冊的內容包括：資訊專案組織、設計管理程式、採辦管理程式、合同管理程式、現場實施管理程式、專案控制程式、專案會計核算程式、軟體開發管理程式、行政管理程式等，使公司的資訊專案有了一套工程管理辦法，實現了資訊專案工程實施管理的規範化、正規化和制度化。
此時公司的資訊科技已不像80年代那樣由電腦部或資訊科技部大包大攬，目前已形成了綜合外部管理諮詢公司、外部整合服務廠商、通訊廠商、應用軟體廠商同公司內部資訊科技部門的混合隊伍。從成本和效率的角度出發，公司放棄了自己建設網路和開發應用軟體的原有想法。這樣系統開發的難題就轉化為如何整合外部廠商組織資訊科技的投產和如何減少公司學習和替代新技術的成本。
公司在制定規劃階段就向專家，包括清華大學的教授，進行過諮詢。公司在廣域網工程和財務管理資訊系統的開發等幾個大的選擇上均採用了對外招標的策略。由於公司依靠外部諮詢整合服務公司來開展資訊科技方面的工作，公司的資訊科技部門從組織上、管理上、業務上和技術上都發生了重的轉變。
外部服務公司取代企業內部資訊科技部門低附加值的工作，而使其集中從事內部管理應用軟體和一些高附加值的工作。80年代，公司資訊科技投資領域是硬體、軟體和通訊產品，90年代，公司已由購買產品轉為購買資訊科技諮詢服務、聯合系統整合商開發應用系統，盡量縮短系統建設週期，以適應公司多變的業務流程和市場環境。現在的問題是如何把資訊科技部門從「資料處理車間」，轉化為**值的服務部門，使之能夠同外部整合商結成真正的夥伴關係，完成諮詢服務和應用軟體整合，包括業務流程重組、策略規劃、應用系統的整合，資訊科技人員培訓，以及管理和維護現有的資訊系統等職能。
公司資訊科技的核心是應用軟體組合。如果說以前的資訊科技部門是七分技術三分管理，那麼現在應是三分技術七分管理，也就是要更加強調**值的戰略性和管理性工作。
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