管理薈萃
楊，北鋼鐵集團邯鄲鋼鐵集團有限責任公司
（簡稱邯鋼）位於我國歷史文化名城、晉冀魯豫四省交界區域中心城市、河北省重要
工業基地——邯鄲邯鋼於１９５８年建廠．歷經半個多世紀的
艱苦奮鬥，現有總資產８５８億元，職工２．４萬人．具備了年產
１３００萬噸優質鋼的綜合生產能力．已成為我國重要的優質板材生產基地．是河北鋼鐵集團的核心企業、邯鋼以科學發展觀為指導，堅持「高起點、低投入、出精品、可持續」，大力調整產品結構．加快轉變發展方式．相繼建成投產了以２２５０ｍｌｒｌ
熱軋生產線、２１８０ ｍｍ冷軋生產線為代表的一大批先進裝備，整體裝備達到了「國內領先、國際一流」水平．綜合競爭力發生了質的飛躍，實現了向「品質效益型、科技創新型、生態工業型」的轉型公升級邯鋼產品涵蓋汽車、家電、建築、造船、航天、機械、石化等國民經濟各個領域，汽車板、管線鋼、家電板、優質型棒線材等系列產品行銷全國並出口５０多個國家和地區，成功應用於北京奧運場館、京滬高鐵和西氣東輸等國家重點工程
企業的發展不僅僅是人、財、物等資源的投入，它也離不
開資訊、科技、管理等以知識為基礎的資源的合理開發和利
用。知識管理已成為現代企業管理的核心內容之一．檔案記錄作為知識儲存的主要形式．它的有效管理有助於進一步提高知識的利用率因此．在企業不斷發展壯大的過程當中．加強檔案資訊的開發、利用力度，能更好地為企業的生產、經營工作，及時提供準確、詳實的檔案資訊的支援。一、
做好本職工作。規範檔案管理業務
檔案工作是企業重要的基礎管理工作．按照公司的有關管理制度，結合國家、省、地方的檔案行政法規，我們編寫了《河北鋼鐵集團檔案管理制度彙編》，對企業各類檔案材料的形成、收集、整理、歸檔、保管、鑑定、統計、利用等各個環節都做出了明確的規定．使檔案材料在檔案工作的各個環節有了切實可行的控制措施我們收集的檔案．嚴格按照國家標準進行整理、分類、編號、入庫，做到了查詢方便，利用及時。
為確保重大技改、技措和新上專案檔案資料的及時、齊全、完整地歸檔．我們嚴格執行「三納入」「四參加」的有關要
求．經常組織檔案人員深入一線：為保證重點專案歸檔前的管理和歸檔質量．我們指派專人進行專案跟蹤．建立專案責任網路圖，橫向、縱向落實到人，定期參加專案進度例會，及
關，認真核對、清點，從而保證檔案的齊全、完整、規範
對二級廠的檔案工作進行業務指導邯鋼檔案管理系統分為二級管理．我們作為公司檔案館對各二級廠檔案室的各項檔案管理業務有指導、監督、檢查職責。針對這一職責，我們不定期地對各二級廠檔案室的業務工作按照《檔案目標管
芳理標準》的要求進行抽查，年底進行全面檢查，對好的單位給予表彰，對個別單位提出整改意見．直到達標為準。
二、開發檔案資訊資源。為企業生產、經營提供
檔案資訊的支援
儲存檔案的目的在於利用．沒有檔案的開發利用．檔案就失去了儲存的價值。我們緊緊圍繞公司的中心工作．堅持為生產、經營和發展服務，熱情接待查檔者，端正服務態度．了解一線需求，通過**查詢、公司內部區域網路查詢等多種途徑實現檔案利用．並對一線技術人員所需技術圖紙的復
製件派專人接送，及時將所需檔案送到他們手中．解決他們的燃眉之急，並編寫了年專案簡介》《施工技術檔案組卷方案》等內部刊物為他們提供更好的服務通過不斷改進服務方式，加強服務意識．使檔案發揮了更大的作用近幾年的檔案開發利用優秀服務成果顯著．在歷年河北省舉辦的檔案開發利用優秀服務成果評比活動中．多項檔案開發利用服務成果獲省級獎，如表１：
表１檔案開發利用服務成果獲獎情況年
份獲獎專案數
創造檔案效益
２００９年１３項７１８０萬元２０１０正
２項３４２３．７７萬元
２０１１６項４５６５．７４萬元２０１２仨
１６項７４４４．８３萬元
三、提高檔案人員業務能力。更好地發揮檔案資訊作用
檔案人員新老交替．是不可避免的．如何讓新一批檔案人員迅速成長起來．擔負起檔案業務工作．更好地發揮檔案資訊工作，是我們要面對的問題。針對這一情況，我們自己動手製作課件．以**並茂、實物講解等方式，多次舉辦全公司範圍內檔案員及所在科級領導檔案業務知識培訓．即便檔案人員有所調整．所在科級領導也能將檔案業務知識傳授給新人，同時還對個別檔案人員採用一對一的幫、教、帶．，通過一段時間的共同工作．對工作中遇到的典型問題．加以詳細講解．使新員工的業務能力明顯地提高了．很快能夠勝任該項工作我們還以檔案法頒布周年為契機．以製作檔案宣傳展板、檔案知識答題、《邯鋼報》等方式，宣傳檔案業務知識，提高全員檔案意識。為了確保竣工檔案收集的完整性、準確性．我們還多次組織相關施工單位人員進行檔案業務知識的培訓．使檔案知識滲透到檔案材料形成階段．為檔案的收集創造條件。
展望未來．檔案人員也要跟上時代的步伐．既要有強烈的
（作者單位：河北鋼鐵股份****邯鄲分公司）
圈團圈２０１３￣３２１
裝置管理要為企業生產經營服務
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企業生產經營中計量管理的重要性
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