首先，我要向大家說聲對不起。上個學期由於我沒有做好自己的工作給常青藤帶來了很多不必要的問題，同時也給大家的學習生活造成了一些消極的影響。經過乙個學期的協作奮鬥，我們常青藤獲得了預期的成果。
不知道大家對我們各自的分工是否已經有了清晰的了解？為了使大家對各自職責有更為清晰的了解，便於各項工作的展開和團隊的協作進步，以下是團隊各成員分工及崗位說明，請大家仔細閱讀，有什麼不清楚之處請發郵件給我，我整理之後再由大家共同討論。
職責分工表
姓名黃xx廖xx羅xx程xx
主要職責
制定團隊計畫、組織協調、聯絡、監督檢查、巨集觀管理、總結彙總、主持會議賣書（銷售）、市場調查、對外聯絡
書目管理、收書（進貨）、書本（貨物）管理、財務審計財務管理、財務風險管理、會計、出納、裝置購置
部分職責對外聯絡、文書起草審閱、市場調查
對內聯絡、主持會議、會議記錄及整理
財務管理、裝置購置
賣書（銷售）、收書（進貨）、書本管理
風險管理、細節監督檢查
宣傳、海報及傳單設計製作
支援團隊各成員配合各項工作的主要負責人，完成各項工作負責人交給自己的任務。
注：1、關於人事變動和調整的事項有全體成員集體協商決定
2、主要職責即對該項工作負主要責任
3、部分職責即對該項工作負部分責任
4、支援及對該項工作起配合、協助的作用
劉宣傳、海報及傳單設計製作、xx會議記錄及整理
李風險管理、文書起草、文書審xx閱、巨集觀策劃、細節監督檢查
對職責分工表的說明：
1、各項工作的主要負責人應對所負責工作的策劃、風險評估、組織安排和結果負主要責任，在工作完成後及時總結並向團隊報告。
2、各項工作的部分負責人應積極參與所負責工作的各項內容，同主要負責人合作全程參與，完成該項工作中分配給自己的任務，在主要負責人因各自情況缺席該項工作時對該工作負主要責任，對該項工作的結果負部分責任。
3、主要負責人和部分負責人應對共同負責的工作隨時保持聯絡和溝通，資訊共享、同心協力完成工作。
4、各項工作的完成都必須服從平台的總體目標，全體成員都有對其他成員所負責的工作負有配合、支援的義務。
崗位說明書
崗位主名稱要
負責人制定黃團隊xx計畫
組織黃協調xx對內黃聯絡xx
部分負責人
崗位目標工作流程
廖xx監督檢查巨集觀管理黃xx黃xx
總結黃彙總xx
主持黃會議xx廖
xx賣書廖（銷xx售）市場廖調查xx對外廖聯絡xx收書羅（進xx貨）書本羅
程xx黃xx黃xx程xx
程使團隊工作有計根據各方面資訊，經過創業成員集體協劃進行商結果，制定團隊計畫並及時向成員公
布說明，根據情況的變化合理調整計畫
組織團隊成員，避根據團隊計畫，合理組織成員有序開展免衝突工作，協調人力、財力、物力，優先確
保關鍵工作順利完成
使資訊在創業成在資訊確定整理後及時向成員傳達（主員和股東間及時要是向成員傳達有關會議召開資訊和有傳達、實現共享關方面的反饋資訊），對成員間跨職責的
事項聯絡各成員
提高效率，避免和對各項工作進行監督，檢查各項工作的糾正錯誤進展情況，發現問題並及時反饋
使平台目標明確，構思平台戰略，提出平台目標，合理分成員職責清晰，工工，召集成員協商重大事項，及時反饋作按計畫進行結果
對各項工作及時當一項主要工作完成後對該項工作負責總結彙總並向**的報告進行總結，一學期工作結束後員匯報對各項工作報告進行彙總整理總結並及
時向成員匯報
使會議高效有序各項工作的主要負責人負責主持各自的進行，不偏離主題工作會議，其他會議由黃慶賽主要負責。
確定會議的時間、地點、參與人員和會議內容後提前通知，主持會議，維護會議秩序並及時反饋會議結果
實現預期目標，獲對賣書工作進行策劃，提出方案，經成得最大收益員討論確定後，制定計畫，負責工作的
開展，及時發現工作中存在的問題並及時解決，工作完成後進行總結報告
及時獲得市場信廣泛收集和了解市場資訊，制定市場調息，提供相關數查方案，整理總結並報告市場調查結果據，減低風險
建立和擴大平台制定聯絡方案，整理聯絡結果並及時向關係網，減少平台成員反饋阻力
明確收書書目、價策劃，提出方案，經成員討論確定後，格和數量，降低成制定計畫，負責工作的開展，及時發現本和風險工作中存在的問題並及時解決，工作完
成後進行總結報告
合理安排搬運、保策劃書本管理，提出方案，經成員討論
管理***x
財務羅審計xx財務程管理xx羅xx
裝置程購置xx宣傳劉xx
羅xx李xx
會議記錄及整理風險管理
劉xx廖xx
李xx劉xx
文書李起草、xx審閱
黃xx巨集觀李策劃xx
細節李監督xx檢查
劉xx管和訪問，確保安確定後，負責書本的搬運、保管和訪問，全和便捷確保書本安全和查詢、訪問的便捷，整
理書本訪問資訊並報告
避免和發現財務檢查財務收支和財政預算，發現並糾正失誤失誤，審計財務報告並糾正，將結果進
行報告對平台財務進行根據平台整體計畫制定財務預算，對各綜合管理，分析和項工作進行財務風險分析，提出解決方避免財務風險，使案並報告；制定財務決算並及時報告；平台資金高效安負責平台的會計和出納工作，在每項工全運轉作完成後及時制定會計報告並報告及時購買平台確根據各項工作確定需要購買的物品，以定需要的物品成本最低化原則進行購買，並負責分配
和保管，匯報購物清單和費用
擴大平台知名度，根據平台計畫，對需要進行宣傳的工作提公升平台形象制定宣傳方案，經成員討論確定後，具
體負責宣傳方案的操作，關注宣傳效果及時改進方案，對宣傳工作進行總結並報告
完整記錄會議內對各項工作的會議做好會議紀要，交給容，使會議事項條該項工作的主要負責人，由該項工作的理清晰，要點突主要負責人進行總結並報告出，便於整理總結
，降低風險
及時高效準確地各項工作的負責人負責起草自己負責的起草各種文書工作的文書但至少需交由李佩璟審閱，
如有需要可以申請由他人負責文書起草。其他各項工作的文書由李佩璟和黃慶賽負責並發給各成員審閱
構想平台學期總提出一學期的工作重點，初步構思平台體目標和對重要的工作計畫，對各項工作構思初步方案，事項的安排在各項工作開始前向該工作的負責人提
供資料和幫助
對平台各方面進對平台各項進行中的工作進行監督檢行中的工作進行查，及時發現問題並告訴該項工作的負監督檢查，及時發責人，對重大問題或涉及多項工作的問現問題題要向各成員報告
你的這份說明書內容上還是不糊塗，但是形式上是把簡單問題複雜化了。你現在首先把平台日常運營要做的事情都擺出來，然後根據個人的強項來確定每個人的主導任務，並據此給與其乙個恰當的稱號（職位）即可，或者內部約定統一
的說法，如某某理事。如果事情還沒有恰當的人來做，這個職位就是空缺，就是下一步你們要考慮的納新問題。納新也應該是有一些標準的，包括學習、品德、能力都要考慮。
實際操作中，你們的很多任務作是要一起進行的，很難明確劃分誰做誰不做。因此在創業初期，職責和職位都不可能很細緻很清晰，要籠統一些，留出一定的彈性空間，做得時候才能靈活。切不可因為內部紛爭而導致專案夭折，彼此監督寫在文字上不是件好事，會傷大家的感情。
重要人事問題只你乙個人具體暗自把握即可。有些事情你還不能放手，必須全面親自把握，並要善於利用團隊的合力。所以組織結構、分工設計要謹慎而巧妙。
基礎資料收集與反饋這是你們前期很重要的日常工作，在你們的工作流程中要有所要求。
而且你們要考慮前期輪班制度，以及其他系部人員加入問題。
：1、常青藤成員雖然分了工，但是不知道應如何設定相應的職務。2、平台章程在現階段是否合適。
3、是否和要乙份創業合夥協議書或合同。3、成員的獎懲方案應如何設計，最好舉例說明。謝謝！
章程目前來看有些超前，但是這是為以後事業發展的保證，是創業成員長遠利益的保證。章程裡就要體現創業者共同意志，並要全體成員簽字，實際就是乙份合夥協議。只不過這是乙份股份****運營體制的合作書。
因此你可以進一步修訂，把各成員的責任、利益都說清楚，股東退出機制也要明確。把它和員工守則一起作為對組織全體成員進行激勵約束的基本制度體系。還要細化這兩個檔案，並賦予其嚴格的內部制度約束力，以此來規範組織和個人行為。
目前階段，屬於創業前期，創業成員不存在具體的獎懲問題，大家都是這個平台的主人（股東）。工作不得力，就削減他的任務，縮小他的權力；態度有問題，除了溝通教育外，就是容忍；損害了集體利益的，可以啟動章程中設立的等價賠償制度，或者強制出局。所以你要保證足夠的控制權，你和你的核心成員的股份要超過50%，這樣必要時你才能使用特殊手段。
章程和守則都要創業者全員認同後簽字確定共同遵守。
如果你們目前的創業人員不足以支撐短期平台整體運轉的話，那麼你的組織結構設計裡要體現出新增人員數量。最好以組織結構圖的方式來勾勒各個職位和崗位之間的責權利關係。
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