1.與領導充分溝通，了解外出目的、內容、接見物件，根據工作內容準備所需檔案、資料以及個人物品。2.
聯絡司機及其他隨行人員，組織參加外出預備會，確定出發時間和行車路線，組織熟悉相關檔案材料。布置分工明確具體任務，印發外出方案和日程安排表。3.
與邀請單位聯絡，了解對方的準備工作，提交我方人員名單，說明此行目的和行程計畫，溝通安排出訪具體事項。4.對照清單，再次確認物資、資料準備情況。
5.向綜合辦提交出差方案、人員名單、時間，向財務部預支相關費用。6.
外出時，及時向公司匯報行程、入住賓館、業務進展等資訊。7.陪同領導參加會談、會議、商務談判時，作好記錄工作。
8.與客戶交談，熱情，不卑不亢，謹慎保密維護公司利益。9.
會見或宴請客人，提前做好準備工作，掌握客人名單、姓名、職務以及活動時間、地點等相關事項。10.保持良好的形象，著裝整潔，衣冠端正，維護公司形象。
11.與其他隨行人員多溝通，協調處理日常事務，保證各項
活動順利進行。12.提前擬定返程路線，得知返程時間後通知隨行人員，安排返程計畫。
13.整理外出獲得的材料，歸納成條，備案存檔。14.
及時落實領導出差中交辦的事項。15.報銷相關費用。
出差注意事項
工作方面 1 出差前準備工作 1 準備有關資料，將手頭工作妥善安排，並填寫出差申請報知上級主管。2 準備身份證 工作證 介紹信 名片等。3 排行程路線 確定出發時間並訂機票 火車票及汽車票。4 向財務或相關部門辦理借款或出行手續。5 移動 及備用電池 充電器。6 注意蒐集同一地區的事件一併處理。7 ...
員工出差安全注意事項
市場營銷管理部員工出差安全注意事項 出差途中務必注意下列安全提示的內容 1 出差前的準備 請將證件 檔案 手機 充電器等必備物品備齊。若非必要，避免攜帶過多的現金和貴重物品。請不要將手機掛在脖子上或別在腰部等顯而易見的部位。2 出差過程中 戶外 外出時，請不要佩帶您的胸卡。盡可能的結伴同行。請不要沿...
撰寫出差報告注意事項
出差目的，時間，地點，內容，經費預算等總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查 總評價，進行一次具體的總分析 總研究 也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗 提高。一 基本情況。1 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的...