競爭性磋商檔案
採購編號：yxz-2018-2979號
採購人：河南工業**職業學院
採購**機構：河南豫信招標有限責任公司
發布日期：2023年12月
第一章**商須知
一. 說明
1.適用範圍
1.1本磋商檔案僅適用於本次競爭性磋商的工程諮詢及圖書資訊中心審計服務。
2.定義
2.1採購人:「招標專案資料表」中所述的、依法進行**採購的國家機關、事業單位、團體組織。
2.2採購**機構：取得河南省**採購招標**資質，受採購人委託組織採購活動，在採購過程中負有相應責任的社會中介組織。
2.3合格**商
1、**商具有獨立法人資格；
2、符合**採購法第二十二條規定：具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的服務和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加**採購活動，在經營活動中沒有違法記錄；
3、（a類所）。在人員、儀器裝置方面具有相應的造價諮詢、工程諮詢服務能力。
4、專案負責人具有在本單位註冊的造價工程師註冊證書，專案負責人為投標人本單位正式職工，提供近半年連續養老保險繳費證明。
5、對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、**採購嚴重違法失信行為記錄名單的投標單位，拒絕參與本專案採購活動；【查詢渠道：「信用中國」**（和中國**採購網（
6、本次招標專案不接受聯合體投標。
7、符合相關法律、法規規定的其他條件。
2.4成交**商：接到並接受成交通知，最終被授予合同的**商。
2.5 磋商檔案：指**商根據競爭性磋商採購檔案提交的所有檔案（包括澄清及答疑函、新承諾）。
2.6 **商：根據河南省**採購合同，向採購人提供諮詢服務的法人、其他組織或者自然人。
3磋商費用
3.1無論磋商過程中的作法和結果如何,**商應自行承擔所有與參加競標有關的全部費用，招標**機構在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。
二.磋商檔案
4磋商檔案的構成
4.1磋商檔案用以闡明本次招標的諮詢服務要求、採購競（投）標程式和合同條件。
磋商檔案由下述部分組成：
第一章**商須知
第二章合同（格式）
第三章附件
第四章磋商邀請
第五章採購專案資料表
第六章服務需求及技術規格要求
第七章評分辦法
4.2**商應仔細閱讀磋商檔案中**商須知、合同條款的所有事項、格式要求和技術規範，按磋商檔案的要求提供響應檔案，並保證所提供的全部資料的真實性，以使其競標對磋商檔案做出實質性響應，否則，將承擔其競標被拒絕的風險。
4.3照抄或影印磋商檔案技術及商務要求的、手寫的、未按規定簽署的響應檔案（以下稱響應檔案或響應檔案）將導致不被接受。
5磋商檔案的澄清、修改
5.1提交響應（投標）檔案截止之日前，採購人、採購**機構或者磋商小組可以對已發出的磋商檔案進行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內容、磋商要點（如有）作為磋商檔案的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應檔案編制的，採購人、採購**機構在提交首次響應檔案截止時間至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商檔案的**商.
5.2磋商檔案的澄清、修改將以書面方式通知到已購買磋商檔案的所有潛在**商，並構成磋商檔案的一部分，對所有**商均具有約束力。
5.3**商在收到上述通知後，應立即向招標**機構回函確認。
5.4為使**商有充分的時間對磋商檔案的修改部分進行研究，招標**機構可依法適當延長投（競）標截止期。
三.響應（投標）檔案的編寫
6語言7.1響應檔案以及**商所有與採購人及招標**機構就投（競）標來往的函電均使用中文。**商提供的外文資料應附有相應的中文譯本，並以中文譯本為準。
7響應檔案計量單位
8.1除在磋商檔案的技術檔案中另有規定外，計量單位均使用公制計量單位。
8響應檔案的組成
8.1響應檔案包括下列部分：
l法定代表人授權書
l磋商函
l資格證明檔案
l磋商****
l技術規格和商務條款偏差表
l服務承諾
l反商業賄賂承諾書
8.2響應檔案應與磋商檔案相對應。
8.3磋商檔案中的每個分包（捆）（如有），是專案採購不可拆分的最小投（競）標單元，**商必須按此分包（捆）編制響應檔案，提交相應的檔案資料，拆包投（競）標將視為漏項或非實質性響應不予接受。**商如同時投（競）標多包，可提交一套資質證明檔案（本專案要求的資格證明檔案與資料的影印件必須全部做入所投包中）
9格式9.1**商應按照磋商檔案中提供的附件要求完整地填寫磋商函、**一覽表、偏差表等，按磋商檔案提供的資格證明格式（見附件）提交磋商檔案要求的資格證明檔案。
10**
10.1**商應按照磋商檔案提供的****式填寫服務**。
10.2最終**應是採購人提供服務的過程發生的各種差旅費、稅費、成交服務費以及伴隨的其它服務費總**。
10.3**商根據上述規定所作分項**的目的只是為了磋商時對響應檔案進行比較的方便，但並不限制採購人訂立合同的權力。
10.4**應完全包括磋商檔案規定的貨物和服務範圍，不得任意分割或合併所規定的分項。
10.5**商對每次**只允許有乙個**，採購人和招標**機構不接受有任何選擇**的投（競）標。
10.6**商在本磋商檔案規定的首次提交響應檔案的截止時間之後，不得以任何理由對第一次**予以修改；二次（最終）**在投（競）標有效期內是固定的，不因任何原因而改變。除法定允許的情況，任何包含**調整要求和條件的投（競）標，將被視為非實質性響應投（競）標而予以拒絕。
最低**不能保證中標。
11投（競）標貨幣
11.1除非另有規定，**商提供的所有服務用人民幣**。
11.2**商提供從中華人民共和國境外取得的服務應同時提供相應的cif/cip美元**，該**在任何情況下都不對約定投（競）標貨幣產生影響。
12**商資格的證明檔案
12.1依據「採購專案資料表」中的要求按第四章附件要求提交相應的資格證明檔案，作為響應檔案的一部分，以證明其有資格進行投（競）標和有能力履行合同。本次採購不接受聯合體競（投）標。
12.2**商滿足磋商檔案規定的業績要求的證明檔案（如有）。
13證明提供的工程諮詢服務符合磋商檔案技術要求的檔案
13.1**商應提交證明其擬供諮詢服務符合磋商檔案規定的技術響應檔案，作為響應檔案的一部分。
14磋商保證金
14.1**商應按「採購專案資料表」中規定的時間與數（金）額向招標**機構提交磋商保證金。
14.2磋商保證金是為了保護採購人及招標**機構避免因**商的行為帶來的損失。採購人及招標**機構因**商的行為受到損害時，可根據第15.7條的規定沒收**商的磋商保證金。
14.3磋商保證金應以人民幣計，並以公對公的形式在磋商檔案規定的截止時間前（具體時間及情況詳見採購專案資料表）匯至磋商檔案指定賬戶。
14.4未按規定提交磋商保證金的**商，將被視為非響應磋商要求予以拒絕。
14.5未中選的**商的保證金，將在中選通知書發出之日起5個工作日內退還。
14.6中選的**商的磋商保證金，在採購人和成交人簽訂合同之日起5個工作日內退還。
14.7下列任何情況發生時，磋商保證金將被沒收（違法的將追究其法律責任）：
(1)**商在磋商檔案規定的磋商有效期內撤回其磋商響應檔案；
(2)**商在響應檔案中提供虛假材料；
(3)成交人拒絕在中選通知書規定的時間內簽訂合同；
(4)成交人未能按磋商檔案規定提交履約保證金；
(5)**商與採購人、其他**商惡意串通的；
(6)磋商檔案規定的其他情形。
15競標有效期
15.1在**商須知前附表規定的競標有效期內，**商不得主動要求撤銷或修改其響應檔案。
15.2出現特殊情況需要延長磋商有效期的，採購人以書面形式通知所有**商延長磋商有效期。**商同意延長的，應相應延長其磋商保證金的有效期；**商拒絕延長的，其磋商失效，但**商有權收回其磋商保證金。
15.3已提交響應檔案，在最後**前退出磋商的**商不受15.1條款規定限制。
16響應檔案的式樣和檔案簽署
16.1**商應準備乙份響應檔案正本和「採購專案資料表」規定數目的副本及電子版（u盤），每套響應檔案應清楚地標明「正本」或「副本」或「電子版」。副本、電子版應與正本內容一致，若副本、電子版與正本存在文字或表述的不符之處，以正本為準。
16.2響應檔案及所有檔案必須是列印件，並由**商法人代表或經正式授權的代表簽字，授權代表必須將以書面形式出具的「法人授權委託書」附在響應檔案中。響應檔案副本可為正本完整的影印件。
16.3任何行間插字、塗改和增刪，必須由**商簽字人用姓或首字母在旁邊簽字或加蓋公章後有效。
16.4電報、電傳和傳真響應檔案一律不接受。
四.響應檔案的遞交
17響應檔案的密封和標記
17.1**商應將「**表」單獨用信封密封提交，信封上應標明**商名稱、位址及**表字樣並加蓋單位公章。
17.2**商應將響應檔案正本和所有副本分別密封裝在單獨的信袋中，並在信袋上標明「正本」或「副本」字樣。
17.3外層封袋均應：
(1)標明遞交至「磋商專案資料表」中載明的位址。
(2)註明「磋商專案資料表」中載明的專案名稱、編號、正本、副本及「在2023年12月28日上午9:00時之前不得啟封」字樣。
(3)寫明**商的名稱和位址。
18提交響應檔案截止日期
18.1**商應在不遲於「磋商專案資料表」中規定的截止日期和時間將響應檔案按照「磋商專案資料表」中載明的位址遞交至採購**機構。
19遲交的響應檔案
19.1採購**機構將拒絕接收提交響應檔案截止期和時間後遞達的任何響應檔案。
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