檔案管理八防

八防1、防火：檔案庫房內禁止有明火，不准吸菸，管理人員要經常檢查消防用具，定期更換，發現火情及時撲救和報警，平時認真學習消防知識，熟練掌握消防用具使用方法，滅火器材放在明處不准隨意亂動。

2、防盜：檔案庫房需要有防盜設施，檔案人員要經常檢查防盜設施是否堅固，如門窗、玻璃、插銷等，及時調換不安全的門窗，經常檢查報警裝置是否靈敏。3、防潮：：

防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設定溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大於庫外時，採取抽風、排氣、開啟庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小於庫外濕度時採取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％範圍內。

庫房內溫度要保持在規定的範圍內，不合要求時要及時採取措施，通風換光，庫房內濕度過大要加乾燥劑吸潮，過乾要用濕布掛在通風處，保持正常溫度。

4、防光：要有遮光的窗簾，搞好防光，太陽直射時，要拉上窗簾,經常對窗簾進行清洗。5、防塵：

經常性除塵，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。

6、防水：經常檢查庫內裝水設施是否牢固，如暖氣片、水管、屋頂是否漏水，一旦發現水災，立即將檔案轉移到安全之處，對損壞的設施及時上報更換。7、防鼠：

經常檢查室內是否有鼠跡，及時定期放鼠藥防止鼠害。

8、防蟲：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。

定期施放殺蟲驅蟲藥物，並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次，檢視蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。