檔案管理「八防」

檔案管理的「八防」工作要求

1、在防塵工作方面，經常性的除塵工作，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。

2、在防火工作方面，檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽菸；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。

3、在防盜工作方面，檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥，並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗，上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

4、在防潮工作方面，防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設定溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大於庫外時，採取抽風、排氣、開啟庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小於庫外濕度時採取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％範圍內。

5 、在防高溫工作方面，注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大於或小於庫房溫度標準為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標準範圍內。

6、在防光工作方面，給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

7、在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物，並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。

定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次，檢視蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

8、在防腐工作方面，檔案庫房內經常性的進行抽風、通風，保持室內空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，淨化庫房周圍環境，保持庫房內清潔。