協會南區分會組織部
自行車野餐活動策劃
活動時間：2023年11月3日
活動地點：十里河灘
活動主辦方：青協南區組織部
一、背景
貴州大學青年志願者協會南區分會組織部在這學期注入了新鮮的血液，有很多優秀的同學都加入到了青協這個大家庭並進入了組織部這個溫暖的小家裡。現在，為了讓新成員對我們組織部有更進一步的了解，新老成員間彼此熟悉多加交流同時新成員間加深感情，我部決定擬辦一次自行車野餐郊遊活動！
二、主題
手拉手，一起走。
三、活動時間
2023年11月3日星期六
四、活動地點
十里河灘
五、活動物件及參與人員
南區組織部全體新老成員，可邀請部長、副部長等領導參加（具體聯絡由人事組負責）
六、前期準備
1：節目準備
a：我部三個組必須保證團體節目每組1-2個（為了讓各組員間互動起來團結起來）。
b：個人才藝展示由自己自願報名參加（須活動組提前3天通知下去）節目量不限。
c：需找男女各一人當節目主持人（發言稿自擬，需準備各種小遊戲帶動現場氣氛）
e：以上節目單及名單須再活動開始前一天交到負責人手中
2：出行準備
a：由人事組提前向參與活動的人員確認是否會騎自行車，並敲定自行車租借事宜及完善相關細節
b：由策劃組（活動組協助）提前一天採買野餐所需食品（易存放食品，熟食可在活動當天購買）
c：三個組共同出人負責路線場地等情況的確定，為避免因為天氣狀況而導致無法出行，須向學校申請乙個大的教室備用。
七、活動流程
1：早上七點準時在學校門口集合，統一出發。
2：到達十里河灘後準備場地野餐，同時開始表演。
3：主持人開場，表演開始。
4：遊戲環節。
5：結束，活動組和策劃組收拾現場，人事組負責自行車的歸還。
7：如若無法出行，則將地點改為之前定好的教室，除自行車外其他按流程進行。
ps：本次活動aa制
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