一、二、
名稱:××公司校園宣講會××大學行
目的:為招聘員工,為公司儲備人才以及擴大公司知名度,故公司決定前去××大學開展校
園宣講會。三、
主辦部門:人事部
負責人:張巨集偉
四、五、
時間:2023年11月21日下午4點——6點工作籌備
1、宣傳物品及其他資料的製作
1)海報:製作四張同樣的宣傳海報,內容是公司簡介及招聘資訊;
2)易拉寶:黑色鋁合金框的廣告架,乙隻是公司簡介,另乙隻是公司文化篇;3)橫幅廣告條:製作兩個橫幅廣告條,印有「××公司校園宣講會××大學行」;4)公司宣傳幻燈片:
詳細的公司介紹幻燈片;5)招聘資訊幻燈片:將招聘資訊製作成幻燈片形式;6)人才資訊登記表:供宣講會現場用。
7)另準備:數位相機、膝上型電腦、u盤、透明膠帶、剪刀、細鐵絲。2、會場布置
1)宣講會前一天在校園公告欄張貼海報,並告之宣講會的具體地點及時間,可讓就業指導中心
的老師協助完成;
2)宣講會前一天,在校園顯著位置掛上橫幅「××公司校園宣講會××大學行」,若校園裡不可以
掛橫幅,可在宣講會當天掛於會場門外;
3)宣講會開始前半小時,在會場開啟易拉寶,置於講台兩旁,或者置於會場門外。3、宣講會
1)宣講會開始前半小時到達會場,除錯電腦、投影儀等,**「××公司校園宣講會××大學行」
的單張幻燈片,同時****(**要求:能代表杭州文化特徵及公司特色);2)提示入場的學生領取空白的「人才資訊登記表」;3)宣講會開始,內容如下:
a.李彬主持會議,介紹宣講會成員及宣布本次宣講會的程式;b.張巨集偉介紹公司主營業務及發展情況,以及對員工的培養機制;
c.程杰介紹招聘資訊及對應聘者的要求。
d.李彬安排學生填寫完畢的「人才資訊登記表」並提交,同時收取個人簡歷。4)退場,同時收拾好相關宣傳物品。六、
費用預算
1.宣傳物品製作費用:
1)四張海報:50元/平方公尺,大概需要2平方公尺,總價100元;2)兩隻易拉寶:每只易拉寶180元左右,總價360元;
3)兩個橫幅廣告條:5元/公尺,兩個大概需要10公尺,總價50元。2.宣講會會場費:兩小時500元;
3.住宿費用:一人每天150元,三人兩天共900元;4.
交通費:每人來回240元,三人共720元;5.差旅補貼:
一人每天50元,三人三天共450元。總計3080元。七、
工作安排
1.李彬:與××大學就業辦處聯絡工作、收取並篩選簡歷;2.程杰:宣講會資料準備、經費籌備;
3.張巨集偉:宣講會主講及幻燈片製作、宣講會工作統籌安排。
××公司人事部×年×月×日
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